8月第一周总结

第一周主要事项：一、峰会终版流程输出 二、嘉宾讲师课题、介绍、行程对接

一、峰会终版流程输出：

1、主论坛、甲方中介流程输出

  a、流程方案在上周版的基础上加入了整体的设计思路及目的产出

  b、课题整体讲解顺序与讲师串词衔接，以及先后关系做了梳理，进行了二次调整

  c、声光电的需求做了细化输出

目的：让用户有更好的全方位体验，提升用户整体感知，提升品牌形象。

2、内场设计方案输出（含物资设计思路）

  a、内场整体的设计思路输出，在上周版的基础上深化了整体的视觉设计

  b、整体内场物资设计思路及需求已梳理完毕

目的：给用户更好的体验及树立公司的整体品牌形象 

3、整体时间节奏输出

  结合整体输出的流程内容，拉出了时间节奏大表。本周流程梳理完毕。

  峰会内容项目组，已经正式成立，内容须知已经告知全员，下周会启动分块内容沟通

  关键事件：课题内容对接、主持事项、设计物资及时制作

目的：保证峰会效果最大化

 

4、人员分工及设备对接

  人员分工需要各分项进行二次咬合

  灯光屏幕设备已经对接设备公司，比选方案已经输出，下周需去中南再次确定具体尺寸，交付最终版设备方案。

二、嘉宾讲师课题、介绍、行程对接

    嘉宾讲师行程，除了主论坛3个大咖，其余的中介甲方及施工方大咖，行程全部对接完毕。酒店住宿已经与袁总沟通，统一预定中南5星。

下周主要事项：

1、峰会议题内容定向沟通，主论坛大咖，主要定位讲解偏向点。分论坛大咖，主要细项定位，结合我们需求进行内容产出。峰会内容项目组，已经正式成立，内容须知已经告知全员，下周会启动分块内容沟通

2、内部讲师本周五已经沟通，包括内容定向、讲解时长及整体定位。过程进度把控即可，

3、嘉宾行程接待10号跟袁总对接

4、主持事项预计下周五前提前启动，避免后期事件堆积风险。保证主持内容最大的专业化。

5、物资设计（吴洁）沟通、物资制作（朱婷婷）沟通，紧急物资7号，非紧急10号。

本周收获：

    以前更多涉及的讲解层面及专项内容产出。活动期间最多就是流程实施，拿着方案直接干，简单明了。这次峰会更多做的整体内场的流程设计。

    1、及时的沟通、良好的交流、目的的产出

    这应该是这期间体验最深的一个点，其实前期刚接到这个事儿，更多的想的是怎么实施，整体一套流程下来就完了，对于整体的流程设计目的，中间环节衔接，物资的设计产出目的及人员分工这块，整体的衔接上面没有进行咬合。

    所以别人可能知道要这么做，但是不知道为什么要这样去做。整体的目的性没有体现出来。这样会增加过程中的沟通成本，因为别人不了解你流程这样设计的目的。

    多方内容的及时互通交流，之前这块一直都非常欠缺，总想的是自己怎么先把这个事情想清楚，再来跟别人沟通，这个其实在之前做活动课件里面也曾在过，但是当时过程中能及时找到解决的方向，但是第一次接触活动内的流程设计，又感觉自己陷入了这个圈子里面了。

    所以前期感觉做的很焦躁，自己也不断的在找沟通的点，怎么效率最大化的去完成这个事。也非常感谢我金师傅，忙的飞起的情况下，帮我提前过了一遍优化版的流程，给出了之前很多我没考虑到的注意点。能让整体的流程不断的去咬合目的输出。

总而言之，此次收获挺大的！继续加油继续努力！