如何在书面上呈现金字塔结构——《金字塔原理》读书笔记（8）

【第10章 在书面上呈现金字塔】

在实际写作中，文章多以书面的形式呈现给读者。文章无论长短，都应该让读者能从字面上迅速理解和吸收其主要思想（观点、论点、建议等)。

理想的文章，应该让读者在30秒内理解作者的整体思维构架，包括序言、中心思想和关键句要点。此外，读者还应当能了解整体构架下各组思想观点之间的相互关系。

写作长篇文章时，在页面上呈现金字塔层级的方法很多，最常见的有：

多级标题法

下划线法

数字编号法

行首缩进法

项目符号法

无论采用哪种格式，目的都是便于读者理解文章的主要观点，以及所有各种类型的支持性观点，尤其是当文章篇幅很长的时候。采用的格式必须符合你的论述层次。

突出显示文章的框架结构

如果文章很短，比如，支持每一关键句要点的段落少于两个，读者很容易明白文中的要点及其相互之间的关系。给这些要点加上下划线，它们就会吸引读者的眼球；如果文章篇幅较长，支持每一关键句要点的段落多于两个，可以通过“标题”介绍和阐述你的论点。

多级标题法

使用多级标题的基本方法是：不同层次的思想（观点、论点、论据、建议)，用不同的标记区分；层次越低的思想离页面的右端越近；同一层次的思想采用同一表现形式。

使用标题应注意以下几点：

1.每一层级的标题不可能只有一个。标题的目的是吸引读者的注意，一个标题代表的思想是一组思想中的一个，一组中所有思想共同解释或支持该组的整体思想。

2.相同的思想（观点、论点、建议等）应使用相同的句型。每一组思想都是同一类的思想，为了强调这种一致性，一组中的所有标题应该采用同样的句子顺序，即对仗。如果一章中，第一节的标题中第一个词是动词，该组其他各节标题的第一个词也应该是动词：如果第一小节的标题中第一个i谌名词，其他各小节标题的第一个词也应该是名词。

3.标题用词应提炼思想的精髓。标题的作用是提示，而不是统领下文，因此应该尽量简明扼要。

4.标题与正文应分开考虑。标题更多的是为眼球而写，而不是为头脑而写。因此，很少有人仔细阅读标题，不能靠标题作为正文的一部分传递信息。比如，不要这样写：

任命一位全职的总经理

这一行动将进一步明确日常的职责……

相反，紧接标题的第一句话应该表明你在转向一个新的话题。整篇文章要做到即使没有标题，读起来也很顺畅。但是这一原则不适用于编号段落。编号段落是正文的必要组成部分。

5.每组标题应提前集中介绍

这样做是为了说明该组标题将解释或讨论的主要论点，以及将要提出的思想观点。

6.不要滥用标题

只有当标题有助于说清楚你想传达的信息，有助于读者领会你思想的细节时才使用。通常情况下，没有必要在每一节标题下再设分支。

下划线法

另一种表示思想层次的常用方法，是用下划线标出关键句层次下的所有支持性论点。

无论采用哪种格式，下划线法都是为了阅读方便和提高阅读速度。对读者来说，只需浏览一遍中心思想、各下划线的句子，就能轻松理解整篇文章，但对作者来说有点难度，因为要遵循许多苛刻的原则：

1.必须严格使用疑问／回答结构

2.必须注意论点的措辞，说明论点的信息越少越好

3.必须坚决把论点限制在演绎推理和归纳推理的框架内

数字编号法

行首缩进法

项目符号法

上下文之间要有过渡

写完序言后，就进入了文章的正文部分。这时需要写一段简短的文字，介绍每一关键句要点。在一些篇幅较长的文章中，也应该在每一组主要思想观点开始或结束的地方稍作铺垫，让读者知道已经论述的和下一步计划论述的内容，同时保证论点和论点之间的连接流畅且不机械。

讲故事

一种把读者带入关键句要点的好方法是向他讲述“背景—冲突—疑问”三部曲，自然而然地引出关键句要点作为故事的答案。

遵循文章序言的“背景—冲突—疑问”形式，但在范围上缩小，主要考虑到一个新故事开始时读者所处的位置。不管介绍性故事位于文章中的哪一部分，它都应该只包括读者已经知道或与你一样也认为是真实的信息。

承上启下

承上启下的方法很简单：从金字塔结构的前一部分中挑选一个词、一句短语或总结其中心思想，把它用在下一部分的起始句中。你应该对段落之间过渡的方法不陌生。

总结各部分内容

有时遇到一个章节特别长或特别复杂，你希望停下来作一个完整的总结后再继续往下写。

得出完整结论

理论上，如果你是按照金字塔原理写序言和构思文章正文的，就没必要再写结论性的文字，因为你已经在文章开头清楚地说明了读者的问题，并按无懈可击的逻辑关系给予了完整的回答。但是，你会感到一种心理需要，应该优雅地结束，而不是简单地停笔。就像人们在备忘录的最后往往写上“如果您有任何问题，请随时来电话”，表达的就是这种心理需要。

如果你坚持在文章的最后加上结论，应写一些能阐明所传达信息重要性的内容。

说明下一步行动

不鼓励大家写结论性段落，原因是不容易写好。一个简单实用的原则就是写不好还不如不写。但是，有一种情况下，必须写结论性的章节，就是当你希望读者在最近的将来采取行动时。