《为什么精英都是时间控》——[日] 桦泽紫苑 2020.08.11

  每个人在工作和生活中都常常面临着有形或者无形的压力,这些压力起初只是存在于我们身体中的某个角落静置着,直到有那么一天,它像粗壮藤条般席卷在身体中,逐渐令人喘不过气来。这本有关于时间管理术的著作所讲述的不仅仅是字面意义上的如何合理分配时间,其出版意图是如何通过对于时间的把控从而告别工作中因时间管理不当所产生的焦虑,进而提升工作效率和产出,最大化利用和享受除工作以外的空闲时间。今天怡彤和大家分享的是这本《为什么精英都是时间控》~~

【专注力——15、45、90法则】(如图)

1. 高度专注后的大脑需要休息一下,否则容易引发头脑机能下降。

2. 人的高度专注力只能维持15分钟;15分钟可以看作是一个专注力的单位时间。

3. 以3个15分钟为一个工作单元,45分钟大休息一下。上班族面对电脑每40-50分钟大休息一下。

4. 人脑比较清醒的90分钟和产生倦意的20分钟会交替来到,形成一个循环。


【“排除杂念”】

1. 外物造成的杂念:“整理外物就是整理头脑”。办公桌和周围环境的整洁环境减少大脑产生杂念的概率。电脑中的文件井井有条可以10秒找到文件。

2. 思考引起的杂念:蔡戈尼克效应——正在进行的事情,会占据大脑的存储空间,一旦完成之后,就被从大脑中清空,不再占据存储空间。把心里惦念的事情全部写进桌面便利贴上的to do list,这样就不会反复地来干扰我们,偶尔扫一眼过去会变得安心。

3. 人造成的杂念:当人的注意力高度集中于一项工作时,别人的搭话或电话铃声都会使人的专注力被打断,而且,要恢复之前那种注意力高度集中的状态,至少需要15分钟。上班族如果条件允许的话,可以找个空会议室之类的隔离办公。

4. 通信造成的杂念:关闭手机电源,切断通信专心90分钟。很多人认为“来了电话不马上接的话,可能会错过很重要的机会”。"90分钟不接电话,您的公司不会破产,也不会让公司产生1亿元的负债”大约20年前,手机还不算普及的时候,也没听说哪家公司因为没有联系上某位员工而倒闭的"。


【时间限制工作术】

1. 秒表工作法:工作的时候使用秒表计时,可以将时间“可视化”,能够进一步激发我们的“紧迫感”,从而提高工作效率。“这份文件一定要在1个小时之内完成”,下定决心之后,就把秒表开启,然后投入工作。这样一来,工作变成了一种“限时游戏”,我们的干劲也更加高涨。当在规定时间内完成工作时,我们就像玩游戏通关一样,内心会产生无比的喜悦和快感。

【最好的早晨】

1. 一天中专注度最高的时间段是早上6点到7点。过了上午9点以后,人的专注力就开始慢慢下降,到下午2点,接近最低点。下班前的4点到5点,人的专注度又会有所回升。

2. 早上上班最初的30分钟是大脑的黄金时间,可以匹敌晚上的2小时。因此不要用来查邮件、回复邮件这类“非专注性工作”。

3. 如何轻松起床?答:起床后就去冲淋浴;睡觉不拉窗帘,享受阳光洒落的早晨等。

4. 起床以后一定不要做的事:听新闻,让非常多且杂乱的信息充斥着大脑。


【日常上班】

1. To do List制作,“接下来我该做什么”是一种强烈而顽固的杂念,对专注力具有极大的杀伤力,提前想好今日要做的事项。

2. 午休时间吃饭细嚼慢咽,选择有嚼劲的食物;别想工作;出去走走晒晒太阳;选择新餐馆,尝试下新口味的菜肴都是很不错的选项。

3. 午休最佳时间为20-30分钟;睡前可以喝点咖啡,咖啡一般在30分钟以后才起效。

4. 下午2-4点从生物学角度来说是人清醒度最低的时段,容易犯困;可以尝试快速爬楼梯,深蹲这类在办公室也可以做的运动;“不同的内部装修=不同的环境”,可以刺激人的场所神经元,这时候可以找个小会议室或者是去咖啡厅继续工作;转换心情也可以试用,比如穿插半小时去见见客户或者是玩几分钟的手机游戏。个别企业推崇冥想这一理念,这个期间也可以试试。

【下班后】

1. 下班后去运动,重启大脑。获得诺贝尔文学奖提名的著名作家——村上春树。每天运动1个小时,是他雷打不动的生活习惯。激发大脑活力最合适的运动量在60~90分钟,运动过量之后,强烈的饥饿感也会随之而来。而适度的运动过后,基本上不会感觉肚子饿。只吃点沙拉就可以解决晚餐,这对健康也是十分有益的。

2. 离开公司就不要再想工作的事情。一旦“在公司做不完,带回家做也可以”的念头潜伏在您心中的某个角落,那白天工作的时候,就会失去紧迫感,拖拖拉拉干一天,最终也没干完,只好带回家去做了。

【睡前】

1. 睡前2个小时千万不能做的事情有吃东西、饮酒、剧烈运动、洗澡水水温过高、视觉系娱乐(玩电子游戏、看电影等)、看闪亮的东西(看手机、看电脑、看电视等)、待在灯光过于明亮的场所(特别是使用荧光灯的便利店、公司办公室等)。反过来,睡前2个小时适宜享受放松。比如,听音乐、闻香薰灯、非视觉系娱乐、和家人聊天、爱抚宠物、使身体放松的轻微运动、温水浴、读书等。

2. 睡前15分钟的记忆是一天中最牢固的记忆。晚上睡前这段时间,不要再想那些痛苦的事情,多想些积极向上、饱含正能量的事情。日本有句俗话叫作:“睡觉前想什么,你就会变成什么样的人。”从心理学的角度来看,这句话说得非常对。人在睡觉之前,会进入一种“心理暗示”的状态。

3. 周末睡个够,身体只能部分消除疲劳,但对大脑机能的恢复却没什么帮助。与其周末补觉,不如平时保证足够的睡眠时长。


【“For You工作术”】

1. “别人在等”的工作一定要最优先做。如果我们给别人一种“守约的人”“守约的公司”的印象,就能赢得别人的信赖。也会不断获得新的工作、新的合约,顾客或客户的回头率也会不断增高,结果就是我们挣到更多的金钱。

2. 提前30分钟来到会面地点,就可以让我高效率地工作一段时间。这样不仅能创造出一定的时间,还能获得对方的信任。提前30分钟到,有人会觉得我损失了30分钟时间。可是,提前到的这30分钟里,我可以打开笔记本电脑完成一项工作。

3. 时间观念的不严谨,会让别人对我们丧失信任。而在商务领域,没有信任生意就不可能做成。不让别人等待,按照预定时间办事,是对他人时间的最大尊重。

【被动性娱乐与主动性娱乐】

1. 经常能够体验到“心流”的人,专注时间比较多;而无法体验到“心流”的人,则经常处于注意力涣散的状态。如果用我的表达方式来形容德国学者的研究成果,那就是,多读书相当于锻炼专注力,而看太多电视只能分散专注力。看电视是被动性娱乐的典型代表,看太多电视不会给自我成长带来任何好处,还浪费时间。

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