临时性工作要不要做?

早晨,正忙着手中的工作,领导把我叫去,临时被拉了壮丁,让我参加明天下午的一个会议。

领导给我讲的会议的内容,接受某企业的捐赠,我只需要代表本单位,举个牌子,为人家企业宣传露个脸就可以了。

下来,我十分的不情愿,问题是最近我手中一大堆的活,还没干出个头绪出来,又加给我加派临时任务。主要是这个事情跟我的业务没有任何关系,只跟我的分管领导占一点边,就因为他明天要参加别的会议,但能做这个事的人至少还有三个,都是业务相关人员,别人都推说忙,这事就推给我了,也不关心下如果我完不成手中的任务,他是负主要责任的。

对这样的领导我真是没脾气了,我还一再强调,我正在忙当下最重要的事,就这样都推不出去,只有先应着,再想办法。

接下来,我就要平衡目前的工作和新任务之间的平衡关系了。既然工作都要做,但主次关系还要分清。我手中的工作依然是目前最主要的任务,因为这都是每月的常规工作,必须要做。我停下手中的工作,重新把工作思路理了理,之前这项工作所有的程序都是我完成的,这次,既然有别的工作,其中有些程序我可以授权给别人做。

于是,我把手里的工作分成了两部分,第一部分,别人做不了的,我来做;第二部分别人都能做的,我分出去。这样时间就省下来了,工作也做了,我也不用为难了。

在工作中,我不是一个斤斤计较的人,平常只要自己的本职工作做完了,单位临时加的任务,想着都是一个集体,这些杂事总要有人做,凡是接的临时性的工作,我都会接受,并且做好。所以年年评优秀,评先进,我都会被大家记起。

前天,老公和他的合伙人谈团队建设,他们说他们团队中缺少一个充当多面手的人,一个指令下达了,找不到一个做这事的人。年底他们请员工吃饭,会议决定了,没有人安排订餐酒店,没有人安排后勤服务,事事需要他们亲力亲为。这其实有两方面的原因,第一没有专门安排人员,凭员工自觉是不可能;其次团队里缺少这类的人才。

我在工作中,这些事是不需要领导交待的。每次出外检查,我都会提前把要带的资料装到档案袋中,准备好笔记本和笔,这是最基本的。其次,把要解决的事项一一列出来,交到领导面前,并且和领导沟通好。第三,返程当中,把资料收集汇总,形成结果,再次和领导沟通,形成结果,把文件资料带回来。

一般,领导都很忙,在和领导出外办事的时候,一定要趁领导有时间的时候,把问题解决掉,这样效率会很高,也不浪费自己的时间。

其实,做工作要当一个有心人,多总结,多思考抓住问题的重点,多角度考虑问题,往往事半功倍。

平常有空的时候,我就会把以前解决的案例拿出来,想想会不会有更好的解决方案。当时领导是怎么想的,当事人想要的结果是什么,如果换做是我,我会怎么做?我在工作中要充当什么角色?

正是因为有了这些推敲,使我在工作中出现的失误越来越少,工作完成的越来越出色。渐渐地我也变成了工作中的多面手。

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