企业批量寄件打单教程

快递行业的发展,为企业因公寄件带来便利性的同时,企业对快递的依赖也为了快递公司带来一定的业务量,然后间接帮助企业再去提升自己的服务质量。为什么这么说呢?企业因公寄件,能为快递公司贡献一定寄件量,而快递行业的发展,不管是运输速度的提升,服务质量的提高,都能为企业的发展提供帮助,试想一下,没有快递的话,企业和异地公司签合同,就需要消耗一定的差旅费以及更多的时间成本,而现如今,只需要一封快件就能够搞定,大大节省了企业成本支出。

所以快递公司这几年一直在提升自己对企业客户的服务质量,比如说月结协议寄件。企业和快递公司签订月结协议,运费不用现结,只需每月月初或者月末,统一结算一次。显然,这种寄件模式让企业因公寄件更为便捷。而快递公司能做的,也差不多就这样了。

但是企业自身的寄件管理问题,又该怎么解决呢?就只能依靠自身了。举个简单的例子,有些企业因为业务原因,寄件场景较为特殊,可能需要批量寄件,比如说财务统一寄递发票的时候,或者是会计师事务所、律师事务所,需要大量寄递文件、合同。这种情况下,企业该如何高效实现批量寄件?还能不乱套?最直接的方法就是批量寄件打印,然后自行粘贴面单,保证寄件不出错。我们都知道,平时使用的快递,是没办法实现批量寄件的,企业唯一的途径只能是通过第三方寄件管理系统去实现:

企业批量寄件打单教程_第1张图片

 

1、员工通过文字识别、图片识别,或者Excel表格导入,批量下单寄件。

2、云打印机实时打印快递面单。

3、一一粘贴,放置指定位置,收件员上门揽收。

4、后台可批量查询寄出快递的物流信息。

整个批量寄件的流程,非常便捷,对一些有批量寄件需求的企业来说,可谓是事半功倍。当然除了批量寄件之外,第三方寄件管理系统对企业来说是存在其他价值的,比如说管理上。

对企业来说,除了便捷寄件之外,因公寄件上最麻烦的应该是快递对账了,而第三方寄件管理系统甚至能为企业提供智能对账的功能,以及自定义管理功能,例如自定义寄件审批、自定义隐私面单设置、分部门管理等等,相当于为企业提供了一个集寄件、对账、管理为一体综合性寄件管理平台。让企业能够实现因公寄件线上化、智能化管理。

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