1.新的一年,朋友圈处处洋溢着新年的美好,心潮澎湃的自己放佛也像充满电的电池一样,焕然一新,过去的不美好被一扫而空,便祈求神佛的护佑,贵人的相助,相信愿望的实现指日可待。
结果年底回顾,实现的是屈指可数,大多数愿望早已化为泡影,甚至被抛却脑后。而年初的新年计划是这样的:
1)一年阅读50本书
2)通过英语职称考试,把口语练好
3)学习演讲,能面对很多人流利地讲
4)今年出国旅行一次
5)养成早起的习惯
6)学好一个电脑软件
……
这多像是菩萨面前的许愿清单。
这每一项实现都不容易,比如一年阅读50本书,我们假设每本书约150页,大约一年要读7500页,每天要读21页书,难道每天的时间都用来读书吗?况且学好一个电脑软件,那是什么软件,什么才叫好,要多长时间,都是一个疑问句。
Facebook CEO扎克伯格每年也会制定新年计划,每年只集中实现一个,结果他最后都实现了。比如两年的计划是学习中文,在钓鱼台国宾馆,扎克伯格与清华大学经管学院院长钱颖一的用中文流利地对话和演讲,确实让人佩服。
所以新年的计划不是一份愿望清单,而是一张切合实际,目标精简,内容详细,并贯穿全年的行军图。
2.新年的计划应符合SMART原则,它分别由“Specific,Measurable,Attainable,Relevant,Time-based”五个词组成。
S即Specific,目标要具体不笼统。学好一个电脑软件这就是笼统,学习PS软件就要具体一些。
M即Measurable,目标要可度量的。50本书这是量化,早睡早起的多早算早,没有量化出。
A即Attainable,目标在付出努力的情况下可实现,避免设立过高或过低的目标。比如说一年看100本书,这不是一个切实可行的目标。
R即Relevant,实现此目标与其他目标的关联情况。制定目标计划最好与自己的生活或者工作相关,多一个坚持的理由,少一份放弃的可能。比如平面设计的同学,学习摄影,拍出好的作品可以给设计提供更好的原材料,关联度大,不容易放弃。
T即Time-based,目标要设定时限。如计划学习Adobe Photoshop,可以分为三个阶段,学习软件的使用,2-4个月,第二个阶段是模仿案例:3-5个月,第三个阶段是自己创作:6-8个月
年度计划的目标制定,只提要求不想细致,那是对自己耍流氓。
3.根据SMART原则,制定计划具体步骤分为大三步,即“计划的目标是什么,为什么要计划该目标,怎么完成计划的目标”。
第一步:计划的目标是什么
要注意内容可量化可实现,一句话要说清楚。
第二步:为什么要计划该目标
应该分两部分:
1)计划对我的必不可少的理由;
2)不完成该计划给我带来的巨大损失。
同样,越具体越能完成目标。因为想清楚了为什么,做事情就会无所顾忌,一往直前。
第三步:怎么完成计划的目标
1)拆分计划:
应该拆分成3-4阶段,每个阶段包括具体任务,要怎么做,截止的时间(时间的设置应该要多正常预留10-20%)
2)深度复盘,不断改进,自我奖惩
使用有道云或印象笔记做计划,方便随时查看,随时反思,不断修正。
到了每阶段的截止时间,要进行自我复盘,如完成的情况怎么样,过程中有什么可以总结的,该如何调整或保持,并且给自己适当的奖惩。
比如说完成目标就来一场说走就走的旅行,没有完成目标则一个星期不许进行任何的娱乐活动。
4.新年计划可以包含“微习惯”。《微习惯》一书的作者曾经总是坚持不了健身,后来每天做1个俯卧撑,没想到的是竟然坚持下来,并且练就了一身肌肉,那么为什么他能成功呢?
人的行动需要意志力,意志力却会因为情绪而影响,并且有限度,但如果任务足够小,小到不可思议,那每天坚持下来需要意志力几乎为0,而且我们一旦开始行动,又会进入状态,于是就感受到微习惯的力量——微小的开始,超额的完成,形成新的习惯。
比如我每天从阅读的文章里,积累一个成语,结果记录的时候,脑中有很多想法,经常不费吹灰之力地速写了三个句子。有一天可能忘记了,立马看篇文章,觉得好词语就收藏下来,久而久之,渐入佳境,成了习惯。
而且没有完成不了的负罪感,你会轻松地坚持下去。要知道,负罪感是自控的天敌,自控是有效时间管理的根本能力。
下面是我的收藏截图,前面的数字是日期
5.管理学大师德鲁克说,管理的本质就是作出承诺、信守承诺。 一个人有守信的品质,来自于彻底坚守承诺的决心,更来自于他对自己做出的每个承诺,都是审慎的、经过思考的,也可以通过努力而达到的。这背后,是深刻的自知和自觉。
做新年计划,就是对自己慎重地做一次承诺。