居家办公,我这样提高效率

随着近年突发的疫情,居家办公在职场愈发流行起来。而在今年携程集团推出“3+2”混合办公模式新政策及两会期间有人大代表提交了《关于推广“3+2”混合办公模式的建议》(即坐班3天+远程办公2天),也许不远的将来,居家办公会成为一种职场新趋势。

新制度之下,质疑也同样伴随而来。不少人也会暗自担心,虽然居家远程办公听起来很舒适,但是效率是否能有所保障呢?

高效指南

今天就为大家推荐一种实测有效的提效方法,无论居家还是坐班都能有效提高我们的办公效率,尤其对于居家远程办公人群,使用起来更加方便。

Part.01

相信很多小伙伴都听说过番茄钟工作法,番茄钟工作法是由弗朗西斯科·西里洛在1992年创立。他曾在大学生活时对自己低下的效率非常苦恼,学习学不进去,作业做不出来,估计和我们日常一个样。

某天,在他再一次无心读书忙着狠狠鄙视自己时,瞄到一枚厨房番茄状定时器,他暗自与自己较劲:“你能学习一会吗?真正投入,就定时学10分钟!”结果没想到,定时方法让他效率大增,最终通过他多次尝试调整,于1992年创立了番茄钟工作法。

番茄钟工作法

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Part.02

了解的小伙伴都知道番茄钟工作法的实施步骤:

1、清晰地列出自己当天要做的事;

2、做好全身心投入工作的准备,比如手机静音、工作中需要用到的书本、纸笔放在身边等;

3、设定一个25分钟的番茄钟(可计时提醒的工具或软件);

4、投入工作,期间不要停下来不要被任何事打扰,一旦被突发事项打扰,建议重新计时;

5、25分钟过后,停下来休息5分钟,可以喝水、去洗手间、远望、冥想、舒缓运动等,建议不要看手机,因为容易超时且不是很好的短时间放松方式;

6、5分钟休息时间到后,从步骤3开始进入新一轮番茄钟。

其中需要注意一点,番茄钟工作法中的25+5并不是硬性规定,可以根据自己从事的事项难易程度、工作量大小等进行调整。比如:40+10、45+15均可灵活调整。 

Part.03

要点关注

休息时间一定要停下工作休息,不要觉得这是在耽误时间。因为现在越来越多实验证明,劳逸结合能够增强学习能力、提高效率。

目前发表的一项新研究发现,人在清醒的休息状态,大脑活动能够以20倍速度“回放”刚刚学习过的动作序列,这个过程可能对记忆巩固非常重要。该研究在《细胞报告》发表。参与研究的资深作者Leonardo G. Cohen表示:“我们的研究首次证明,人类清醒时会对刚学过的技能进行神经回放。这也是第一次证明,清醒时的神经重放活动能够预测记忆的快速巩固,这对早期学习至关重要。”

Part.04

我所居住小区最近被封控,居家办公时间我都会使用番茄钟工作法,提效效果非常明显。

因为坐班时,与同事面对面随时有问题随时会进行沟通,这样导致番茄钟不经意间就会被打断,而且办公室空间有限,休息时间没法做一些运动,只能喝喝水、四处走动走动,在家的话空间比较大,也没有外人,可以舞舞剑、打打拳、浇浇花,让身体和神经更加放松。

也许不久的将来,“3+2”混合办公模式会成为职场常态,即使坐班,番茄钟工作法也能提高我们的工作效率。快点赞、收藏这篇文章,将番茄钟工作法早早用起来吧!

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