Excel学习 WPS版
Excel学习
- 1.界面基础
-
- 1.1 方格移动快捷键
- 1.2 自动适配文字长度
- 1.3 跨栏置中
- 1.4 多个单元格同宽度：
- 1.5 下拉框选择
- 1.6 打印预览
- 1.7 绘制边框
- 1.8 冻结一行多行表头
- 1.9 分割视图
- 2.日期相关
-
- 2.1 今日日期快捷键
- 2.2 月份提取
- 3.数学公式
-
- 3.1 自动增长
- 3.2 排序
- 3.3 筛选
- 3.4 插入公式
- 3.5 简单计算
-
- 3.5.1 乘
- 3.5.2 加
- 3.5.3 平均数
- 3.5.4 第几大和第几小
- 3.6 IF函数
- 3.7 VLOOKUP
- 3.8 IFERROR
- 3.9 计数函数
-
- 3.9.1 COUNTA
- 3.9.2 COUNTIF
- 3.9.3 COUNTIFS
- 3.9.4 SUMIFS
- 4.其他函数
-
- 4.1 定义名称
- 4.2 INDIRECT
1.界面基础
1.1 方格移动快捷键
下移：enter或↓
上移：shift+enter或↑
左移：tab或←
右移：shift+tab或→
快速移动到角落：Ctrl+↑↓←→
选中：Ctrl+Shift+→↓
重复上一指令：F4
1.2 自动适配文字长度
点击两下中间分割线
1.3 跨栏置中
效果：如需要取消再点一下合并居中就好
1.4 多个单元格同宽度：
①选中顶部栏
②拖动其中一个分割线
1.5 下拉框选择
1.6 打印预览
点导航栏的页面选项，里面有打印预览，可以勾选是否需要显示网格
1.7 绘制边框
橡皮擦：shift+鼠标绘制
退出画笔功能：esc
1.8 冻结一行多行表头
往下滑，就看不到表头，所以让表头冻结，不要跟着往下滑
1.9 分割视图
想对比前几行和后几行，用分割视图会更方便
2.日期相关
2.1 今日日期快捷键
今日日期快捷键：Ctrl+；
excel能够辨识的日期格式为2023/9/9
设置为excel能够辨识的日期格式，能够直接切换日期格式
2.2 月份提取
=MONTH(日期)
例：=MONTH(G2)
3.数学公式
3.1 自动增长
3.2 排序
如果需要其他列一起变动，需要使用自定义排序
自定义排序还能自设清单
3.3 筛选
3.4 插入公式
3.5 简单计算
3.5.1 乘
例：=A9*B9
3.5.2 加
例子：=SUM(C9:C14)
快速：
3.5.3 平均数
例：=AVERAGE(C9:C14)
3.5.4 第几大和第几小
例：第二大
=LARGE(A3:A9,2)
例：第二小
=SMALL(A3:A9,2)
3.6 IF函数
例：=IF(C3>60,“及格”,“不及格”)
例：=IFS(C7>90,“A”,C7>=80,“B”,C7<80,“C”)
3.7 VLOOKUP
=VLOOKUP(关键字，资料范围，栏数，查询模式）
VLOOKUP找的是一行
栏数：返回结果是一行，显示只能显示一栏，栏数是指一行左边开始第几个栏（单元格），最后显示的就是这个单元格
查询模式：准确模式、模糊模式
例：
模糊查询 =VLOOKUP(J3,M3:N7,2,TRUE)
准确查询=VLOOKUP(J3,M3:N7,2,FALSE)
绝对参照： =VLOOKUP(J3,$M$3:$N$7,2,TRUE)
$符可以选中字符按F4
3.8 IFERROR
=IFERROR(要检查的公式，返回的错误信息)
例：=IFERROR(VLOOKUP(J3,M3:N7,2,TRUE)，”查无此人“)
3.9 计数函数
3.9.1 COUNTA
计数，总共有多少个
例：=COUNTA(A3:A14)
3.9.2 COUNTIF
计算符合条件的个数
= COUNTIF（资料范围，函数）
例：
=COUNTIF（A3:A14，“手机”）
=COUNTIF（A3:A14，J1）
3.9.3 COUNTIFS
计算同时符合多个条件的格式
= COUNTIFS（资料范围1，函数1，资料范围2，函数2，资料范围3，函数3…）
例：
=COUNTIFS（A3:A14，J1，B4:B5,”>“&J2,C4:C5,“>=2023/9/1”,C4:C5,“<2023/9/9”）
3.9.4 SUMIFS
加总同时符合多个条件的格式
= SUMIFS（加总范围，资料范围1，函数1，资料范围2，函数2，资料范围3，函数3…）
例： = SUMIFS（A3:A12，A3:A14，J1，B4:B5,”>“&J2,C4:C5,“>=2023/9/1”,C4:C5,“<2023/9/9”）
4.其他函数
4.1 定义名称
参考：b站
4.2 INDIRECT
参考：b站,解释起来有点子抽象，还是直接看比较好