公司搬迁小谈

公司因为战略以及经营原因，在一年的时间搬了三次职场，从小办公室-大办公室-小办公室-进驻股东公司办公，经历了从寻找职场-转租-退租等一系列的流程，在这过程中，也积累了一定的经验。

主要将搬迁分为以下几个流程节点，寻找职场-场地的小“秘密”-装修-搬迁-退租

一、找职场

第一次寻找职场的时候，真是吃足了苦头，对于连个人出租房都没有找过的我来说，对于找房完全是一头蒙，走了不少冤枉路。结合这几次的找房经验，梳理了几条找房“秘籍”。

ａ．提前跟领导确认好需求，面积、独立办公室、大概单价、地区等信息，方能事半功倍；

ｂ．将世面上主流的中介公司都加一遍，一个中介公司加一个人就行，不要觉得加一两个就可以了，领导的需求你永远琢磨不透，能做的就是拿到尽量多的房源。要跟中介充分阐述需求，需求越明确，弯路就走的越少；

ｃ．中介联系你有房源的时候，先不要直接约时间去看，可以通过视频等方式筛选房源，合适的再去，避免走冤枉路，看房比想象中的累多了；

ｄ．有合适房源后自己先去看一遍，再选择２－３个合适的进行汇报，汇报要素包括但不仅限于单价、面积、布局、物业水电空调费、税点、交通等信息，为了通过率，可以附上每个职场的图片；

ｅ．在第一轮没有入选的房源以及中介需要继续维护，指不定领导就换需求了。

二、场地小“秘密”

每个行业都有我们不了解的专业，在跟物业打交道的时候也有很多需要注意的点。

ａ．在询问单价之后，我们需要询问税点，税点一般都是单独计算的，汇报的时候尽量把税点也写上；

ｂ．在合同谈判时，跟物业谈免租期，１０－２０天都是可谈的，能省大半个月房租；

ｃ．中介费通常是由业主承担，如果中介跟你收，那你可以换一个中介了；

ｄ．入住前全面检查职场内设施，灭火器、灯、门窗、空调等，有需要维修的地方要求物业在入驻前需要维修好，能省一笔维修费。

三、装修

因为找的职场是比较合适的，所以装修没有大改。

ａ．消防是最麻烦的，建议大家尽量找到合适的职场，这样装修基本不费劲，涉及到格局改动就会涉及到消防，建议专业人做专业事，让物业帮忙找人报消防；

ｂ．约定好工头后，平方数建议重新量，不要按照物业报的平方数，物业的平方数利用率达到５０％就很不错了；

ｃ．如果需要制定办公家具，建议找人现场量尺寸，淘宝方如果个人量的尺寸有误的话很麻烦；

ｄ．网络、电线尽量找同一个负责，能省不少钱，别问我为什么知道。

四、搬迁

搬迁是整个过程最繁琐、最复杂的，注意事项多，但是提前做好计划，也是可以井然有序的。

ａ．制定搬迁计划表：搬迁计划表制定的越详细，在搬迁过程中就不会慌，通常我用甘特图的形式来制定，结果倒逼流程。在制定的过程中可以根据原职场、新职场所要完成的工作来撰写计划表；

ｂ．座位规划图：提前制定好座位规划图，需要专业的可以用画图工具，但我一般用表格，巨方便；

ｃ．拟搬迁物品清单：提前列一份搬迁清单，收拾东西的时候直接按单收拾就可以，这样可以避免遗漏。

ｄ．打包及分类：提前买好纸箱，一人一个，写上自己的姓名。针对公共用品，在收拾打包好后在纸箱上面写上物品名称以及归属部门，到新职场后，收拾东西的时候，你就会发现这个主意棒极了。

ｅ．剩余家具处理表：如果还有其他物品不搬过去需要处理的话，建议先在内部进行转卖－原办公大厦内进行转卖－找二手回收商。

ｆ．搬家车辆：可以找搬家公司直接处理，但是要注意的是，跟原职场、新职场的物业确定好停车场的限高，很多大厦货车的尺寸是进不去的。电梯的尺寸也非常重要。

ｇ．放行条：提前跟原职场拿放行条，以及对接新职场物业，不同的大厦有不同的规则。

五、退租

退租分为合同期内退租以及合同到期后退租，今天主要说一下合同期内退租。

ａ．提前跟物业协商好，提交退租申请，要重点问清楚，提前退租后的房租、押金、转让、物业是否要收手续费等事项；

ｂ．可以让物业帮你放租，你也可以自己找中介房租（之前找职场的中介就派上用场了）；

今天就先写到这，后续有补充在完善。