EXCEL 学习笔记

第一节

知识点总结

练习题

１.使用Excel数据导入功能，完成data/chap1/Titanic_train.txt数据导入

２. 将工作簿文件data/chap1/Titanic_test.xlsx转为表格数据

３.将“中国银行外汇牌价”通过网页导入到Excel表中

备注：都是在excel数据→获取和转换数据栏里的新建查询完成的，选择来源后点击加载即可完成。
　ps:本篇笔记的excel为windows16版本。

第二节

知识点总结

练习题

１.将data/chap1/Titanic_train工作簿中的Pclass列的数值转文本。
选中列→设置单元格格式→自定义→‘＠’

2．完成data/chap2/2.1.xlsx中案例1-3中的问题。
2.1 假数据：分裂→常规→完成→选中数字→ALT和+/=键盘求和
2.2 日期转文本：分列→“日期 YMD”→DAY函数。
2.3 数据→分列→文本。

３.完成data/chap2/2.2.xlsx中案例1-2中的问题
3.1将科学计数法转为数字
设置单元格格式→数值
3.2将不规范的日期转成规范的year/month/day 形式
第一个：数据→分列→日期（YMD）
第二个： 数据→分列→日期（MDY）

第三节

常见快捷键（windows系统）

快捷键	功能
ctrl+N	创建一个新的excel表格
ctrl+Ｗ	关闭当前工作簿
ctrl+Ｓ	保存当前单元格
F12(Fn+F12)	另存为
ctrl+p	打印
ctrl＋Z	撤销
ctrl+Y	恢复撤销
ctrl+F	弹出查找和替换对话框
ctrl+G	显示定位对话框

表格选择

全选:ctral+Ａ,移动到哪个方向就ctrl+那个方向的方向键

单元格编辑

快捷键	功能
F2	选中单元格（和双击效果一致）
ALT+Enter	在当前单元格换行
Enter	下移
shift+Enter	上移一个单元格
Tab	右移一个单元格
Tab+shift	左移一个单元格
ctrl+Enter	输入完成，并停留在当前单元格
ctrl+;	输入当前日期（显示为年/月/日）
Ctrl + Shift + :	输入当前时间 (显示为小时/分钟)
Ctrl+E	快速填充
ctrl+\	行差异

格式化

• Ctrl + 1 （数字1）：设置单元格格式
• Ctrl + B 加粗或取消加粗
• Ctrl + i 加斜体或取消斜体

公式

• F4 绝对引用和相对引用切换
• Alt + = 自动插入求和公式(快速求和)

练习题

1.完成 data/chap3/3.1.xlsx 工作簿中的【案例2】【案例3】的快捷键自动求和任务。
选中单元格所有数据，alt和+=键即可实现

2.完成 data/chap3/3.2.xlsx 工作簿中的【案例2】【案例3】的多行快速比对任务（提示：需要选
中所有待比对表格框）
ctrl+\即可实现

3.完成 data/chap3/3.3.xlsx 工作簿中的【案例3】【案例4】的多行快速比对任务（提示：需要选
中所有待比对表格框）**
选中第一行后，ctrl+E完成填充。

第四节

知识点总结

• 表的合并传统方法：复制粘贴
• 快捷方式：选中汇总的单元格起点→数据→数据工具→合并计算→求和→在引用里将需要合并的单元格分别选中→确定（注意勾选最左列）

练习题

1.选择 data/chap3/4.1.xlsx 工作簿中的【案例1】得到不同客户的消费次数
跟上述流程基本相同，但在合并计算的函数中选择计数。
具体流程为：选中汇总的单元格起点→数据→数据工具→合并计算→计数→在引用里将需要合并的单元格分别选中→确定（注意勾选最左列）

2.选择 data/chap3/4.1.xlsx 工作簿中的【案例2】得到不同客户的不同项目的消费次数
和上一题操作方式一样的。
具体流程为：选中汇总的单元格起点→数据→数据工具→合并计算→计数→在引用里将需要合并的单元格分别选中→确定（注意勾选最左列）

第五节

知识点概括

练习题

1.选择 data/chap5/5.1.xlsx 工作簿中的【案例1】，将客户原始得分为1以下的校正为0

#在B3输入下面的函数，然后拖动右下角十字
=IF(B2<1,0,B2)

2.选择 data/chap5/5.1.xlsx 工作簿中的【案例2】，客户1月2月中只要有1个月消费超过400，即
为"高消费客户"

#在D2输入下述内容，推拽右下角十字或使用快捷键 CTRL + Enter 进行批量填充
=IF(AND(B2>400,C2>400,"高消费客户",""))

3.选择 data/chap5/5.1.xlsx 工作簿中的【案例3】，能否不使用IFS函数，使用IF函数通过嵌套完成
相应的任务。

#IFS函数
=IFS(B2<3.4,"一般",AND(B2>=3.5,B2<=4,7,"良好"),B2>=4.8,"优秀")
#IF函数
=IF(B2<3.4,"一般",IF(B2>=4.8,"优秀","良好"))

第六节 查找函数

知识点总结

练习题

1.选择VLOOKUP和XLOOKUP这2种函数中的一种，完成 data/chap6/6.1xlsx 中的【案例1-4】

*PS:我的excel版本无法使用XLOOKUP(WIN EXCEL16)，因此习题用VLOOKUP函数完成。
- 案例一：

 #在L3单元格中输入如下公式
= VLOOKUP(K2,A2:H50,8,FALSE) 
# 精确匹配，应发工资在第八列

• 案例二

#在L2中输入如下函数
=VLOOKUP(K2,IF({1,0},H2:H19,G2:G19),2,FALSE)
#将G2:G17列与H2:H19列做成了一个临时数据组，并让这2列交换位置，G2:G19列就
#是临时数组中的第2列，第3个参数为2

• 案例三

#在L3单元格中输入
=VLOOKUP(J2&K2,IF({1,0},C2:C20&D2:D20,A2:A20),2,0)

• 案例四

=VLOOKUP("*"&K2,A2:F20,2,0)

第七节 动态函数

知识点总结

练习题

1.打开 data/chap7/7.1xlsx 中的【案例1】计算河北区中商品1的最小销售额

=Min(FILTER(F2:F30,(C2:C30="河北区")*(D2:D30="商品１"))

2.打开 data/chap7/7.1xlsx 中的【案例1】计算湖北中什么渠道下的什么商品具有最高销售额

# 最大销售额
K2=MAX(FILTER(F2:F30,(C2:C30="湖北区")))
#过滤销售额区域
=FILTER(C2:G30,F2:F30=K2)

3.打开 data/chap7/7.2xlsx 中的【案例1】语文成绩在80分以上的同学成绩之和

=SUMIF(C:C,">=80",C:C)

4.打开 data/chap7/7.2xlsx 中的【案例2】统计所有苹果系列产品的销售额

#苹果产品这里使用模糊匹配，*
=SUMIF(B:B,"苹果*",C:C)

5.打开 data/chap7/7.2xlsx 中的【案例5】完成所有手机的销售额求和

在这里插入代码片

第八节 数据可视化

知识点总结

练习题

1.选择 data/chap8/8.2.xlsx 工作簿中的【案例1】，对拜访客户数大于5以上的业务员进行黄色填充。

选中业务员列→条件格式→新建规则→使用公式确定要设置格式的单元格→公式：=E2>5→格式→选择填充的颜色

第九节　EXCEL 数据透视

知识点总结

练习题

1.选择 data/chap9/9.1.xlsx 工作簿中的【数据源】绘制不同的透视图
做出店员各个月的金额柱形图和折线图

第十节 EXCEL数据看板

原始数据

TASK:一共是50001行，７列原始数据。(下图为截取的部分原始数据)，是某厂家在淘宝、拼多多、京东这3个电商销售平台的销售数据，分析商品在不同渠道的每周销售情况，做一个数据周
报看板。

确定周数

日期的周数用【WEEKNUM函数】，确定日期是周几用【WEEKDAY函数】

#确定周数
=WEEKNUM(B2,2)
#确定星期几
=WEEKDAY(B2,11)
#如果想得到中文
=TEXT(B2,"aaa")

结果如下：

销售基础整理

新建1个工作表，确定动态数据的变量为周数，并确定需要计算的指标，本周开始日期、介绍日期、销售额、订单数、上周销售额、上周订单数、销售额变化、订单数变化。

#确定周数
=WEEKNUM(DATE(YEAR(TODAY()),1,1))
#开始日期（由于我的版本没有XLOOKUP函数，使用了VLOOKUP函数）
=VLOOKUP(C2,IF({1,0},数据源!H1:H50001,数据源!B1:B50001),2,FALSE)
#得到一个很大的数字，调整单元格格式为日期
#结束日期：开始日期＋６
#本周销售额
=SUMIFS(数据源!$F:$F,数据源!$B:$B,">="&$C$3,数据源!$B:$B,"<="&$C$4)
#本周订单额
=COUNTIFS(数据源!$B:$B,">="&$C$3,数据源!$B:$B,"<="&$C$4)
#上周的起始日期，直接用本周的起始日期分别－７
#上周销售额
=SUMIFS(数据源!$F:$F,数据源!$B:$B,">="&$E$3,数据源!$B:$B,"<="&$E$4)
#上周订单额
=COUNTIFS(数据源!$B:$B,">="&$E$3,数据源!$B:$B,"<="&$E$4)
#相比上周销售额变化，可以使用百分比计算，【TEXT函数】确定格式
=TEXT(((C5-E5)/E5)*100,"0.00")&"%"
#相比上周订单数变化，可以使用百分比计算，【TEXT函数】确定格式
=TEXT(((C6-E6)/E6)*100,"0.00")&"%"
#也可以将单元格格式设定为百分比
#由于相比上周销售额变化比较重要，可以通过条件格式设定其颜色

该步骤结果如下：

周销售数据变化趋势

对于每周的数据需要做一个统计，并对每周数据的下单金额与下单数进行整理。

#下单金额
=SUMIFS(数据源!$F:$F,数据源!$B:$B,">="&$C$3,数据源!$B:$B,"<="&$C$4,
数据源!$I:$I,"="&B13)
#下单数
=COUNTIFS(数据源!$B:$B,">="&$C$3,数据源!$B:$B,"<="&$C$4,
数据源!$I:$I,"="&B13)

结果如下：

周销售渠道整

对于每周的数据需要做一个统计，并对每周数据的渠道分布进行整理

#不同渠道的下单金额
=SUMIFS(数据源!$F:$F,数据源!$E:$E,G3,数据源!$B:$B,">="&$C$3,数据源!$B:$B,"<="&$C$4)
#不同渠道的下单数
=COUNTIFS(数据源!$E:$E,G3,数据源!$B:$B,">="&$C$3,数据源!$B:$B,"<="&$C$4)

结果如下：

看板绘制

将绘制的图结合在一起进行展示．

最终结果展示：

思考题

1.为什么每周的结束日期和开始日期都可以使用XLOOKUP获得
因为数据源有周数对应的起始日期。

2.为什么每周1的下单金额之和可以通过SUMIF函数求
选择星期数符合条件函数的要求。

3.为什么设置按钮调节每周的数据变化，这样有什么好处
调节键可以直接上调或下调选择相对应的周数，其他数据随之变化，方便查询每周的数据。