新员工如何做工作汇报？

「职场菜鸟进阶之路」第12篇文章

前天和一位HR朋友聊天，Ta谈到：

工作汇报是所有工作中最具有性价比的部分。

我非常认可这个观点。

今天的职场菜鸟主题：

职场新人如何做工作汇报？

01 写在前面

回答这个问题前，我们先来看看：

为什么要做工作汇报？

对于工作汇报，职场人的观点主要有二种：

形式主义型工作汇报只是一种形式，我做好自己的本职工作就行。

投机取巧型那些精心准备的员工都是本职工作做的不怎么样的人，想通过工作汇报来包装自己的工作，取悦领导。

我的观点是：

工作汇报既不是形式主义，也不是包装主义，它是另一种工作形式，体现工作成果的重要组成部分。

举个栗子：

工作汇报就像马拉松比赛，无论前期你跑的多快，不到终点前，一切都等于零。

有的员工平常工作做的非常好，但工作汇报时平淡如水，10分的工作成果硬是说成了5分；有的员工平常工作业绩不突出，但汇报技巧一流，说的内容都是领导想听的。

如果你是领导，你更喜欢那种汇报形式？

领导都很忙，不可能知道你的所有工作细节，他更关注结果而不是过程。

小结一下，工作汇报的作用可归纳为三点：

1.减轻领导失控感。让领导随时知道你的工作进度。

2.资源获取。遇到困难时，可通过工作汇报获取帮助和资源。

3.共享信息。共享是消除团队人员壁垒最好的方式。

02 如何做工作汇报？

对于这个问题，我想分3个场景用朋友的案例来说明：

（以下案例即来自身边朋友真实案例）

1.办公室内如何汇报？

这个案例来自朋友小C。

小C已上班2年，主要负责行政工作，平常工作场所是在办公室内。

刚上班时，她的师傅告诉她要每月汇报工作进度。但因为师傅就在她工位旁边，项目一有进展就马上找师傅汇报。

汇报周期也从1次/月变成3次/天。

后来她的师傅告诉她，积极汇报是好事，但也不要太勤，让她自己做一个进度安排。

现在的小C是这样进行汇报工作的：

每天工作下班前，将自己今天完成的工作整理成日报发送给领导；

每周进行周总结汇报，关键项目进度需要重点标注，询问领导是否有新安排

2.出差时如何汇报？

这个案例来自朋友H哥。

H哥工作3年，主要负责场外施工工作，平常工作场所是在办公室外。

刚开始上班时，H哥很兴奋，因为工作性质关系，他可以游览全国美景。

但在外出差时间太久后，H哥的工作状态直线下降，有时因不可抗拒因素导致项目延迟后，H哥就完全不知道该干什么，沉迷于手游。

但某次领导的电话却改变他的状态。

晚上22：00，领导打电话给H哥，希望了解下某项目的工作进展明天需要给上级领导汇报，但H哥却无法准确回答该项目的工作进度。

因为是新员工，领导也没有过分批评，但希望H哥能随时掌握工作进度。

现在的H哥是这样进行出差汇报：

以每天日报形式向项目组成员邮件反馈进度；

遇到突发事件影响项目进度时，及时与项目组成员沟通解决；

保存整理项目关键材料，每次专题汇报时勤加练习

H哥还有加分小技巧推荐：

日报发送时间可设置至晚上九点后。一方面可说明你的工作认真，另一方面和领导的时间钟保持一致（领导一般晚上九点当天会议结束）。

多争取向领导汇报的机会。具体表现为：在遇到项目重大进展或突发事件时，尽量将事件描述清楚并抄送领导。

3.远程办公时如何汇报？

这个故事来自M姐。

M姐是工作5年的HR经理，这个春节她分享了她的远程办公工作汇报方法。

曾经无数次幻想自由工作者网上办公的形式，这个春节自己真的实现网上办公，却发现完全和自己想的不一样。

以前开会是愁找不到会议室，现在开会是愁找不到人。

作为一名HR经理，M姐每天需处理的工作很多，需要汇报的内容也很多。

M姐是这样进行远程办公汇报：

以周报形式向主要领导汇报工作进度；

大会前，将汇报材料发给与会领导，让领导对自己汇报内容有基本了解；

我是小结

今天的职场菜鸟主题：

职场新人如何做工作汇报？

三个场景：

1.办公室如何汇报？

2.出差时如何汇报？

3.远程办公时如何汇报？

希望您能喜欢~

作者简介：

阳阳的小事，关注职场提升和效率工具分享，愿你我都可以成为更好的自己。

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