办公知识局 第二期 纸张

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工作中用纸张打印,书写,记录,计划,展示,签约,所以这是一项必不可少的基础性办公用品,上期介绍了档案夹,这期我们聊聊,纸张的材质、规格、种类、选择、使用知识。

本来想说这是史上最全的纸张知识,评估了一下自己的知识量,还是不要把牛皮吹破了,简单扼要的,说个概况,那我们开始吧!

纸张可以衍生大多数的办公用品,打印机、墨盒硒鼓、书写笔类、装订、剪裁、文件收纳、标签标识,定制印刷。先来看看国际标准和国内标准,日常办公其实常用的规格只有A3、A4、A5,B5、B6小的范围选择。但超出这个范围的大多数规格都用于定制印刷,文化传播。

工作中确认尺寸很重要,无论是日常装订收纳夹具,打印机的适用,还是设计定制印刷品,最先确认的都是尺寸。(10层新手如果无人指导必出纰漏,我曾经就是其中之一)


国外标准:


美标和日标稍微比国际标准稍微大一点


国标A系也是目前工作中最重要最常见的尺寸规格


日标多见于簿本手册规格较多,特别是活页笔记本和封册


国内标准:

目前16开本的尺寸有:188×265(mm)、210×297(mm)等。在实际生产中通常将幅面为787×1092(mm)或31×43英寸的全张纸称之为正度纸;将幅面为889×1194(mm)或35×47英寸的全张纸称之为大度纸。由于787×1092(mm)纸张的开本是我国自行定义的,与国际标准不一致,因此是一种需要逐步淘汰的非标准开本。由于国内造纸设备、纸张及已有纸型等诸多原因,新旧标准尚需有个过渡阶段,目前裁切规格尺寸大度为:大16开本210×297(mm)、大32开本148×210(mm)和大64开本105×148(mm);正度为:16开本188×265(mm),32开本130×184(mm)、64开本92×126(mm)。


电脑打印纸标准:

电脑打印纸其实也叫做列线单,针式打印纸,联单打印纸等等,使用率仅次于复印纸,在营业性行业用量比重更大,带有明确的行业或岗位功能性。列宽和厚度与应用场景有关系,请自行对照。

120就是40列主要用在宾馆、酒店、医院等系统

150就是44列四等分是证券公司专用,没有等分酒店专用

190就是66列主要用在医院系统、副食品批发系统

241就是80列也就是说一行能打80个标准字符

381就是132列也就是说一行能打132个标准字符

英制对照:

7英寸=178mm  7.5英寸=191mm

8英寸=204mm  8.5英寸=216mm

9英寸=229mm  9.5英寸=242mm

10英寸=255mm  10.5英寸=267mm

11.7英寸=297mm  12英寸=305mm

15英寸=381mm

电脑打印纸,除了面积尺寸还有厚度、等分,因为属于联单,印制定制和空白单之分。一般针式打印机排除特种设备,常见调整厚度尺标都是5、6、7、9、12几种厚度手动设置摇杆。每调整一格就是一个厚度,可以试用的列线单厚度也分别为2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12(最后三种一般用于进出口,航空海运及装箱单,均为印制单),市面上最多买到7层空白单。7层以上多半定制印刷。

还需要注意分为带裂线,不带裂线,裂线便于拆分,目前已经被淘汰的,成卷不带裂线用于心电图和地震仪使用的单层单已经几乎看不到了,因为有部分打印机是自带切纸功能的,所以供纸也是不带裂线的。有连在一起的联单(打印机后进纸),还有一张一张的单张单(打印机前进纸,一部分保密工资单就用的这种,现在不太常见)。

裂线单电脑打印纸,常见等分为整张、二等分、三等分种等分裂线尺寸。


收银纸:

收银纸的消耗量也非常巨大,营业性单位的朋友应该有所感触。

卷式收银纸分三类:热敏收银纸,普通双胶纸,无碳压感多层

收银纸规格:宽度X直径或纸长度

热敏纸

57X50MM、57X60MM、80X50MM、80X60MM、80X80MM


普通纸(双胶纸)

82X80MM、75X60MM、75X80MM、70X60MM、70X70MM


无碳纸:

75X76MM、75X70MM、75X60MM


二层、三层、四层、上联白色、中联粉色、下联黄色、蓝色。


宣纸标准: 

宣纸也是我国重要的纸张种类,这期不做详细介绍,后面单独做一期。这里会购买宣纸的两个大头学生和老人,一个是教学机构主要针对院校,另一个就是老年人活动中心老年大学这类单位,相关工作的读者可以关注一下。

三尺宣纸:规格为100×55cm(长×宽)
⒈三尺全开:100×55(标准三尺)
⒉大三尺:100×70(标准三尺长度不变,宽度为二尺)
⒊三尺加长:136×50
⒋三尺横批:100×55(标准三尺)
⒌三尺单条(立轴):100×27(标准三尺长度不变,宽度1/2)
⒍三尺对联:100×27(标准三尺长度不变,宽度1/2)
⒎三尺斗方:50×55(标准三尺宣纸长度1/2,宽度不变)

四尺宣纸:规格为138×69cm(长×宽)

⒈四尺全开:138×69(标准四尺)
⒉四尺横批:138×69(标准四尺)
⒊四尺单条(立轴):138×34(标准四尺宣纸长度不变,宽度1/2)
⒋四尺对联:138×34(标准四尺宣纸长度不变,宽度1/2)
⒌四尺斗方:69×68(标准四尺宣纸长度1/2,宽度不变)
⒍四尺三开:69×46(标准四尺宣纸长度1/3,宽度不变)
⒎四尺六开:46×34(标准四尺宣纸长度1/3,宽度1/2)
⒏四尺四开:69×34(标准四尺宣纸长度1/2,宽度1/2)
⒐四尺八开:35×34(标准四尺宣纸长度1/4,宽度1/2)
五尺宣纸:规格为153×84cm(长×宽)

⒈五尺全开:153×84(标准五尺)
⒉五尺横批:153×84(标准五尺)
⒊五尺单条:153×42(标准五尺宣纸长度不变,宽度1/2)
⒋五尺对联:153×42(标准五尺宣纸长度不变,宽度1/2)
⒌五尺斗方:77×84(标准五尺宣纸长度1/2,宽度不变)
六尺宣纸:规格为180×97cm(长×宽)

⒈六尺全开:180×97(标准六尺)
⒉六尺三开:60×97(标准六尺宣纸长度1/3,宽度不变)
⒊六尺对联:180×49(标准六尺宣纸长度不变,宽度1/2)
⒋六尺斗方:90×97(标准六尺宣纸长度1/2,宽度不变)
七尺宣纸:规格为238×129cm(长×宽)

⒈七尺全开:238×129(标准七尺)
八尺宣纸:规格为248×129cm(长×宽)

⒈八尺全开:248×129(标准八尺)
⒉八尺屏:234×53
⒊八尺斗方:124×124

一丈二尺宣纸:规格为367×144cm(长×宽)

⒈一丈二尺:367×144
⒉大一丈二斗方:180×142
⒊小一丈二:360×96
一丈六尺宣纸:规格为503×193cm(长×宽)

⒈一丈六尺:503×193

九、一丈八尺宣纸:规格为600×248cm(长×宽)
⒈一丈八尺:600×248


品种规格选购:

世界上大约有12000种纸;我国现在已经能够生产的纸种,大约是500多种。习惯上按照用途把纸划分为:1、印刷用纸类;2、包装用纸类;3、生活用纸类;4、技术用纸类;5、其它(特种)用纸类


复印纸:(全文少数读者用的上的知识点)

多年前工作原因从太阳纸业专业人士那里学来了一些技巧,复印纸有好坏残次之分,目前市面上在售的基本上都是纯木浆纸,当然也有号称的,就是添加了点不知道是什么的纤维。

1.视感:透过太阳或者日光灯,仔细观察纸张纤维是否均匀,纤维走向是否顺滑,有无混乱,纤维是否细腻匀称,透光度是否一致,打印清晰度。

这不是太阳是日光灯下的打印纸纤维纹路

2.触感:纸面是否光滑,有无杂质、毛刺、粉末是否受潮,送纸功能性,纸张是否发脆,柔韧度是否适中等,不顺滑柔韧会导致卡纸。


3.灰分:灰分就是除了纸纤维以外的杂质,直接影响纸张书写和打印,以及打印设备,纸灰越多,质量越差,一般是掺杂了木浆以外的其他纤维或者生产过程中污染导致,灰分也会导致卡纸。

4.白度:为了让纸纤维增白会添加荧光增白剂,这个增白剂的调配如果过高,会导致纸张过白,影响使用者视力也会导致阅读疲劳,且荧光剂对人体有害,所以白度一定要适中。

5.价格:从批发角度上区分,每包(500张)相差2-3元,纸张质量便分等级,零售商因为涉及优惠力度,所以价格上是分辨不出质量好坏的。还需要注意的就是,一旦你听到治理造纸厂水污染这种新闻,过不了多久你就会发现,纸张涨价了。

6.购买:必须考虑运费问题,纸张很重,一箱A4 70克打印纸2500张,加上包装重量就是17.80公斤,一般运费都是首重+续重,也就是说一箱纸其实要按照18甚至是19公斤来计算重量的,单位购买供应商一般都不出市区的,现在电商发达如果跨省购买顶多就是邻近省份,商家可能还会觉得亏得慌,所以,纸张购买尽量就近。



以下的信息都是和印刷有关的内容,有经常为单位定制印刷品的读者可以关注,从纸张包装形式来看,分为卷筒纸和平板纸,这和纸张的厚度任性柔韧度等物理性质有关系。


铜版纸

其实正规名称应是印刷涂料纸,用于印制画册、杂志封面、明信片、产品样本、彩色商标等印刷品。国家标准,铜版纸有A、B-Ⅰ、B-Ⅱ和C四个等级。

双面铜版纸:纸面双面平滑、洁白,光泽度高、不透明度高,经彩色印刷后,图案效果鲜艳色彩层次表现突出,适合彩色印刷品。适用于一般书籍、型录、月历、海报、封面等用途。

单面铜版纸:一面进行涂布加工,一面做上胶处理,因此纸张单面光亮、平滑、吸墨均一,适合单面彩色印刷且背面可进行上胶等加工处理。适用于卷标、海报、裱褙离型用纸

定量,国产铜版纸分为70克、80克、90克、100克、120克、130克、150克几种,进口铜版纸分为128克、157克、200克、250克、300克,克数仅供参考,但是可以判断用的是什么纸


轻涂纸

全称是轻量涂布纸,涂布量较低、定量不一定低的涂布纸,它的定量一般50~120g/m2,还要加上涂布量7~12g/单面。其中较厚的品种可以被当成低档铜版纸来使用,如印刷书籍、画片等。较薄的品种则用于印刷期刊杂志、一般产品广告、报纸、超市海报。


胶版纸:

全程胶版印刷纸,也分为单面和双面两种。商标、宣传画以及各类图片可以使用单面胶版纸。而书刊内页则必须使用双面胶版纸

胶版纸的重量分为:50克、60克、70克、80克、90克、100克、120克、150克、180克等。

白卡纸:

也称为重磅纸,是一种坚挺厚实、定量较大的厚纸,常用于印刷名片、证书、请柬、封皮等。最普通的卡纸不上色,习称白卡纸。如果上色,依色泽叫做色卡纸,有较高的挺度、耐破度和平滑度,纸面平整,没有条痕、斑点,也不会有翘曲变形,白卡纸的重量有200克、220克、250克、270克、300克和400克多种。

凸版纸:

凸版印刷纸简称凸版纸,纤维组织比较均匀,同时纤维间的空隙又被一定量的填料与胶料所填充,并且还经过漂白处理,这就形成了这种纸张对印刷具有较好的适应性。凸版纸吸墨均匀,抗水性能及纸张的白度较好,但不适用于胶版印刷方法印刷书刊。凸版纸的定量有52克、60克和70克三种。


轻型纸:

是一种既类似胶版印刷纸又不同于胶版印刷纸的松厚型的胶版纸。它有多种规格,其白度较高(有的还带有微黄色),印成书后手感轻,耐用性强,主要用于图书、期刊等的正文印刷。具有不透明度高、拉伸强度好、纸质松厚度高、对油墨的吸收性能好等印刷特性,其白度较高。定量分为:30克、40克、50克、80克、70克、80克。

新闻纸:

俗称“白报纸”,是报刊及书籍的主要用纸。主要适用于报纸、期刊、课本、连环画等正文用纸。质松轻、富有较好的弹性、吸墨性能好的特点,这就保证了油墨能更好地固着在纸面上。纸张经过压光后两面平滑、不起毛,从而使两面印迹比较清晰而且饱满。定量为(49~52)±2克。


打字纸:

印刷单据、表格以及多联复写凭证等。在书籍中常用作隔页用纸和印刷包装用纸。打字纸有白、黄、红、蓝、绿等色。打字纸是薄页型的纸张,其质地薄且富有韧性,用硬笔复写时不会被笔尖划破。最常见的就是财务的报销凭证,仓库的出入库单。定量一般为24~30克。


牛皮纸:

纸面呈黄褐色(其实是硫酸盐化学木浆的原色),质地坚韧、强度极大,近似牛皮而得名。用于商品、工业品、小五金、汽车零件、日用百货、纺织品等的包装,由于这种纸质地坚韧,不容易破裂,能起到良好的保护包装物品的作用。此外,牛皮纸还可以加工制作卷宗、档案袋、信封、唱片袋以及另类的书籍封面定量在40~120g/m2之间(在实际产品中也有175、250、300g/ m2等定量),分为双面牛皮纸和单面牛皮纸,双面牛皮纸分压光和不压光两种。平板牛皮纸的尺寸有:

787mm×1092mm,889mm×1194mm。


瓦楞纸:

1871年,由美国人琼斯发明,1874年奥地利人弗朗拿来使用,发现有时会产生“推挤”的情况,觉得这种瓦楞纸还有需要改进的地方。于是,他在瓦楞纸上加了一层衬纸(后来又在上、下两边各加了一层纸),并用糨糊牢牢地粘住、固定,防止瓦楞波左右摇动倾斜。这样一来,瓦楞成了一个接一个的拱门形,相互并列支撑,使之构成一个既坚固又有弹性的结构体,能够承受一定的压力。因为它是由瓦楞原纸构成,又比原纸“厚”得多,于是便取名为瓦楞纸板。

不拿大文豪开玩笑了,老人家见谅,确实没说过




硫酸纸:

经硫酸处理后变得半透明,这就是硫酸纸。对它可以做上蜡、涂布、压花、起皱等处理,印刷时可以简约地印一些文字或图案。它常用于高档书籍、画册的衬纸、能够透过它看见扉页上的图文。质地坚实、密致而稍微透明,具有对油脂和水的渗透抵抗力强,定量有75克、60克、45克等多种规格。

压纹纸:

压纹纸是采用机械压花或皱纸的方法,在普通纸的表面压出凹凸图案,如图14所示。可印前压纹,也可在印后压纹。有布纹、斜 、直条纹、雅莲网、麻袋纹、格子纹、皮革纹等多种选择。通过压花来提高它的装饰效果,使纸张更具质感,用途非常广泛。许多用于软包装的纸张常采用印刷前或印刷后压纹的方法,提高包装装潢的视觉效果。定量为40~300克。



皮纹纸:

皮纹纸也叫作装订封面,种类和材质包含了上述部分纸张,上面有纹路,比较厚,通常是彩色的,可以用来加厚封面。


基本上工作中可能涉及和常用的纸张,今天先介绍到这里,因为今天的知识面较为宽泛,不能尽数。


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