学员+1组+杨蔚+【202002训练营-W2D2-要事第一】

【主题】:个人管理四步骤

片段来源:《高效能人士的七个习惯》

【I:用自己的话重述原文】

【What】这个拆页主要向我们介绍了一种能够兼顾人生目标和时间管理的个人管理方法。兼顾人生目标,是指使用这个方法做出的个人执行计划与其长远发展目标、内在价值观保持一致;兼顾时间管理,是指使用这个方法做出的个人执行计划主要将重心放在重要非紧急事件上。

【Yhy】若我们学会使用这种兼顾人生目标和时间管理的个人管理方法,就可以保持自身对长远发展目标和内在价值观的觉知,阶段性地调整我们在生活、工作、个人发展等方面的任务,日常在应对重要紧急事件和重要非紧急事件之外,将重要非紧急事件落地执行,从而提高我们的各项效能。

若我们不会使用这种个人管理方法,就会花费大量的时间去做重要紧急事件、重要非紧急事件、非重要非紧急事件,无法将长远发展目标付诸行动,从而呈现出低效能。

【How】

第一步,拆解身份,给每一个身份列出目标。列出自己在一些主要环境中的身份,如在单位的身份、在家庭中的身份。思考在接下来的一周,自己在每个身份上想要完成的小目标。

第二步,选取目标,给每一个目标列出事项。在上一步列出的目标中,选取一两个重要非紧急、与长远发展目标和内在价值观保持一致的目标,针对这一两个目标分别列出需要去执行的事项。

第三步,细致安排,将所有事项列入周计划。将上一步中列出的需要去执行的事项列到周计划中去,有些可以是每天需要做的,如锻炼身体、背英语单词等,有些可以是每周固定时间去做的,如每周末用一个小时进行周回顾、复盘。

第四步,灵活变通,每天顺应处理临时事件。每天按照这个将主要精力放在重要非紧急事件上的周计划去执行,根据实际情况,灵活、适当地加、减、改一些事项。

【Where】

这种兼顾人生目标和时间管理的个人管理方法适用于每个人:有长远目标或愿景的,可以运用这种方法将抽象的、遥远的目标具象化、落地执行;想调整、充实自己生活的,可以运用这种方法细排每天的活动,过好每一个当下;想帮助孩子提升学习成绩的家长,可以运用这种方法和孩子一起寻找阶段性目标,并陪伴、监督其每天认真执行……

【A1:激活过往,面向过去】

故事:回想我2019年年初的生活和2019年年末的生活,分别列一个一周事项表。

联系知识点:

以上两个事项表列出了两个时期内的部分相对比较固定的活动,每天的临时事件没有列入。

表1中的身份有三个:个人、同伴、社会活动者。

对应个人身份列出的目标有提高身体素质、培养兴趣爱好,对应提高身体素质列出的事项是每天锻炼,对应培养兴趣爱好列出的事项是周一上二胡课、周三上书法课、有时晚上练书法。

对应同伴身份列出的目标是维护友谊,对应该目标的事项是和闺蜜吃饭。

对应社会活动者身份列出的目标是积累心理咨询经验,对应该目标的事项是参与公益性服务值班。

表2与表1比较,增加了一个身份,相应地增加了一个目标和对应的事项。此外,在社会活动者这个身份,增加了积累瑜伽教课经验这个目标,相应地增加了教课事项。

反思:

回顾这两个时期的生活,我发现自己将大量的时间和精力放在个人层面,特别关注个人成长,忽略了在家庭中的女儿角色和在单位的角色。

【A2:规划应用,指向未来】

目标设置:在A1的基础上,制定恢复正常生活后的一周计划表。

第一步,拆解身份,给每一个身份列出目标。

在A1的基础上,增加在单位小领导的身份和在家女儿的身份,小领导身份对应的目标是提高领导能力,女儿身份的目标是多陪陪父母。

第二步,选取目标,给每一个目标列出事项。

小领导提高领导能力的事项是每周一开例会和周五与同事共同大扫除,女儿身份多陪父母的事项是多在家和父母一起吃饭。

第三步,细致安排,将所有事项列入周计划。

详见表3。

第四步,灵活变通,每天顺应处理临时事件。

你可能感兴趣的:(学员+1组+杨蔚+【202002训练营-W2D2-要事第一】)