读书笔记｜《说服力：工作型PPT该这样做》

前言：分享一本关于ppt制作的书籍，名为《说服力：工作型PPT该这样做》，作者是来自秋叶团队的秦阳总监。

---

内容提要

工作型 PPT 的第一目的是沟通！工作汇报、年终总结、产品介绍、校园宣讲……这些工作场景虽然特别多，但本质上都是同一个事情，那就是沟通—能够将信息有效地传达给受众。

前言

对于工作型PPT，不能为了追求完美设计无限度投入时间和精力，毕竟我们的核心目标是解决业务问题，而不是做设计题。所以，工作型PPT的要义：唯“快”不破！

2 美化之快

PPT最需要的两个能力：

岂止PPT需要“视觉化表达”，语言或文案也要学会“视觉化表达”。

比如当别人还停留在描述产品层面，用“1GB超大存储量”宣传产品时，乔布斯却用“把1000首歌装进你的口袋”这种视觉化的表达，传达出拥有产品的幸福感，即便没有PPT，这句文案依然可以打动你。

4 素材之快

在领导的眼里，他以为在PPT上有动态的特效就是动画，但你不能受这个预设的影响。领导才不管你是怎么做出来的，他的要求是“动起来”！思路要打开，思维要灵活！

5 配色之快

给所有内容盖一层色块，可以简单粗暴地把这些色块理解为“版”。

单纯看这些色块，可以明显看出“很乱”，将这3个色块排得整齐一些。

渐变色比单色更加有趣，并且充满活力，能迅速提升设计感，经常能在很多企业机构、品牌的官网上看到渐变色的运用。

如果借鉴这种网页设计，直接给PPT设置全屏渐变背景，颜色的层次感是增强了，但对于一个阅读型的PPT来说，色块面积太大，给人的感觉有点过满、压抑，而且对投影设备、现场光线要求比较高，在实际演示中存在风险。

黑白灰都属于无彩色，是中性的颜色，增加白色能让画面更具有透气感，将满屏大面积渐变色减少一些，在文字上衬一个白色色块，可以让PPT更有呼吸感。

8 文案之快

假如我要钓鱼，我可以用我最爱的猕猴桃来钓鱼吗？如果你觉得这很可笑，那请问，你为什么经常企图用自娱自乐的PPT来打动所有的听众呢？钓鱼要用鱼所感兴趣的鱼饵。打动听众首先要用听众所感兴趣的兴趣点。比如同样是汇报，不同的听众，兴趣点就不一样：

一个漂亮的开场需要金句，一个引起全场掌声的讲解需要金句，一个深刻的结尾更需要金句！在PPT演示中，用金句可以起到抓注意力、画龙点睛、升华主题、二次传播等作用，为你的演示增加很多附加分。

能得到什么、能变成什么、能满足什么好奇心、能解决什么问题……这些都是“跟我有关系”。别以为只有封面才需要写标题，内容页标题栏、图表的标题、转场页标题……处处都在考验你的标题水平！如何起标题？看这10个角度。

引用金句的作用，是在自己人微言轻、名气不足、威信不够的时候，让权威人士、权威媒体、经典著作代你说话，增强PPT的说服力。所以在制作这类PPT时，就要强化金句的引用感、权威感。例如：列夫·托尔斯泰的一段话：

9 逻辑之快

工作型PPT的第一目的是沟通！

● 明确演示的目标，PPT的一切都围绕着演示目标进行准备；
● 根据目标确定整体的逻辑框架，确保PPT清晰而完整的思路；
● 在逻辑框架下，对具体的问题、难题用模型进行分析。

10 习惯之快

如何传输ppt？

• PPT直接另存为PDF：通过【文件】-【另存为】→选择【PDF】格式即可
• 通过在线网站进行转换：使用Smallpdf、iLovePDF等在线网站，单击相应选项，上传文件即可转换。

ppt瘦身方法：保存时压缩图片

---

总结：第一次知道秋叶是大学某个中午，百无聊赖在图书馆闲逛偶然在书架上发现的关于ppt制作的一本书，作者就是秋叶，时隔多年重逢，秋叶团队日益壮大，不变的是对知识的分享与传递，希望大家都能够在本书中汲取知识的养分，精进自身。

---

参考资料

1. 秦阳. 说服力：工作型PPT该这样做，人民邮电出版社，2020.