提高效率—艾森豪威尔原理

读到《慢思考：大脑超载时代的思考学》中所讲的艾森豪威尔原理，觉得很有道理，特做此读书笔记。

我们经常被一些“意外”，或者“不重要”的事情所影响，浪费大量精力后，导致重要的事情所付努力不足，结果不尽人意，所以今天着重记一下艾森豪威尔原理，并且会推荐一款手机APP软件，用来执行艾森豪威尔原理。

面对很多任务的时候，最好的处理办法不是把它放进待办事项表里，而是直接查看日程表，给它安排一个时间。如果没有时间，就直接拒绝，或者设定限制条件。但是，要快速做出决断，可以采用艾森豪威尔原理——重要的事情通常不紧急，紧急的事情通常不重要。

1. 紧急而重要：要获得优秀的表现，应该占用20%左右时间，例如：危机、有截至时间的项目、重要客户的抱怨；
方法：这类任务应该马上完成。

2. 重要但不紧急：应该占用70%的时间。例如，重要会议或者项目陈述、计划、建立重要关系等；
方法：最影响智力表现的任务。应该立即在日程表上给他划定不受干扰的时间。这类任务如果不能妥善安排的话，就会变成紧急且重要的任务。

3. 紧急但不重要：占用时间不应该超过10%。例如：和团队共进晚餐、大部分会议、干扰等；
方法：请直接拒绝，或者转给别人，或者做完重要的事情后，再来处理。

4. 既不重要也不紧急：不应该超过1%。例如：浪费时间的网上冲浪、清理桌面等。
方法：永远不接受此类任务，直接抛弃即可，如果无法把此类工作控制在10分钟，则不要碰他们。

艾森豪威尔原理图

推荐一款Android系统的app——高效ToDo，IOS也有，同时也有网页版，所以通过注册账号后，可以在不同设备间进行同步，非常方便。

高效Todo

以下是APP的截图，非常简单与方便，可以把每天的任务进行分类后，按照规定时间执行。

为了提高效率，自己主要使用三个APP。

1. 365日历，用来记录日程安排，时间范围为几个月内的任务，可以有整体的任务印象；
2. 高效ToDo，主要用来记录当天的任务分配，按照艾森豪威尔原理进行分类，高效执行；
3. swipetimes，用来记录自己做每个任务的时间长，事后来检查自己的效率，记录自己每天做各个事情的时间，是学习李笑来老师《把时间当作朋友》的建议，记录自己每天的工作。这个APP有统计分析功能，特别方便。唯一不好的地方，是不能同步google日历，原因你懂的。