终于把小宝哄睡着了,才有时间日更。发现时间对我而言,真是很宝贵的东西,不够用,每天也没干什么轰轰烈烈、惊天动地的事儿,就围着他一个人转,都有干不完的事儿,属于自己的闲暇时光只有很少一部分,甚是想念婆婆呀,忙完了赶紧回来吧!
接到通知,创文国检组本月会对景德镇的创文工作进行回头看,全市总动员,各单位、各街道又开始忙活了,其实一直也没闲过。各个学校同样也要做好迎检准备,即使是抽查,也不能抱着侥幸心理,万一抽中了岂不是死的很难看。陈校让我做好文字方面的材料工作,督促各部门将涉及到各自部门的材料整理好,做好迎检准备。他专门负责硬件设施类,公益广告、文化氛围、校园及周边环境等等,也是一堆的事儿。分工合作,两头准备,今天就对各部门材料进行了大致地查看,结果还是比较满意!
材料的检查以政教处为主要迎检部门,办公室、总务处、教导处等相关部门,协助配合,各尽其责,整理好自己部门相关的材料,再由办公室统一制作材料盒的正、侧标签,最后由办公室统一保管,随时迎检!
今天查看材料的满意度比之前好了很多,大家都有了迎国检的经历,大致要求大家都比较了解了。学校中层干部不多,政教处一个主任、一个少先队辅导员,办公室两个主任,总务处一个主任,教导处两个主任,就这么几个人,就要撑起全校的行政事务,这个工作量可想而知,有多大了!能把材料做到这么细致全面,确实不是一件容易的事儿,背后绝对是花了时间的。
从中午11点半查看到下午5点半,时间有限,大致把所有材料全部查看了一遍,大问题没有,小问题还是有一些,我把每个部门的材料列了一份问题清单,发给了各部门负责人,需要整改的地方就尽快整改,也不知道检查组什么时候来,总之做完了就都安心了,不然心里总是搁着一件事儿,不安心呐!何况还是迎国检这么大的事儿,这不是自己的私事儿,关系到全校的工作,还是谨慎点儿好!各部门负责人能力都很强,都是一人当两人用,相信材料也会整改到位。
我检查的角度和国检组可能也有不一样的地方,但首先的原则就是“要有材料”,其次“材料要精”,这个“精”就不好定义了。在我看来就是这几点:第一,就是要图文并茂,活动要有方案、图片和总结,方案、图片、总内容要一致;第二,材料最好双面打印,节约纸张,装订方便;第三,文字排版规范,图片排版整齐,让人看得赏心悦目;第四,整理有序,条理清晰,查阅方便。其实第四点是最难做到的,很多人会打印材料,但就是不会整理材料,也不知道怎么装盒归档。这就是看整理材料的人有没有条理性了,除了经验,条理性也可以看作是一种天赋,呵呵……
做好一件事儿,只要能静下心、耐下性即可!欲速则不达!也要给这些年轻的中层干部们鼓励、点赞,确实很辛苦!
ps:查看完材料准备回家,突然狂风暴雨、电闪雷鸣,呃……这是嫌我看得不够认真么?还要我留下来多看看?!