上周和同事在聊天中得知，她手头上有300多份合同要处理，每一份用Word制作的合同都要转成PDF格式，好拿出去打印。

她现在用的方法，每次可以转20多份。

素来信奉「凡重复操作，必有批量之法」的我，觉得虽然现在的方法也算是批量了，但还是得操作十几次才能处理完毕所有合同，就想着帮她找个可以真正一次性批量转格式的方法。

事情进行得很顺利，很快我就找到了一个称手的神器，粗略估计可以为同事节省一个半小时，而且中间不需要任何重复操作。

Word转PDF的场景，在工作中还是比较常见的，今天这篇文章想为大家提供不同情况下的方法和工具，希望能对大家有所帮助。

01 一份Word转PDF

这种情况下，用Word自带的功能就能实现（文件→另存为→选择保存类型），简单易操作，不赘述。

02 多份Word转PDf

这种情况下，如果还用上面的「另存为」方法，那就费时费力了。

「凡重复操作，必有批量之法」，请大家务必把这句话牢牢记在心里。

这里开始咱就要开始使用批量之法了，用到的是Adobe的PDF处理工具——Acrobat DC，上面那位同事也是用的这个方法。

操作也很方便，全选需要转格式的Word文档后，右键，选择「转换为Adobe PDF」即可。

不过也有几点需要注意和简单设置下，来保证使用体验及效率。

首先，使用这个方法，一次性可以转换的数量比较有限，具体可能根据电脑配置不同而略有差异。

像我的办公电脑，最多一次性转换27份，多了就会弹出这样的提示。

所以大家使用的时候可以先测试一下自己电脑的极限，以后就心里有数了。

另外，由于这个软件的默认设置，在转换过程中每一份都会弹出窗口询问你要保存到哪个文件夹，以及每转换一份就会自动打开文件，这也极大影响了转换的连续性。

要解决这个问题，我们只需要进入「控制面板→设备和打印机」，找到名叫「Adobe PDF」的打印机，右键选择「打印首选项」，根据下图所示进行设置即可。

来了，来了，终极大杀器来了！

这是一个看上去平平无奇的txt格式文件，打开里面是一串不明觉厉的代码。

别被这串代码吓到了，我们不需要对这串代码做任何修改，甚至文件都压根不需要打开。

首先把这个文件复制到Word文档所在的文件夹，将文件后缀从「txt」改为「vbs」。

如果你的电脑看不到文件的后缀名，那么请自行百度「如何显示文件后缀名」，因为不同版本的系统操作方式略有差异，所以这里我不做详细讲解。

小提示：如果想更精确找到方法，可以添加电脑版本进行搜索，如「win7系统如何显示文件后缀名」。

继续回来，当我们改了后缀名后，只需要全选所有Word文档，然后拖到这个文件的上方，松开即可。

接下来，你就可以去冲杯咖啡、去看看窗外的风景、去和同事唠唠嗑，一会回来就能看到，转换后的PDF文件已经整整齐齐地躺在文件夹里了。

虽然我不知道这串代码的原作者是谁，总之还是要真诚地向ta表达我的respect。

另外，由于有的电脑是32位系统，有的电脑是64位系统，有的电脑安装的是微软的office，有的电脑安装的是金山的WPS，这个工具能不能应对不同的组合方式呢？

本着「实践出真知」的态度，我借用了几位同事的电脑进行测试，得出了以下的结果，供大家参考：

简单来说，如果你的电脑是32位系统，且安装的是金山WPS的话，那么上面的这个通过代码实现的批量转换方法，可能就不适用。

当然了，即使你需要转换的Word文档数量处于上面说的Adobe Acrobat DC的能力范围内，你依然可以直接选择用这个代码的方式进行转换，虽然操作上都很简单，不过代码的方式速度更快。

严谨的我又进行了一个测试，在我的办公电脑上对相同的27份word文档进行转换，两种方法所用时长对比如下：

好了，以上就是今天和大家分享的内容，希望能一次性帮大家解决Word转PDF的所有问题。

同时也期待大家今后遇到类似的重复性工作时，能够回想起「凡重复操作，必有批量之法」这句话。

有时候，找到优质的资源或工具并不难，难就难在是否拥有这样的意识。

对了，文中所提到的代码文件，如有需要可发简信给我。