浅谈“项目整合”思维,如何延伸落实到企业运行

作为职能部门,提出“项目整合”这个词,大家可能会有点奇怪,而我在初次听到之时也只当做企业的发展方向,并未引起足够高的重视。但是在企业峰会上张总对加盟店店务管理课程中,我可能是最大受益者,收获更甚与真正的会议参与者。当会议中,一个个的观点、论证的抛出,证明了我心中所想,并非初入社会的“书生意气”,我之所思,也能与企业发展方向相契合。

接下来就我个人对本职工作如何进行整合的看法做几点论证,望有幸读到的朋友多多批评指正。



项目整合管理,为了满足各方需求而进行统筹、协调以达到预期项目目标的过程,注重项目管理的综合性和全局性。旨在相互冲突的目标或可选择的目标中权衡得失、进行折衷。简单来讲,就是不跟风、不盲目、将现有的经营链条、企业发展需求并结合企业现状形成有价值、有效率的一个有机整体,形成有助于企业发展的良性纽带。落实到我们个人或企业即根据自身现状,使用行之有效的方案,实现企业与个人良性发展,获得整体最优职业面貌。

良性发展的基础

1、规范化管理。

规范化管理与科学管理相悖,它强调的是在管理的过程中,要充分体现人的价值,而不是把人当作一个机器上的螺丝钉和齿轮,是在对人的本质特性准确把握的基础上,通过价值观念体系来引导行为,即人尽其用。

规范化管理最重要的便是适用于大部分员工的一套管理制度,以“包容的严苛”作为导向,以“明晰的奖励”作为刺激,使入职者接受,让观望者稳定,让稳定者奋力。

2、固有经验的优劣,持旧制还是立新规?

其次便是骨干们所发挥的“传帮带”作用以及对现行制度查缺补漏和细节完善,以此来引导“新人们”快速接受和融入这个大家庭和用自己经验使得企业步入新轨。

在骨干们在引导新人的过程,骨干们还需考虑如何能让新人接受自己的观点的同时避免抵触心理,所导致的离职事件。如面对新人错误时,在指正的过程中,讲清难点,并在合适的时间给出其他方面的赞许,帮助其建立信心,引导他快速找到在团队之中定位。

作为企业骨干,现有制度下的服从者,在我们的日常工作中,我们是否能感受到,现行的制度有不尽人意的地方,亦或是出现一些“漏洞”,我们是否能提出自己建设性意见去完善修正?或者因为需求企业更改制度时,我们能否持旧制之优促新规之完善?

3、时刻找准定位,以当下的定位思考。

之前所述“容人之制”与“容人之师”均是为“新人们”找到、找准其在企业之中的定位。骨干们如何及时调整自己的定位,以便于开展不同工作。

说道职业定位,我想到在峰会现场,无意间看到酒店员工眼中的鄙夷和不满,他只觉得会场太过聒噪,并且给自己添加不小的工作负担,可是他没有看到这场“疯狂”背后所创造的价值,他甚至都没看到他所工作酒店因此所获得的收益。因为他给自己的定位就是想按时下班及时享乐的“打工者”。

而找到合适的定位,是为了面向企业,服务企业,是每一位职业人应有的素养,也是体现自身价值的一种表现。职业定位决定着我们不久后薪资待遇,也支撑着我们能在行业内走多远决心。

什么样的方法导向良性发展

不论新人骨干,当我们找到自身的定位之后,知道自己要做什么之后,也因为自身能力不足造成种种困难,让我们止步不前,那么有没有一些快速有效的方法,让我们弥补不足。

1、补齐短板

短板效应,一个老生常谈的问题,团队之中因技术、经验、心态等各方因素导致,新人也好骨干也罢总有伙伴跟不上节奏,使得整体成绩被拉低。我们无法决定从业者的素质高低,但我们可以从规范法管理入手,通过学习、培训等手段将计划、反思、总结等工作技巧作为一项工作内容引导至工作中,使其尽可能靠近,企业所规定的平均水平。

2、最好的老师是犯错

我们先思考一下自己是否具备通时达变的能力,如果不具备这种应变能力,我们就要给自己制定一个未雨绸缪的计划,按步骤去实施,这样能够让我们在出现失误以后及时的发现问题以及问题发生的原因,找准症结,及时从错误中修正。这样的计划也有助于我们在完成工作以后做出总结,将所犯的错误进行整理,找出解决的办法,完善我们应变能力,避免错误的再次发生,达到自我学习和提高。

做一个善于反思的人,不要害怕犯错,非原则性错误从来都是助力,让你我快人一步具备通时达变的能力。

3、“扬长避短”不可取

避重就轻,人之本性。在我们的工作,我们是否只一贯关注于自身所习惯或擅长的领域或者岗位,即便是我们不要求一专多能,但长此以往会形成一种“孤立”心理,导致“自视过高”。

在我们出现此类事件之前我们是否可以从制度方面入手,设立类似“轮岗”的机制,或者安排一些需要配合的大项任务,认可和激励的同时,让其在工作中找到不足,引导至自学自查的工作状态。

4、有心养成习惯,习惯导向结果

以上观点均是通过制度的方面的引导,加上对工作的一些自我要求,在对自己有了明确的职业定位以后,来使我们获得一个良好的职业习惯。

何为有心,即始终如一,在我的上述观点中有很多日常工作中的“累赘”,比如用计划、反思、总结等手段来养成某一个习惯。而判断是否有心标准便是避免将这些工作形式化和流于表面。也就是说在你找到了职业定位以后,有没有一颗对自己高标准、严要求的心。

以规范化为基础,以效率办公为目的,将个人进行整合后再投入到我们本职工作中去,在此若有不足还望有幸读到的朋友多多批评指正,提出您宝贵的建议,以完善“项目整合”思维所构建的工作环境。

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