新工作体验之—大型会议接机信息处理

虽然我一直生活在校园内,但是也体验了很多种工作。当面包店售货员让我练就了如何选出原料口感俱佳的糕点;当辅导班老师让我学习了如何安排一套适合学生的课程;当咖啡吧台的时候学会了打奶泡和拉心型。

这次体验的工作是国家大型会议的接机信息处理员,因为涉及到机密,所有到会人员的姓名和电话都是保密的,我们接机组的人员都是一条一条收到来会人员的航班信息,所以要一整天待命更新,并协同接站人员安排车辆,包括车辆出发的时间,车辆的型号,随车迎接人员。

此次与会者大约有两百位,迎接点有四处,大水泊机场,蓬莱机场,威海站,威海北站。入住宾馆又分三处。这其中还涉及航班晚点或者早到,我们要做的是随时更新信息,在第一时间盲接这些参会人员,不能少人,不能送错地方,也不能让到机场的参会人员在机场滞留太久,还尽可能减少租车预算。

每一个看着简单的工作,等你真正做起来的时候都会发现并不是那么简单,它需要你心细又灵活,还需要团队协作,而且体验这些不同的工作让我觉得特别开心。

你可能感兴趣的:(新工作体验之—大型会议接机信息处理)