“知识工作者必须成为自己的CEO。我们必须学会自我发展,必须知道把自己放在什么样的位置上,才能做出最大的贡献”
要做好这些事情,你首先要对自己有深刻的认识——不仅清楚自己的优缺点,也知道自己是怎样学习新知识和与别人共事的,并且还明白自己的价值观是什么,自己又能在哪些方面做出最大贡献。
只有当所有工作都从自己的长处着眼,你才能真正做到卓尔不群。
一 我的长处是什么?
知己所长,才能知己所属。
方法:
回馈分析法(feedback analysis)。
当决定做一件事的时候,可以记录自己的预期。九到十二个月后,将实际结果比较,得出结论。
回馈分析法后,几方面采取行动:
1. 专注于你的长处,把自己放到那些能发挥长处的地方
2. 加强长处。回馈分析法会迅速地显示,你在哪些方面需要改善自己的技能或学习新技能。它还将显示你在知识上的差距——这些差距通常都可以弥补。“数学家是天生的,人人能学三角学”
3. 发现并克服由于恃才傲物而造成的偏见和无知。
4. 纠正你的不良习惯。所谓不良习惯,指的是那些会影响你的工作成效和工作表现的事情。
如果回馈分析表明,某个人只要一遇到需要别人合作的事就屡屡失败,那么很可能这个人缺乏礼貌。
把预期和实际结果进行比较,也会发现自己不能做什么。每个人都有许多一窍不通,毫无天分的领域,不要浪费一分一秒在上面,除非你喜欢,能带来快乐。
二 我的工作方式?
对于知识工作者来说,“我的工作方式是怎样的?”可能比“我的长处是什么?”这个问题更加重要。
同一个人的长处一样,一个人的工作方式也是独一无二的。个性。
通常,几个常见的个性特征就决定了一个人的工作方式。
属于读者还是听者型?(习惯阅读信息还是听取信息)
三 我如何学习?
“你怎么学习?”
根据这个认识调整自己的行为,知行合一。
还要问:“我能与别人合作好吗?还是单枪匹马?”
“我在怎样的关系下与他人共事?”
当部属当领导
其他有利于自我认知问题:
在压力下表现出色还是适应一种按部就班,可预测的工作环境?
在大公司还是小公司表现最佳?
四 我的价值观是什么?
镜子测试:你希望每天在镜子里看到的是一个什么样的人?
五 我属于何处?
应该知道:我的长处是什么?我的工作方式是怎样的?我的价值观是什么?随后他们就能够并且应该决定自己该向何处投入精力。
同样重要的是,知道上述三个答案,也使得人能够坦然接受一个机会,一个邀请或一项任务。
“是的,我将做这件事。但是,我将按照我自己的特点,采取这样的方式来做这件事,进行这样的组织安排,这样来处理当中所牵涉的关系。这是我在这个时间范围内应该会取得的成果,因为这就是我。”
成功的事业不是预先规划的,而是在人们知道了自己的长处,工作方式和价值观后,准确把握机遇时水到渠成的。知道自己属于何处,可使一个勤奋,有能力但原本表现平平的普通人,变成出类拔萃的工作者。
六 我该做出什么贡献?
要回答这个问题,三个因素:当前的形势要求是什么?鉴于我的长处,我的工作方式以及我的价值观,我怎样才能对需要完成的任务做出最大的贡献?必须取得什么结果才能产生重要影响?
把眼光放得太长远是不太可能的——甚至不是特别有效。一般来说,一项计划的时间跨度如果超过了18个月,就很难做到明确和具体。
因此,在多数情况下我们应该提出的问题是:我在哪些方面能取得将在今后一年半内见效的结果?如何取得这样的结果?回答这个问题时必须对几个方面进行权衡。
首先,这些结果应该是比较难实现的,力所能及。
其次,富有意义,能够产生一定影响。
确定了要实现的结果之后,接着就可以制定行动方针:做什么,从何处着手,如何开始,目标是什么,在多长时间内完成。
七 对自己的人际关系负责
首先要接受别人是和你一样的个体这个事实。他们会执意展现自己作为人的个性。即他们有自己的长处,自己的做事方式,自己的价值观。因此,要想卓有成效,你就必须知道公事者的长处,工作方式和价值观。
对同事上司,观察了解它们的长处,做事方式,价值观。从而做出调整。
第二部分,沟通责任。
不了解情况的原因是他们没有去问
即使一些人懂得负起人际关系责任的重要性,他们和同事的交流也往往不够。
总是有所顾虑,怕别人把自己看成是愚昧的人。他们错了。
八 管理后半生
发展第二职业。有三种方式:完全投身新职业;平行职业;社会创业。
管理后半生意味着后半生之前就要有所行动。
发展第二兴趣。
九 总结
自我管理中面临的挑战看上去比较明显,甚至非常基本。但自我管理需要个人,做出以前从未做出的事情。
自我管理者需要每一个知识工作者在思想和行动上都要成为自己的首席执行官。