Excel常用函数(14)-认识INDEX,函数中的精确查找导弹

一、表格问题

在上一篇文章介绍了【MATCH函数】,它能提取指定查找内容所在的位置。

那么如果想根据位置信息,提取出对应的数值内容。

比如以下表图的班级成员的学科成绩,想要查询出某一成员的某一科目的成绩。要怎么操作呢?

二、解决方案

使用Excel的取数神器【INDEX函数】,只要给出位置信息,就能取出对应的数值。

(一)INDEX函数语法

INDEX 函数,用于返回表格或区域中的值或值的引用。

INDEX(array, row_num, [column_num])

INDEX( 取值范围,第几行,第几列)

(二)图解INDEX算法

输入公式【=INDEX(B3:E11 , 1 , 2)】,返回结果【语文】

INDEX公式解释:提取表格中的第一行、第二列的数值。

三、INDEX使用步骤

(一)找到INDEX函数

鼠标点击目标单元格,在【公式】功能框中,点击【插入函数】按钮,在弹出的【插入函数对话框】中,找到INDEX函数

(二)配置INDEX函数参数

因为要计算“丙”同学的“数学”成绩,他在左边的数据表格中,并且是在第4行第3列的位置。

在【函数参数】对话框中,编辑参数

1、第一个参数:数组

选择数组所在表格范围,即B3:E11

2、第二个参数:行序数

因为是在第4行,填入4

3、第三个参数:列序数

因为是在第3列,填入3

最后点击按钮【确定】,完成

四、INDEX函数的升级用法

通过上述的例子,可以看到INDEX需要通过坐标值来返回值。

但是实际操作过程中,如果数据量非常大。这个时候我们再需要人工去查坐标,输入坐标,就不太现实了。

所以INDEX与大助手MATCH组队,就可以实现全自动的查找取值。

(一)编辑INDEX函数参数

在【函数参数】编辑对话框,

1、第二个参数,行序数

MATCH(G6,B3:B11,0)

该公式表示查找G6单元格的值,在B3到B1范围内的第几个。

2、第三个参数,列序数

MATCH(H5,B3:E3,0)

该公式表示查找H5单元格的值,在B3到E3范围内的第几个。

此时,就可以实现全自动的查找取值。

(二)函数演示效果

当将同学“丙”修改为同学“丁”,对应的成绩就会自动变化。

五、总结

1、INDEX 函数,用于返回表格或区域中的值或值的引用。

INDEX(array, row_num, [column_num])

INDEX( 取值范围,第几行,第几列)

2、当INDEX函数与MATCH函数配合使用,就可以实现全自动的查找取值。

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