Zotero配合坚果云Web DAV同步那些坑

Zotero配合坚果云Web DAV同步那些坑

  • 关于zotero和zotfile的地址说明
  • Zotero云同步功能
  • 使用WebDAV和Zotfile的注意事项
  • 坚果云WebDAV同步的正确配置
  • 补充说明

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关于zotero和zotfile的地址说明

  1. Zotero Preference -> Advanced -> Files and Folders
  • Link Attachments Base Directory:
    PDF被Zotfile插件管理或者自己手动添加的[Attach Link…],就会变成一种链接。使用的就是Link Attachments Base Directory,文章的icon会有锁链的图标。
    在这里插入图片描述 Q:为什么PDF被Zotfile插件管理会有链接的标志?
    A:因为(如果Zotifle设置了移动到指定文件夹)Zotfile会把下载的PDF原文件重命名之后剪切到指定文件夹。注意,是剪切,意味着Data Directory Location里面的PDF原文件被移动到了Zotfile指定的文件夹,并留下了一个链接。
  • Data Directory Location:
    这是网页截图或者PDF原文件的存储地址,可以使用默认的或者自己指定一个。默认是C盘。也可以在custom指定文件夹。
  1. Tools -> Zofile Preference -> General Settings
  • Source Folder for Attaching New Files:
    可以理解成一个临时文件夹,Zotero会监视这个文件夹,如果有新的PDF文献到了这个文件夹里,Zofile会自动的把它添加到条目里。
  • Location of Files:
    这就是Zotfile对文献的处理操作。
    1. Attach stored copy of files
      进行的操作是对PDF进行重命名但是不把它从Zotero的Storage文件夹中移出。
    2. Custom Location
      进行的操作是对PDF进行重命名并且把它从Zotero的Storage文件夹中移到指定的文件夹。对应的选项 Use subfolder defined是建立一个设定格式的子文件夹,可以把PDF移动到指定地址,并且在该地址新建一个子文件夹存放,有人命名成年份加期刊名称。具体参考Zotero的官网说明。
  1. Tools -> Zofile Preference -> Tablet Settings
    这个是配合平板阅读使用的,后续更新,感觉用户不多。

Zotero云同步功能

(官网指南)设置方法:Zotero Preference -> Sync

  • Data Syncing:数据同步
    数据同步内容可以包含文献库的条目、笔记、链接、标签(关键词)等等。在Zotero中,可以使用Zotero提供的同步服务同步除了附件之外的所有内容,以便在不同的支持Zotero的设备上使用Zotero。此外,还可以登录Zotero.org在线查看文献库。同步功能是完全免费的,且同步空间是没有存储限制。
  • File Syncing:文件同步
    在进行数据同步时,文献库的条目信息将被同步,但是附件文件(如PDF文档,)将不会被同步。需要勾选文献同步。所以要选择文件同步。
    官方提供了两种同步方式。
  • 方式1:Zotero官方的网盘,免费300M,可以购买扩容,有钱任性系列。
  • 方式2:WebDAV网盘,WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning) 一种基于 HTTP 1.1协议的通信协议。推荐使用坚果云,坚果云官方也提供了说明文档(坚果云官方Web DAV配置)。讲解也比较详细。

使用WebDAV和Zotfile的注意事项

想要使用WebDAV来保存PDF附件的话,Tools -> Zofile Preference -> General Settings 的Location of Files一定选择Attach stored copy of files,这样Zotfile就不会把PDF移动到别的位置。当换设备(换电脑、重装系统等)登陆Zotero时,就能够同步PDF附件,否则就会出现这种情况。
Zotero配合坚果云Web DAV同步那些坑_第1张图片

坚果云WebDAV同步的正确配置

所以我认为多设备使用Zotero同时又使用Web DAV进行同步的正确操作如下:

  • Step0:Zotero Preference -> Advanced -> Files and Folders中 Data Directory可以改到C盘以外的地方,如果C盘空间紧张。不改不影响同步功能使用
  • Step1:注册Zotero账号,在Zotero Preference -> Sync中 Data Syncing登陆账号。下面的自动同步看个人喜好。
  • Step2:Zotero Preference -> Sync中 File Syncing选择用Web DAV同步附件。Web DAV的设置参考(坚果云官方操作指南)
  • Step3:Tools -> Zofile Preference -> General Settings 的Location of Files一定选择Attach stored copy of files。

至此就算设置完成了,其他关于Zotfile重命名的规则等等,看个人喜好。

补充说明

  1. 如果配置错误出现上述找不到文件的情况,可以删除附件,利用Zotero自带的Find available Attachment功能。(但是如果文献很多,工作量还是比较大的)
  2. 想要使用Web DAV的云同步,就得舍弃饱受好评的Zotfile对PDF重命名并移动到指定文件夹的功能。(实际上我没觉得这个功能有什么吸引人的)
  3. 3.关于网络上提到的 软链接 的方法,不建议小白使用,节约时间多看两篇文献吧!

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