EXCEL中神奇的分列功能（信子，2019-01-15）

    昨晚十一点后在大群里简单看了下储君老师今日发的课程（因为前天学习了两个内容，导致学习的时间有点紧张）。看到只有一个课件，心里放心了很多（因为今明两天要出下外地，担心会学不完课程呀）！

      分列的知识点说起来不算太多，慢慢学习下来才发现，需要学习的点还是挺多的。

以下我把今日的学习作了几大分类：

一、首先认识分列：

1、位置：数据工具栏-分列

2、分列方式：分隔符分列、固定宽度分列

二、其次了解分类的方法及步骤：

1、常规操作步聚：

1）选择列-数据工具栏-点击”分列“

2）选择分列方式：分隔符或固定宽度-选择分隔符号或设置宽度

3）设置”列数据格式“-选定区域（导出数据的区域）-完成

2、分隔符分列：

1）常规的分隔符有哪些：Tab键、分号、逗号、空格、其他

2）不同用法：

第一、分列时隐藏内容：列格式设置窗口中-勾选”不导入此列“

第二、快速拆分日期与时间：分隔符勾选”空格“  或利用Power Query拆分

第三、按关键词拆分：勾选”其他“-输入关键词

3、固定宽度分列：

1）方法：移动分隔线

2）适用于：分割字符长度相等的文本

3）如何设置列格式：

数据预览框中-选中某列-勾选相应格式

注意：分隔定母和数字组合的编号时，设置数字列时，勾选”文本“

4）列数据格式有哪些：

常规、文本、日期、不导入此列

5）提取身份证日期：

公式法： =--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

分列法：设置好出生年月日的固定宽度，出生年月日前列和后列内容选择"不导入"

三、第三个是分类的高级用法：

分类的高级用法，我分为以下三个版块：

第一、转换

1、文本转数值：

1）选择性粘贴—数值，加（数据多时会导致表格瘫痪）

2）分列—F

3）点击快访工具栏中的分列按钮

注意：文本转数字时，会变成科学计数法。右击单元格格式，特殊中选"邮政编码"即可

2、数值转文本：分列—列数据格式勾选"文本"

3、不规则日期转换：

1）替换

2）分列—列数据格式勾选"日期"—选择YMD(年月日）

第二、公式计算

1、公式不计算的解决方法：

1）选定列—数据栏—点击"分列"按扭—完成

2）公式工具栏—计算选项—勾选"自动"就可以自动计算啦！~（过万行数据建议设置"手动",数据量大如果用"自动计算"容易导致表格或电脑卡。）

2、计算规格的步聚：

1）在单元格输入—="="&A1—选定己输入公式的单元格

2）复制—选择性粘贴—值

3）数据—点击"分列"—按"F"键

第三、Power Query 拆分

1、合并多表数据：

步聚如下：

1）数据栏—新建查询—从文件夹—浏览—选定文件夹—确定

2）点击组合按钮右边下拉箭头—合并并编辑—表5—选定年份列—拆分列—按分隔符

3）设置列数为"1"—数据类型—文本—关闭并上载

2、拆分列：

步聚如下：

1）选择列数据—数据栏—从表格

2）拆分列—按分隔符或按字符数

3）选择分隔符或设置字符数—高级选项—设置列数

注意：1.按分隔符或按字符数拆分要区分情况，字符长度相等可能按字符拆分，其他建议用分隔符。

2.拆分列后，源列分变成超级表，如需要转换为普通表，可选择"表格工具"-"转换为区域"

2队-信子

2队海报

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