程序员如何进行有效沟通

任何一项工作的开展,都离不开语言和文字。作为程序员的我们不光要追求专业性上的提升,也要在工作中做到有效沟通,学会沟通思路,做到有逻辑性,是提升沟通能力的第一步。

一、日常事项的沟通

  • 沟通前
    1.明确沟通目的
    2.明确沟通背景和主题
  • 找别人沟通时,表明你要做什么事,为什么要找他,要沟通的内容(沟通的内容提前罗列下要点,以免遗漏),希望他们怎么做,是否形成明确的结论是本次沟通结束的标志
  • 沟通后
    1.记录待办任务,形成文档,任务明确到人
    2.确认沟通目的是否达成

二、日常问题的沟通

  • 问题解决前
    1.了解问题的背景和原因,怎么发生的,为什么会发生
    2.评估问题影响范围,判断是否需要通知各个影响方,影响范围越大,反馈越要及时
    3.沟通解决方案,是否需要其他部门协助解决
  • 问题解决后
    1.解决方案是否从根本上解决问题,只是临时解决的话之后需要给出优化的方案
    2.追踪问题是否解决完成,进行验证
    3.同步问题解决的进度,给到关联方、影响方和关注方。解决问题前同步预计解决问题的时间,解决之后更新状态

三、日常会议的沟通

  • 明确会议的目标和主题,讨论什么,达成什么样的目标。提前发送会议邀请,协调好参会人员时间,将开会的内容预先发给参会人员。在开会过程中对照目标和主题,关注会议内容是否跑偏,防止发散,把控好时间。形成明确结论的会议,达成会议目标。会议结束后,形成会议纪要,发送群里或者记录文档

四、日常汇报的沟通

  • 职场里,越会汇报的人走的越远。主要是向上汇报,不要等任务结束后在汇报,而是要定期汇报,汇报过程中要有主次,注意结论先行。汇报内容包括已完成的、正在做的,有没有什么困难,解决方案是什么,下一步的计划。

五、需求评审的沟通

  • 了解需求背景、需求目标、需求场景以及功能点,需求是否形成闭环,有没有自相矛盾的地方。关注需求的变更是否合理,及时和产品进行沟通

沟通表达能力,在工作和生活中,都是非常重要的一项软技能,是一个人的综合能力的体现。我们要提高沟通表达能力,减少无效沟通

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