在家办公,如何维持高效,避免走入失控

2020的开局让人有点猝不及防,但无论怎样,生活都得继续,大家都陆续开始复工,更多的是开始了线上远程办公,被迫开始了曾经无比期待的自由职业生活。

想象中是这样的,睡到自然醒,时间自由规划,线上沟通,没有繁琐的会议,没有讨厌的通勤,没有着装要求,没有格子间的限制……一切都是那么美好,然而事实到底是怎样?

想必很多人已经深有体会,现实并没有那么美好。

早上到点打完卡继续睡,睡到中午,起来吃饭,然后刷手机,刷到停不下来,临时来了工作,马上抱起电脑躺在沙发或者床上,匆匆处理一下,伴随着的是无穷无尽的刷剧以及各种零食。外加每天都在接受各种负面消息、情绪,晚上睡不着,熬到深夜,第二天又起不来……

不仅工作效率奇低,连自己的身体健康和情绪状态,似乎都在逐渐进入失控的轨道。

这样糟糕的状态如果持续太久,即使恢复正常,也很难快速适应正常工作节奏。

没了正常打卡,没了日常通勤,没了领导同事,没了每天生物钟般的作息规律。应该如何让自己在这样的状态下,不至于让工作和生活不陷入失控和混乱?

1、一份正常的作息表

正常节奏的工作日,即使我们千不情万不愿,依然是准时起床、赶地铁、吃早餐、上班、开会、吃饭、下班、加班、睡觉……非常规律。

在家一切都被打乱,久而久之,很容易陷入无序之中,躺着躺着就废了。

不要觉得多睡两个小时只不过是把通勤时间用来睡觉,其实,就像多诺米骨牌,引发的是一整天的作息都被打乱。

所以,在家要想保持高效,最重要,同时也是第一件要做的事就是制订一份作息时间表,即使这一切显得很机械和无趣。

尽量把自己的一天制定的充实而有趣,不要让自己陷入漫无目的的刷手机状态以及毫无节制的刷剧节奏之中。

如果实在不知道怎么安排,最简单的方式就是按照平常工作日的方式来安排,上午9点到12点工作,中午午休2个小时,下午工作2点到6点,晚上如果没有临时工作可以自由安排,睡觉时间也按正常作息来安排。

可能会稍显无趣,但至少充实而且规律。

除了规范作息,还有一点特别很重要:创造仪式感

比如工作,就一定要坐在书桌前,打开电脑,开始工作,甚至如果平时你习惯开工前泡一杯茶,喝一杯咖啡,这种习惯也可以继续保持。

不要躺床上,靠在沙发上,不要觉得这样自己也能工作,并不会有什么影响,影响其实非常大。

仪式感,就像一个发令枪,能够让我们更快进入工作状态,同时也能进一步强化我们想要养成的习惯。而躺床上,靠沙发上,更像是睡觉、娱乐的发令枪,很难进入工作的状态。

总之要让自己的时间尽量被利用,不要陷入漫无目的的虚无和迷茫之中。

2、目标很重要

越自由越需要目标。

设定目标谁都会,几分钟大概就能列出十几个,但是,为什么绝大部分人设定的目标都没有用?2019年设定的目标,2020拿来就能用,都不用改。

关于设置目标,《只管去做》这本书中,讲到最忌讳的有四点,假大空全

当然,这里所说的目标,更多的是自主性更强的目标,而非工作上KPI式的目标,KPI都有明确的截止日和工作量,大家按要求完成就好。这里我们重点讲主动性更强的目标设置。

2.1、假,在设定目标之前,先问问自己,这个目标到底是不是你真的想要的?

不要因为别人都在健身,都在学英语,都在阅读,所以自己也跟风设置相应的目标。别人能轻松完成一个月10本书的目标,是因为他有足够的内驱力,也许是因为他急需搞懂一个领域,不得不读这10本书。

而你跟风设置一个“一个月阅读5本书”的目标,到头来发现只是三分钟热度,甚至连看哪5本书都没有想好就放弃了。

这样的目标不仅非常容易半途而废浪费时间,也容易打击自己的积极性与热情,得不偿失;

2.2、大,超出了能力范围或者不切实际的目标。

谁都不会定一个每天看100本书的目标,因为大家都知道这不可能,但其实在制定目标的时候,我们要以自身的能力来作为阈值。

心理学上有个名词叫“过度自信效应”,简单地说就是我们非常容易高估自己的能力而且还不自知。

比如,想要学习写作,很多新手一上来,就定了目标,每天写一篇2000字左右的文章,殊不知,即使是对老手来说,每天一篇2000字文章,也不是一件简单的事儿。

所以一定要量力而行,不要高估自己,也不要低估难度。

2.3、空,还有一个误区,也是最容易被忽视的就是空。

举个例子,“我要每天运动”!这就是很空的目标,好的目标和计划应该是可以测量、追踪、拆解的。

比如这个目标就可以优化成为:每天下午7点,慢跑1个小时,一个月瘦掉5斤;

2.4、全,一口气列出十几个目标,恨不得把接下来每一天每一个小时全都塞满,这是另一个误区。

当我们面对理想中的自己,面对想要达成的目标时,都是贪婪的,想要一口吃成胖子。不要觉得,自己能够同时养成早起、阅读、运动的习惯,不要高估自己的意志力。每个人每天的意志力都是有限的,这是生理限制,而不是靠主观能动能够改变的。

对于绝大部分人来说,一天的要事最好就定3件,最多5件,而同一时期,想要养成的习惯最好就聚焦于一个。

无论是做日目标,月目标还是年目标,都要避免以上四个误区。

列出一个真正可实行,并且能够真正内驱自己的目标。而不是一天换一个目标,所有激情都花在了制定目标时的雄心壮志。

3、管理好你的精力

很多人觉得,我每天待在家门都不出,精力肯定是旺盛的。

在《精力管理》这本书中,作者把我们的精力分为四种:体能的,情感的,思维的,和意志的。

这四种精力都会不断消耗,都需要不断储备补充。这也是为什么我们常常出现明明睡得很好,也没有运动消耗,但就是感到很累,不想工作,不想思考,只想安安静静躺着。这其实就是因为,其他三种精力可能出现了枯竭。

体能的,很好理解,早睡早起,即使被限制在家,也要保持可行的运动习惯,饮食也要注意,不要吃太多高热量的垃圾食品,保证健康的饮食节奏和习惯;

情感的,这段时间,大家天天关注接收的可能都是负面消息,尤其要注意情感层面的能量消耗,切记不要让自己一直沉浸于负能量之中,可以和家人朋友多聊天,可以在自己的爱好上多花点时间;

思维的,不要让自己一直处于高强度的工作状态,要注意劳逸结合;

意志的,无论做什么事情,要找到自己的内驱能量,这样即使周围环境困难,也能让自己的意志水平,维持在一个不错的水平。

在正常的工作生活节奏中,我们就像一台台规律运转的机器,我们在各种规则、制度、KPI的规范下,保证着顺畅的运行,现在被打断,一定要避免让自己陷入失控状态。

保持好自己的工作、生活、身体的节奏,静候春天的到来。这也是当下,我们普通人能做、应该做的事情。

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