Excel2016的高手进阶秘籍：一

大家在工作的时候，Excel一定用过的吧。但是，大家在每天使用Excel的时候，是不是一般只会使用【合并同类项】、【增加行】、【增加列】、【格式化】这些功能。然而，仅仅使用这些功能，并不能提升工作效率，比如你想输入在一个表格里面输入当天的日期，快速定位到表格的最后一行等，这些需求，都不能快速的实现。

大家这次是来着了，作为一名驰骋职场5年的老手，我把我在职场上经常使用的小技巧分享给大家，希望大家因此提高工作效率，真正做到下班即走的状态。

我主要向大家介绍以下技巧：

• 单元格中输入当前日期
• 快速定位到最后一个单元格
• 快速复制左边单元格内容
• 智能取单元格数据

1、 快速定位到最后一个单元格

工作中，我们经常需要修改一个数据量非常大的表，如果此时我想去修改这个表的最后一行的话，大家会用什么办法呢？ 拖动滑动块，向下拉，拉到底就到了。哈哈，当你这么做的时候，其他人早就去做别的去了。其实有一个更加快捷的办法。Ctrl + Down组合键，只需要点击其中一个单元格，然后按这个键，立刻就跳到表当前列的最后一行了。

比如有下面这样一个表

这时候，我们想里面修改最后一个编号。只需要点击编号那一列，然后按下Ctrl + Down组合键，光标立马就跳到最后一行去了。

3、快速复制左边单元格内容

这个功能是我特别喜欢使用的功能，我们一般想要复制左边单元格的内容的时候，往往都是复制左边的单元格，然后粘贴到右边。 这样实在是太太太太太太慢了。只需要一个快捷键就可以麻溜的复制左边单元格的内容。这个快捷键就是 Ctrl + R 。
（当使用这个快捷键的时候，会把左边单元格的内容，格式一起复制过来，大家在使用时候注意）

比如我们有下面这个样子的一个表格

这时候我们希望把左边的内容立刻复制到“确认事件”的下面，按下Ctrl + R快捷键，神奇的事情发生了。

如果你想把下面的内容都复制好的话，先框选下面所有的单元格，然后按下Ctrl + R快捷键。所有的表格就都复制好了。

4、智能取单元格数据

有时候，我们会遇到这样一种情况，向从一片数据中取出里面的时间，放到右边的单元格中，用手动的办法取的话，虽然也可以取出来，但是会很花时间。这时候，Ctrl + E 就可以帮助你解决这个问题。

比如我们有下面这样子一个表格

我们现在想提取事件中的时间信息，这个时候在“提取事件”下面的单元格，输入第一个想要提取的时间数据“2018/08/10”

好的，这时候在下面输入 Ctrl + E ，所有的时间就都被提取出来了