提高公司信息化、系统化管理的几个想法

下周需要参加集团组织的Value Stream Manager(价值流经理) 培训,需要提前准备几个问题,在你所负责的区域,找出几个需要改善的问题,并阐述一下你的想法与方案。

结合这个前提,也根据近期及后续需要做出一些计划与改善,问题如下:

一.SAP里面的工作中心、加工时间等基础数据不准确。

问题描述:

以我们部门为例,SAP系统里的加工工时信息、工作中心信息存在大量的失真。因为之前多年的历史原因,造成了大量的数据不准,实际上每个工作中心到底是赚钱还是亏钱,没人知道,全都是一笔糊涂账。

解决方案:

全面梳理工时与工作中心数据,制定工时计算标准,所有工时、工作中心等信息确保实际与系统一致。

风险、难点:

1. 数据清理及修正需要大量的时间,同时可能对财务数据造成一定的影响。

2. 产出考核、员工绩效、OEE考核都会出现断档,并且在数据更改后需要花时间制定新的考核标准。

3. 对部门产出的零件价格会有影响。虽说是根据整个部门的财务数据,差异不能太大的前提下来制定标准,还是会有部分零件会出现涨价的情况,同样部分零件也会降价。

4. 内部加工的零件,不能与外部供应商单纯的对比价格。

(例:一个零件外部供应商报价100块,内部生产报价格120块,这个零件一定要给外面做吗?发给外部供应商100块真的比内部做120块省钱了吗?)


二.公司对部门的KPI指标,只关注要求的几项,不关注其它的,造成了关注的KPI是好的,其它的KPI一塌糊涂。  

问题描述:

公司只是关注CD, DDP还有效率,但是不关注其它的指标。同时公司每年都会要求各部门降工时。部门里为满足公司要求的几个指标,就把其它一些标准都牺牲了,各种钻空子、投机取巧,造成了标准缺失、基础信息不准确,计划信息不适用等一系列问题。

解决方案:

公司的各个指标都需要关注,不能为了一外指标牺牲了标准或另个一个指标。比如降工时不能一刀切,只做字面数据。需要关注现场是不是真的改善了、工时是不是真的降了。(例:公司每年要求各部门降工时,连续降了多年,效率还一直能达到公司的考核标准。但是车间里实际的生产工艺没有太多改善,很多只是在做纸面文章)


三.公司SAP系统里面的数据与实物不相符,物料流与信息流不匹配。

进行全面培训,加强各职能员工的技能与职业素养的培养。制定规则与流程并逐渐完善,确保推进实施,信息流与实物流的匹配性。


四.生产要根据计划来组织安排,减少对缺件信息的依赖。

1. 严格按计划生产,不能说计划信息不准确就不看了。如果信息真的不准确,要求寻找问题出在哪里,要让计划信息变的准确,要去面对及解决问题,而不是逃避问题。

2. 生产计划的有效实施,与很多部门、很多环节、很多人员都有关系。只有大家认识到计划信息的重要性,共同努力来改善它,这样我们才能做的好。

3. 不要一说按计划生产,就找出一些问题来说计划信息的不好、不能用,不要把个例当成普遍问题来看待。只要愿意去做,情况肯定会有好转的。


五.提高员工及管理人员对SAP管理系统的认识、理解及执行力。

很多管理人员之前都没有怎么用过SAP, 对SAP的逻辑与理解很不到到位。大家要用以开放的心态来接受它,来使用它。SAP是一个很好的工具,也是一个很牛的工具,你要是用好了,会给你的工作带来很大的便利与成效。


六.部门内部使用的刀具、程序管理系统没有用起来。

1. 当下使用的TDM刀具管理系统,当下使用了这个系统5%的功能都没有,很多功能都没有使用。

2. 系统性的程序管理也没有用起来,工程师使用的编程软个就有三个。需要统一整合、培训,大家使用统一软件,方便管理与改善。

3. 刀管理系统、程序管理、编程软件、刀具库存管理、生产信息等,这些系统与信息都需要相互通信,信息相互支持。这些系统的建立与改善,还需要投资、培训及大量的基础信息建立。同时还需要其它部门及总部相关人员的支持才能完成,同进也需要花费很多人力与时间。但是我相信,这些投入是值得的,要在这个行业发展、并保持一定的竞争力所必须的。


七.部分生产工艺、装备太过老旧,需要更新换代。

车间里还能看到十年前的生产工艺还在使用,效率低且质量不高。需要引进新的工具、装备、工艺,让技术人员多到外面看看,多与他们交流行业内新的知识与信息。需要提高技术人员的眼界,以开放的心态来接受新知识与事物,要敢与尝试。要举一反三,逐步改善。


时代在变,环境也在变,你不变就会被环境淘汰。只有愿意改变,敞开胸怀来接受改变,你才能立于不败之地!

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