限定时间法,让你轻松克服拖延!

时间管理100篇系列文章第13篇

我们开始一项较大工作的时候,往往陷入拖延的原因在于我们对工作的恐惧,恐惧来自于我们预估要花费大量的时间才能完成工作。这时候我们需要对工作进行拆解,细分任务,然后估算出需要的大概时间,如果需要的时间过长,我们要把它切分成几段,每段工作尽量控制在30-90分钟以内,这样我们才能有序的开展工作。

一,把工作设定在短时间内(30-90分钟),比需要连续工作几个小时更能让让人接受。

很多人能够持续专注工作的时间在30-90分钟以内,刚好是1-3个番茄钟,番茄钟的理论告诉我们,在连续吃完3-4个番茄钟以后,需要一个间隙较大的休息时间,一般在20-30分钟。因为人的意志力是有限的,就像电瓶车的电池一样,续航一段时间以后,需要停下来充充电才能继续跑。而且相对于几个小时的连续工作,30-90分钟的一小段专注工作,更能够让人接受。

二,你会形成时间的紧迫感,让你提升效率,尽量在你规定的时间内完成任务。

给自己一个较短时间内完成工作的心理暗示,将会提升你的效率,你的大脑会飞速的运转,专注与当前的工作,从而想办法让你能够在规定的时间内完成任务。我们都有这样一个经验,当我们需要在下班前写完一份报告的时候,我们会全神贯注、自动屏蔽外界干扰的去写完这份报告。

三,限定时间的好处,会让你在超出规定时间之外,能够持续工作到完成任务。

有时候我们会错误的预估任务需要的时间,专注满90分钟以后,还是没有完成任务,但是没关系,我们这时可能已经进入心流状态,没有外界压力,我们也能持续到工作完成,总体的工作效率是比没有限定时间要高的,总比犹犹豫豫没有开始工作的状态强吧!

四,5分钟收纳法

你是不是有时候看到家里面乱七八糟的时候,不想收拾,那是因为你害怕整理起来浪费太多的时间。这个时候,你可以给自己的调好5分钟的倒计时,然后开始收拾,无论收拾成什么样子,我就收拾5分钟。只要有了5分钟的开始,后面的事情就顺利得多了。

归纳下来,有一句话最适合,就是“烂开始,好结果”,烂开始就是最好的开始。

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