Excel透视表按日期进行分组的正确方法

        我们在利用透视表对数据进行分析时,经常需要按日期进行分组以展示每个月或每个时期的业务量,但新手在操作时往往不成功,并提示“选定区域不能分组”(如图1),下面我给大家介绍一下按日期进行分组的正确操作方法。

Excel透视表按日期进行分组的正确方法_第1张图片

图1

  一、日期格式要正确

        要实现正确的分组,首先要将日期所在的单元格设置为日期格式,建议整列进行设置(如下图2),如果设置后不生效,建议做一次“数据-分列”操作,同样要注意选择日期格式。

        如果日期是文本格式,也可利用公式转换为日期格式,如将A2单元格的文本“20230226”转换为日期的公式:=DATE(MID(A2,1,4),MID(A2,5,2),MID(A2,7,2))

Excel透视表按日期进行分组的正确方法_第2张图片

图2

 二、日期值要正确

        日期所在的列如果出现“#N/A”或空值,往往也会导致日期分组失败,选择的数据范围要尽量避免出现此类数值。

 三、工作簿类型要正确

        有时候我们需要对整列日期进行分组,就不可避免地会出现空值,此时就需要将工作簿另存为“启用宏的工作簿”的类型(如下图3)。

Excel透视表按日期进行分组的正确方法_第3张图片

 图3

四、操作方法要正确

        在透视表上只能选中一个单元格来进行分组,同时选择多个时要么分组失败,要么分组错误,正确的操作方法如下图4。

Excel透视表按日期进行分组的正确方法_第4张图片

图4

你可能感兴趣的:(VBA技术,数据库,excel)