想要提高日常办公效率?这几款软件利器帮助你武装自己!

长期办公的人都有一个共同的感受,那就是事情多记性不好,琐事太多,做了这个忘了那个,领导有时就会批评你。现在有些人采用很多方法,比如说建立备忘录或待办录,有些人用记事日历或网页,有些人手机装上了软件时间到了就会有闹钟提醒,有些人就写在日历上或使用纸质便签,总之有很多办法提高效率,减少遗忘的事情。

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1、滚动网页截屏利器:Awesome Screenshot

网页多长,截图就有多长,直到上周特殊情况,用别人的电脑做分享,发现竟然没有系统自带截图工具,那一刻我才知道什么叫绝望...作为一款屏幕截图工具,快速截取当前屏幕可视部分是基本需要,Awesome Screenshot是截图的神器,可以捕获任何网页的全部或部分。添加注释,评论,模糊信息,并与一键上传共享。支持将截图保存为保存为常见的gif、jpg等,还支持保存为PNG格式,截图完成后我们还能够对截图进行标注编辑和快速分享。支持 Chrome, Firefox, Safari 三个版本。

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2、团队协同办公工具:Worktile

中小创业团队要想提高团队工作效率,借助一些适合自己的团队协作类工具是非常必要的。然而有些团队协作工具生来就是为大公司服务的,并不适合中小团队。如果你身在中小团队中,究竟该选择哪款团队协作工具呢?在深度体验了目前市场上众多的协作类工具后,现在给大家推荐比较适合中小团队使用的团队协作工具,基本上适合中小团队使用的。Worktile是一个团队协同办公工具,通过简单的协作、沟通和分享,实现团队交互与任务管理的轻松协作。工作随身带,多平台、云数据,随时随地与团队一起工作,项目、任务、文件、讨论、文档、事件、活动流、通知和日历,一个都不能少。

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3、商务出差报销工具:报销吧

适合我们办公人士的软件有很多,但是经常出差有很多发票需要报销就比较麻烦,而且从出差申请到报销一整套流程下来也没有好的管理软件。报销吧就是这样一款神奇的自动化差旅报销软件,平时我们商务、销售、市场、老板人员出差要订票、打车、住酒店,而报销吧整合国内的众多旅游服务商,比如:飞鹤航空、携程与同程网的机票酒店、滴滴出行企业版、京东企业购等,一款软件内可以实现商务出差全过程,从出差到报销,无需再下载多个软件应用,只需一个报销吧,就可以实现应用内一站式预订机票、酒店、火车及打车和出差比价的功能。报销吧同时也在打通订购、报销、支付、记账的全流程,提交报销(告别手写)-领导审批(多级审批)-出纳支付(网银/第三方)-财务记账(ERP接口),帮助企业简化工作流程,更好的协作,并节省时间沟通成本。

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