跳出螺丝钉视角,做老板


上一周在小能熊自我管理训练营学习了杠杆管理、目标管理、习惯管理、精力管理和生产力流水线的概念,这些内容都是以老板的视角对待时间。

杠杆管理

我们的1小时值多少钱?

杠杆管理就是增加自己单位时间的价值,让时间和自己成为朋友。

时间杠杆分为高杠杆、低杠杆和负杠杆三类。

高杠杆就是短期投入长远收益的事情。
低杠杆就是不可复制的事情、不可积累的努力、不可迭代的经验。
负杠杆就是情绪失控、遵循本能和重复犯错。

我们追求的就是让自己的杠杆率变大,做高时间杠杆的事情。其中,最重要的高杠杆事件就是投资自己长期专注地投资自己,收获成长复利。

目标管理

有研究表明,一个组织内部,只有15%的人真正知道整个组织最重要的目标。绝大多数人,要么没有目标,要么有太多目标。

企业管理的方法有很多种。而个人的目标管理也可以借鉴这些管理方法,但不需要太多复杂的形势主义,关键只有四点:1.确定目标,2.目标分解,3.建立量化系统,4.执行、监督、反馈

在目标管理的过程中

1.不靠意志力,靠制度
2.同时不要有超过3个目标
3.最关键的指标,往往只有1个
4.量化、量化、量化
5.建立奖惩机制,训练延迟满足
6.每个阶段目标结束后,给自己写一份书面总结
7.始于目标,终于习惯

习惯管理

习惯管理的前提是理解上瘾的原因。

马斯洛需求理论指出:

人的需求和因需求引发的行为,满足基本的原则:先满足底层需求,再满足高层需求。

上瘾和习惯养成,遵循同样的底层原理,只不过对应人的不同层次需求而已。

上瘾模型如图所示,包含了4个要素:开关、行动、奖励和投入。

上瘾模型

培养习惯也是遵循这4个步骤。习惯管理完全可以做到不靠意志力,靠制度。

精力管理

「精」就是精神力,力则是体力。

精力管理面临的就是心太大和力不足这两个问题。要相管理好自己的精力,要从短期和长期两个角度进行。

短期,精力总量无法大变。节流。

工作时,科学分配,减少浪费。

休息时,有效恢复,休养生息。

长期,精力总量可以改变。开源。

用尽废退,刻意练习。提高我们的专注力。

生产力流水线

「被一巴掌打回现实的」GTD实践者很多,因为他们都是在真空中管理自己的时间,没有考虑到环境和他人的影响。

我们不仅要管理自己,更要把团队的同事、上下级以及外围服务商都纳入自己的管理范围。

从整体目标出发,梳理岗位的职责,把自己从生产线上的一个螺丝钉变成整个生产线的主人,做生产线的老板。

具体而言,就是搞清楚我们的目标是什么,以整体目标为导向,梳理一下,你当前在做哪些事情?涉及到什么人?花费多少时间和资源,如何才能保证你当前岗位的高效产出?

接下来,我们按照重要紧急四象限把重要的事情在GTD系统里优先处理。其他常规任务制作成sop,通过和同事合作、授权给下级和外包给外围服务商的方式高效完成。

如果和上级有关的事务,那就根据上级的时间安排,合理穿插进自己的流水线中,更高级的是掌握上级和整个团队的需求,积极主动向上级提供方案。


总结

知道很多道理没有用,还是过不好一生,关键还要做到。在接下来的两个月里就要刻意练习自我管理技巧,切实把理论落地,打造自己的自我管理体系。

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