D85 招聘工作复盘之一

近一年来,我外出参加的培训活动,网上听过的线上课程,看过的内部分享的资料,其实从数量来看,确实不少了。但是静下来想想,好像很多知识或者概念,理论方法论,我都听过,也都理解,但是如何结合实际工作,不知具体如何运用。又或者说如果让我系统进行归纳提炼,好像也是颇具挑战性的工作。我认真思考了下,这其中的差距在哪里,我想更多我只是停留在表象的理解,人的记忆是有遗忘曲线的,如果不是真正理解或掌握,并且没能在实践中加以运用验证,那么这些知识或者理论都只能如微风般袭来,但未能真正留下痕迹,更谈不上能够带来什么影响了。

工作中要通过不断实践验证,这固然是掌握知识的有效方法,但是在那之前,对于自己所接触、所学习的知识和体系,如果不能经常有效持续复盘,那么各个知识点间缺少链接,不能真正打通,那么看待问题也只会停留表面,不能由点及面,无法全方位、整体性来分析、解决问题。

所以从今天开始,我会连续几天将自己的工作内容通过该平台进行梳理,一个是在回顾总结,一个是希望通过复盘过程能有所启发,有所收获。



招聘工作

招聘准备→招聘实施→确定录用→办理入职

1、招聘需求分析和招聘渠道选择

1.1 用人部门因业务扩增或人员空缺等原因提出招聘需求(提供包含岗位职责、任职要求、到岗日期等)

→用人部门只负责提出需求,但HR应贴近业务了解这个造成这个需求的真正原因

→了解符合这个需求的真正要求和职责,必要时进行沟通调整

→如果是人员离职空缺,汇总并告知之前离职原因,确认是否是内部管理或者其他机制、领导者、薪酬待遇问题,尽可能规避

1.2 HR部门根据各级审批(用人部门直接主管→中心负责人→HR负责人→老板)结果,直接将需求利用现有渠道(猎聘/51/智联)发布公示

→根据岗位的分析,选择切实有效的招聘渠道,包含内部招聘(伯乐奖制度)、外部行业招聘、朋友圈推荐,真正了解这些所需人才的“藏身之处”

→这个时候,HR部门的定位,更多是属于工具、渠道、路径和消息扩散者,正确做法应该以业务部门为主,他们是招聘第一负责人,HR是第二负责人

→可以将人员招聘工作也作为业务部门领导的工作绩效指标考核,给予一定的绩效奖励,因为这些业务部门的人脉圈相对来说比HR更丰富

2、简历筛选和面试邀约

2.1根据投放渠道的反馈效果或者网站搜寻结果,将简历筛选并发给各需求部门→根据他们的反馈意见,电话筛选候选人→确定面试意向,明确面谈方式、时间、地点

→很多时候对于岗位需求理解不清晰,不充分,导致提供的筛选简历不太符合用人部门需求

→用人部门与候选人间的双向确认,需花精力和时间较多确认彼此行程

→电话邀约时,准备工作不充分,应尽可能从如下维度沟通:确认候选人电话是否方便、HR的措辞应大方得体、对于该岗位的相关信息要了如指掌,特别是晋升渠道、工作内容、薪酬待遇等候选人关注的项目

→确认候选人的意向,尽量不要做无用功。确定其初步意向度、期望值的差距、时间地点多次确认

3、面试与录用

邀约候选人前来应聘,填写相应表格,召集相关人员组织面试→就岗位需求、人员素质等展开交流→初步确定入职意向、到岗时间等问题

→提前确认候选人的到司时间,确认各面试官的行程,保证时间的准确无误,避免因等待而造成时间浪费和彼此好感度下降

→表格相应关键信息确保填写,并且面试时通过沟通技巧确认其真实性

→把控节奏,掌握全局,无论是对候选者,或者用人部门等

→确定录用时,提前确定期望薪资、到岗时间、相关准备材料的齐全信息等,以免因某一环节的确认失误,造成竹篮子打水一场空

→面试做好记录,特别是对候选人的承诺,以及候选人的自我宣传部分,以便后期入职的比对和兑现确认

(包含试用期、各项薪资福利、晋升调岗、报道时间、其余信息等)

4、办理入职

确定录用时,确定报道到岗时间→提前发offer,并在入职当天检查所有资料是否齐全准确有效→迎新流程

→即使确定录用,发offer,但一切都是未知,存在变数,因此需要提前在报到前与候选人保持联系,确认无误

→入职材料清单,一定要和实际经办人员确认,在办理入职时强调资料准确无误的重要性

→新员工的关怀缺少投入,应加强并重视起来(包含培训的实际可操作性、新人介绍、迎新活动的流于形式、老带新计划、实际工作指导与监管、新员工的心声倾听和资源支撑等)

(未完待续)

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