2018-09-09

2018.09.09易效能100讲  50【反思】用反思三问清空爆满的收件箱

要把大脑里的事情和想法付诸于行动，我们首先就要把它们收集到脑外的记录系统，例如你认可的软件或者纸笔。

为了进一步去实施，从而让我们取得结果，我们还需要把收集下来的杂事转化成下一步行动，然后我们就会拥有相应的情境清单和日程表。

情境清单和日程表，是两个非常重要的分类，情境清单很灵活，日程表很严谨。

* 链接想法与行动的三个问句。

* 把大脑的杂事清空，写在OF

* 把杂事转化为行动:我➕动词➕关键人➕事件

* 有空才去做事件

* OF情境清单以及日程

* 想法转为日程

* 做事需要先有意义再有条理。

我们在前面几讲中谈到，除了日历与情境清单之外，我们还要做进一步的筛选，也就是说，大量的事情其实不需要进入日历与情境清单。

不重要的事情，我们应该把它删掉；

大量的事情还需要酝酿，我们也暂时没时间去处理，这种的我们就应该把它放到“待处理版块”，也就是“将来/也许”里面。

我们应该留下的只有近期的承诺。

一种是对时间承诺很高的日历事件；

一种是对时间承诺相对较高的情境清单事件。

以上就是我们做一件事由想法到最终得到结果的一系列流程，是需要把想法或者杂事转化成N个下一步行动，其实这也就是一个“项目”的完成过程。

项目就是很多个下一步行动的集合清单，清单上的所有行动都要指向我们渴望得到的那个结果。

所以，反思，明确意义真的很有价值，它起到了一个再判断的作用，它使我们更加明确自己做这件事的意义和价值，以及我们要去到的方向和要得到的结果。

当对收件箱里的杂事明确意义之后，我们就能判断它是应该被删除掉，扔进垃圾桶，还是应该进入情境清单，或者是进入日历，亦或者进入项目清单，亦或者进入将来/也许清单。

前几讲中我们讲到人生的五万米高空，也就是风靡全球的人生导航系统。

我们谈到了：

1、跑道；

2、一万米---项目；

3、二万米---八大关注；

4、三万米---目标；

5、四万米---愿景；

6、五万米---宗旨。

二到五万米是用来反思与检视的。

跑道，就是行动清单、情境清单。

项目，就是我们刚才讲到的，它是一组行动清单的集合，我们把这一类的行动集合就全部放到【一万米】当中。

今天这一讲，我们着重为大家分享的就是“项目清单”，它也是由那3个问句引发而来的。