认识Excel,突破理论

       经过昨天的振奋人心的开始营仪式后,我们今天正式进入第五期E战到底特训营的28天学习。熟悉的声音,熟悉的讲课内容,让我开始了我的Excel学习的查漏补缺之路。E战飞跃锦集

    今天学习的主要内容是:认识Excel,突破理论

1.认识Excel

Excel不仅仅只是一个表格,是智能的表格,其深层含义是excellent(超越)的缩写

(1)简单市极致的复杂——达芬奇

学习Excel其实使用最简单的方法去解决复杂的问题。Excel刚打开是有Sheet1、Sheet2、Sheet3、

Sheet1:参数表(事先已经设置好标准),

Sheet2:明细表(数据来源于手工录入或者系统导出)、

Sheet3:明细表可以根据公式匹配到我们的参数,

最后可以根据明细表格加工生成汇总表

(2)Excel的操作分七步走:

①.开始(想要的是什么样的结果)

②.获取(数据来源:系统导出、外来数据,手工录入)

③.规范(避免数据不能直接使用)

④.计算

⑤.分析

⑥.转化(可读取状态)

⑦.输出

2.建立Excel知识体系

(1.)Excel的学习之路,其中常用函数有51个

(2.)使用Excel的原则

a.规范化:

(1)不要把不同类型的信息放在一个单元格

(2)不要合并单元格,不要有空行

(3)不要用错误的日期格式

b.自动化(可设置公式自动查找)

c.可视化(用图表展示信息)

d.函数化(用函数快速计算结果)

3.基础知识(了解Excel打开的界面)

4.常用文件的操作

快速新建Excel文件 Ctrl+N 

展开功能区 Ctrl+F1

切换Excel文件 Alt+Tab

打开文件 Ctrl+O

自定义缩放 Ctrl+滚轮

复制Ctrl+C

黏贴Ctrl+V

保存Ctrl+S(另存为F12)

快速锁屏Win+L

快速转到桌面Win+D

快速关闭Excel文件Ctrl+W 

5.养成良好的Excel习惯(习惯决定成败)

(1)养成保存习惯(文件要整理归档,方便查找,不易丢失,且有利于我们积累工作内容)

(2)养成常用快捷键的习惯

(3)自动化(主要利用公式快速计算)

(4)常保存ctrl+s

(5)常备份(避免数据丢失)

(6)多检查(对最终结果进行设置多种方式检查,避免错误)


    告诫:大家一定要养成好的习惯,我之前刚开始也没有把养成良好的Excel习惯放在心上,结果在进入销售仪表盘学习的时候,在制作仪表盘的过程,就是因为没有养成良好的保存习惯,导致做了差不多三个小时的成果,因为电脑卡住,已完成了大部分的销售仪表盘就在一瞬间没有了,一切从头来过。所以大家一定要有意识加强自己良好Excel习惯的养成,避免出现类似的错误。



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