OKR

OKR是什么?

首先说一下OKR是什么?OKR(Objectives and Key Results) 全称「目标和关键成果」,是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。
OKR 这套系统最初由英特尔公司制定,在谷歌成立不久,被风投家约翰·都尔(John-Doerr)引入谷歌,并一直沿用至今。除了Google以外,现如今有很多公司在使用,国外Facebook,Twitter,Linkedin,国内我知道知乎,美洽,咕咚,明道等在使用。
通过这么多公司的使用充分说明了OKR方式的可行性,OKR在执行过程主要以季度为周期来进行管理。

通过PDCA循环 即计划,执行,检查,处理来不断反思总结,提升效果。
完整的周期应该是在季度初期我们会开「OKR会议」,「确定OKR」,「公示OKR」,中间会进行跟踪状态目标,季度末会进行反思复盘,进行打分等等操作。
整个OKR制定是从上到下,逐级进行拆分的类似金字塔式结构,最终拆分到团队或者个人OKR。

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为了方便大家理解,分解后最终的OKR的样子通常如下

O(目标):打造业内最好的产品
KR1(关键结果 1):可用性提高 99.5% 
KR2(关键结果 2): API 响应时间 500 ms 
KR3(关键结果 3): 0 安全事故

v通过O(目标)来进行拆分出KR(关键结果),下一级别的O是上一级的KR,最终保证大家目标方向的统一。

为什么用OKR?

说完OKR是什么?那我们为什么要用OKR呢?它能够解决什么问题呢?
我觉得主要两个原因:

OKR让我们更「聚焦」更专注于我们的公司/团队的目标。
OKR「激活」了团队成员,让团队主观能动性更强。通过它能找出精英同学,拉动中间同学,影响落后同学。
通过对OKR的层层分解,保证我们目标的整体一致,不容易跑偏,保证从公司到部门大家方向尽可能一致。

大家可能对目标「跑偏」可能没有那么多感觉,之前有一项针对美国23000名员工调查中,只有37%的人知道公司计划做到什么程度;只有9%的人认为他们团队有清晰可衡量的目标。可见确保公司OKR一致性的重要和困难。
另外由于没有了纯粹的KPI考核,鼓励员工跳出「舒适区」,团队里面的成员会更加主动的承担那些富有挑战,超出能力范围的事儿,从而拉动和影响其他团队成员。不清楚舒适区的同学可以参看我前面的文章工作以后,我们如何实现自我提升
看到上面的几点,很多同学就迫不及待的打算使用OKR了,认为OKR能解决一切问题,但是我想用软件工程里面常说的一句话:「没有银弹」即没有万能药。

OKR虽然能够做到「聚焦」目标,「激活」团队,让团队高效运转,但OKR更适合那种大方向性,那种不易于考核的团队,比如研发,业务支撑团队。

KPI适合那种精细化易于考核的团队比如销售同学,业务同学。

所以刘润老师在「五分钟商学院」形容 KPI是秒表,OKR是指南针 就是这个道理。

如何制定可行性OKR?

这儿为什么要加个「可行性」呢?难道我们拆分出来的OKR中KR不够具有可行性吗?你说对了,大部分新同学刚开始拆分出来的OKR的确有些不太合理,显得比较抽象化。
所以为了制定可行性的OKR需要通过一些工具规则来梳理。
制定可行性的OKR我个人认为至少满足两点:

遵循SMART原则
遵循五四原则

我们从上到下分解拆分的KR是一个具体可衡量,与之相关,并有一定时限的可实现目标。OKR鼓励我们跳出「舒适区」挑战一些自己能力范围之外的事儿,但是并不代表去做不可实现的事情。这里面大家要清楚明白一点。

五四原则指:不超过5个目标(O),每个目标(O)不超过4个KR(关键结果)。

OKR常见的问题和建议

常见的问题有哪些呢?

如果OKR不和考核挂钩,那考核应该怎么做?

OKR本身是不和考核挂钩,如果要进行考核,可以进行360℃环评,通过多方「非」客观,最后变得客观起来。

团队定的目标过低,怎么办?OKR需要100%完成么?

将各个团队或成员的指标进行「透明公开」,从而影响拉动制定低指标的同学。OKR目标制定,强调「挑战性」,让自己跳一跳,够一够能达到,通常来说70%完成就算是不错了。

如果我们实施OKR了,那么KPI怎么办?

OKR和KPI不冲突,OKR关注的是目标管理,难以考核的岗位,KPI关注结果数据,易于考核的岗位,可以相互使用配合。

如何确保持续开展下去?

OKR是需要管理层从上到下支持的,是一个PDCA戴明环,持续改进的过程,不是一天两天就能完成的,我们需要获得公司管理层支持。

一些建议

聚焦关键目标结果,less is more
OKR需要有挑战,不要和绩效挂钩,否则和KPI没有差别了
实时跟踪目标进度,避免目标进度走偏
自上而下兼顾自下而上,有来自管理层层分解出来的目标(O),也有来下级自己制定的KR(关键结果)

最后今天分享时间没有把控好,另外对全场把控力不太好,没有做到收放有序,这一点还需要反思提高,有一种「听了那么多道理,依然过不了这一生的感觉」,这就是知识和技能的区别吧。知识容易看书看视频习的,而技能的习的需要不断练习。今天的内容就到这儿,谢谢阅读。

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