管理项目的人——日常行为

目录

一天的工作清单

一周的工作清单

一月的工作清单

长期工作

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一天的工作清单

1、	检查项目计划进度，更新进度跟踪表；
2、	检查项目相关任务的完成情况；
3、	识别项目进展中的问题和延迟，并提出解决方案；
4、	与客户进行沟通,汇报项目进展，交流项目需求；
5、	组织并主持项目例会，讨论项目问题；
6、	处理来自客户和团队成员的邮件、请求；
7、	审批项目费用支出和采购请求；
8、	指导和监督团队成员的工作进展；
9、	优化资源分配，确保资源供应；
10、	进行项目风险的评估和应对；
11、	进行项目质量检查，确保符合标准；
12、	收集项目遇到的问题和改进措施；
13、	处理项目范围或需求变更，评估项目影响；
14、	完成项目相关文档的更新和管理；
15、	撰写项目日报，汇报项目进展；
16、	帮助解决团队成员之间的工作问题；
17、	与相关部门进行项目协调和沟通；
18、	对存在风险的问题进行预防和控制；
19、	按计划完成项目相关培训；
20、	收集并分析客户反馈，提高客户满意度；

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一周的工作清单

1、	查看一周项目计划 ，更新进度表和企业项目管理系统
2、	组织并主持项目周会 ，讨论项目进展和优先事项
3、	编写项目周报 ，提交给管理层和客户
4、	评估项目进度 ，检查是否有合同里程碑即将到期
5、	评审项目资源使用情况 ，调配资源以优化项目进展
6、	与供应商开会 ，讨论采购清单和交付时间表
7、	核查并批准项目采购支付进度
8、	检查项目风险登记册 ，对新增风险进行评估
9、	进行项目进度和质量风险讨论和应对
10、	审阅项目问题登记册 ，确定解决方案
11、	筹备下周项目工作 ，确定工作优先级
12、	进行团队周会 ，指导和激励团队成员
13、	收集并分析项目过去一周的反馈与数据
14、	完成项目管理相关的培训课程
15、	审阅项目协议和合同 ，核对进度和履行情况
16、	对关键项目里程碑的完成情况进行检查确认
17、	处理项目变更请求 ，评估变更对项目计划和进度的影响
18、	评审项目支出情况 ，核查费用报销申请
19、	更新项目利益相关方联系单 ，确保沟通渠道顺畅
20、	进行项目绩效评估 ，填写项目管理评审表格
21、	组织召开项目管控会议 ，讨论存在的问题
22、	对项目范围进行确认 ，处理任何偏差
23、	更新项目存档和文件版本 ，保证文件同步
24、	收集客户对项目的反馈和评价
25、	评估项目面临的新风险 ，更新风险应对策略
26、	对项目进展情况向管理层进行汇报
27、	与相关部门进行项目事务的配合与协调
28、	检查安全事故或问题 ，确保项目运行安全
29、	完成项目管理新技能或知识的学习与吸收
30、	为员工提供项目管理指导和建议
31、	总结工作并制定下一周工作计划

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一月的工作清单

1、	完成项目进度、成本、质量、风险等指标的绩效评估分析
2、	编写项目月报，提交给管理层和主要客户
3、	对项目范围变更进行统计分析，评估趋势
4、	核查项目实际成本支出，与预算进行对比
5、	组织月度项目评审会，回顾项目表现
6、	对供应商履约情况进行评估考核
7、	收集并分析项目过程中的问题和教训
8、	开展项目业务流程优化工作
9、	总结项目改进措施，编写经验学习报告
10、	规划项目下一阶段的里程碑和资源需求
11、	确定项目团队下一月的工作重点和目标
12、	组织项目月度庆祝活动，提高团队凝聚力
13、	进行员工绩效考核，提供项目管理反馈
14、	筹备项目关键业务评审会议
15、	关注行业项目管理新动态和最佳实践
16、	开展下个月项目工作的风险识别
17、	整理工作优先级，制定项目工作计划
18、	对项目成员进行角色调整，优化团队结构
19、	审计项目资金使用情况，核对费用支出
20、	对项目供应商和供应商进行业绩复盘
21、	完成项目管理软技能或新工具的培训学习
22、	参加行业交流会，吸收前沿项目管理经验
23、	总结月度项目数据，分析项目绩效提升策略
24、	为员工提供职业发展规划和指导
25、	回顾客户反馈，调整客户管理策略
26、	更新风险登记册，查漏补缺
27、	完成项目工时跟踪表的汇总和报告
28、	推动项目环保实践，履行社会责任
29、	采购项目所需的耗材、设备
30、	组织团建活动，增进团队合作
31、	完善项目相关制度流程，提升工作效率
32、	进行员工满意度调研，改善团队氛围
33、	平衡工作与生活，注意个人身心健康
34、	制定下一月工作计划和个人目标

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长期工作

1、	为项目团队提供培训指导，传授项目管理知识与技能
2、	收集项目案例和经验教训，建立项目知识库
3、	根据项目数据，持续优化和改进项目流程
4、	维护客户关系，洞悉客户需求，提升客户满意度
5、	进行职业发展规划，学习新工具、技能提升自我
6、	关注行业发展趋势和前沿理论与实践
7、	构建项目管理体系，完善项目运行机制
8、	培养团队协作文化，营造积极向上的团队氛围
9、	加强部门间沟通协作，提升部门间项目协同效能
10、	推动项目管理数字化建设，利用信息化手段提效
11、	引入项目管理最佳实践经验，进行方法创新与试点
12、	树立安全发展理念，将安全融入项目全生命周期
13、	加强供应链关系管理，优化采购流程与效果
14、	推进绿色环保项目实践，践行企业社会责任
15、	注重工作与生活平衡，保持积极向上心态
16、	在组织内推广项目管理知识，丰富组织项目管理文化