信创办公–基于WPS的EXCEL最佳实践系列 （条件格式）

信创办公–基于WPS的EXCEL最佳实践系列 （设置条件格式）

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应用背景

在工作中，我们难免会遇到数据量大，繁琐却又需要我们对其进行数据筛选的工作。如果我们一个个的对其进行筛选，无疑是增加了我们的工作量和浪费大量的时间。设置条件格式可以根据单元格中的值或公式自动设置单元格的格式。条件格式可以帮助用户更快地识别和处理数据，从而提高工作效率。
1、使用【条件格式】功能筛选出相应的数据。
2、调用【条件格式】下拉菜单，对条件格式进行管理和清除技巧。

操作步骤

1、选用条件格式

1.1 筛选出迟到次数超过3次的数据

（1）打开excel表格，选取所需的数据，如图1-1 所示。

图1-1 选取数据

（2）点击位于【开始】界面的【条件格式】，如图1-2 所示。

图1-2 点击【条件格式】

（3）根据任务的要求选择【突出显示单元格规则（H）】中的【大于（G）】，如图1-3 所示。

图1-3 点击【大于（G）】

（4）填写所需筛选的数据，选用合适的文本格式，如图1-4 所示（图中选用黄填充色深黄色文本）。

图1-4 点击【确认】

（5）完成筛选，如图1-5所示。

图1-5 完成筛选

1.2 筛选出早退次数位于前三的数据

（1）打开excel表格，选取所需的数据，如图1-6所示。

图1-6 选取数据

（2）打开【条件格式】，选择【项目选取规则（T）】-【前10项（T）】，如图1-7所示。

图1-7 点击【前10项（T）】

（3）选择筛选的数据，默认是10，可以更改为3，如图1-8所示。

图1-8 填写数据

（4）点击【确认】，如图1-9所示。

图1-9 筛选完成

1.3 个人加班时长在总体中所占的在的位置

（1）选取所需的数据，如图1-10 所示。

图1-10 选取数据

（2）在【开始】-【条件格式】中根据需要选择【数据条（D）】、【色阶（S）】、【图标集（I）】这三个选项。在此选择数据条，如图1-11、图1-12所示。

图1-11 点击【数据条（D）】

图1-12 选择合适的数据条颜色

（3）选择【色阶（S）】，如图1-13、图1-14所示。

图1-13 点击【色阶（S）】

图1-14 选择合适的色阶

（4）选择【图标集（I）】，如图1-15、图1-16所示。

图1-15 点击【图标集（I）】

图1-16 选择合适的图标集

2、删除条件格式

2.1 清除规则

（1）选取所需要删除的条件格式数据，如图2-1 所示。

图2-1 选取单元格

（2）点击【开始】-【条件格式】-【清除规则（C）】选项，如图2-2所示。

图2-2 点击【清除规则】

（3）根据所需选择合适的清除选项【清除所选单元格的规则（S）】，如图2-3所示。

图2-3 完成删除

2.2 管理规则

（1）点击【条件格式】选择【管理规则（R）】，如图2-4所示。

图2-4 选择管理规则

（2）点击【管理规则（R）】，打开【条件格式规则管理器】，如图2-5所示。

图2-5 打开【条件格式规则管理器】

（3）在显示其格式规则中，选择【当前工作表】，如图2-6所示。

图2-6 选择【当前工作表】

（4）选择【当前工作表】后出现当前工作表中的所有规则，如图2-7所示。

图2-7 工作表中所含有的规则

（5）点击选中要删除的规则，如图2-8所示。

图2-8 选取规则

（6）点击【删除规则（D）】，可以看到少了一条规则，点击【确认】，如图2-9所示。

图2-9 删除所选规则

（7）完成删除，如图2-10所示。

图2-10 最终效果

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制作成员： 何鹏辉
排版： 何鹏辉
初审： 杨佳佳
复审： 玩具熊