Office职场大学Excel十天训练营第十天数据透视表和图表

第十天数据透视表及图表

认识数据透视表

数据透视布局及美化

数据透视高级应用

认识图表、选择适合的图表类型

常见图表的制作

动态图表的制作

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首先基本的知识要掌握(储君老师会在微信公众号与微博发相关技巧)

要求1根据销售员汇总 2根据地区汇总3根据商品名称汇总。一般想到的是使用sunif函数进行求和。缺点:数据发生变化或者是数据太多会造成数据表格的卡顿,一直处于运算中。使用数据透视表则会非常简单,方便。

1选中任意单元格→插入数据透视表→拖动字段→确定。

建议找到数据透视表选项→显示→经典数据透视表步骤。

2养成良好的数据处理习惯(习惯决定成败)通常有五个错误。

①空字段②相同字段③合并单元格

④空行⑤文本型数字

解决方法①空字段填充完整②相同字段添加序号③取消合并批量填充④批量删除空行⑤批量转化为数字

如何快速取消合并单元格并把明细进行展示?

1选中区域,取消合并单元格

2使用CTRL+G(定位)空值

3输入区域取消合并单元格

4快捷键(CTRL+回车)

5复制数据选择性粘贴+数值。

如何批量删除空行,具体步骤?

1选中所需区列,2CTRL+G空位空值,3点击鼠标右键→删除整行。

文本型数字如何批量转化为数字?

TIP(小贴士):利用分列技巧

选中所需区列→数据→分列→确定。

(3)创建一个数据透视表(轻松实现多角度分析)

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