提高会议效率

从细节、规则上改进以提高效率。————金猪

     首先确定本次会议的主题。在会议开始前将会议提纲分发给参会人员，有利于参会人员充分的准备，从心里层面到思想快速的进入状态，并提出自己的问题与解决方案。

     其次，设置会议时间。开会前约定一个会议结束时间，当时间结束时，闹钟响起，如果会议并未结束，延长5分钟，当第二次闹钟响起，结束会议。

     然后，对主讲人的挑选。首先主讲人必须有提高会议效率的意识，遵守制定的会议制度，对这个会议的过程有一种把控的能力，如果会议的讨论进入其他领域，要可以很好的进行引导，进入会议的主题。语言方面要用语简洁，但能抓住会议的重点，清楚叙述项目的核心。随着会议的延长，参会者的注意力与记忆力都会下降，这是主讲人必须接受的现实。

      最后，在会议结束前，再次对会议内容进行分层次总结，并将会议结果也一并叙述。

      会议是一种解决问题的途径，也是上层对基层信息的收集、了解的过程，如果只是完成后者，也是值得赞许的。

                                     2018年6月19日

                                               金猪