五个小建议,让你不再拖延

新年伊始,我确定了一个愿望清单,每天坚持写作不少于1000字是其中的第一项,也是最重要的一项。参加写作训练营,和训练营的伙伴们一起写作打卡,便是督促自己的一种方式。

就在坚持每日写作并连续打卡8天之后,打卡中断,原因只是写作完没有立即打卡,而是将打卡的工作放在了晚上,结果睡前困意难当,忘记了。其实打卡很简单,调出小程序,输入字数、题目,点击打卡就能完成,用不了一分钟。我不断地安慰自己,每日打卡的实质是督促鼓励每天都坚持写作,实际上已经完成了1000字写作,打不打卡也无关紧要。

上周一,领导提醒我,当天必须完成周二开会需要的讲话稿,这是前一周就交待给我的任务,直到领导再次提醒我时还没有开始,结果,加班直到凌晨4点。第二天便没有精力再早起写作了,直到第三天,仍然比原来晚起床半个小时。晚起的状态持续到了周末,每天也都坚持写作,但已完全不在状态,字数也都不足1000字。

自从我认识到加班是因为工作没有效率,就不觉得自己加班辛苦了。加班占用了原本干其他事情的时间和精力,还造成了第二天,甚至以后的好几天的都精力不足,贻害无穷。

养成一个好习惯可能需要十几二十天,但毁掉一个好习惯,只需要一下。而这一下,仅仅是因为拖延。

必须要做的事没有立即做,而是推到不得不做的时候再做,今天干的,永远都是昨天留下的工作;需要预留大块的时间来完成的工作,没有提前规划、没有及早动手,直到了必须要完成的时限,才匆匆忙忙,不惜加班至深夜。这一切,其实都是拖延症的表现。

我们总是对未来有着过高的预期,现在完不成的事,想着将来一定能够完成,现在不去做的事,将来有的是时间。然而事实上,将来是现在的延续,现在也正在预示着将来,昨天留下的工作,占用了今天的时间,今天的事继续往后推,每天都是24小时,明天的时间也不一定比今天更宽裕。眼前能够被打断、被推脱的,将来也会像眼前一样,能够被各种意外打断、被各种借口推脱。

认识到了这些问题,结合以往学习过的克服拖延症的方法,我总结出了五个实用的方法,并付诸实践,渐渐地,我开始摆脱拖延症给我的困扰。

1.制定一个计划

没有目标的人生是迷茫的,没有计划的一天也是凌乱的。很多人工作没有头绪,干起工作来东一榔头西一棒槌,看似忙忙碌碌,实则并没有完成几项工作,其实是缺少一个小计划。

每天坐在办公桌前的第一件事,是先利用5分钟的时间,将今天要干的工作列一个清单,把最重要的事放在最前面,依次往后排,临时增加的工作,继续往后排,完成一项勾一项;午休前1分钟复盘,也是给下午的工作提个醒;下班前再利用2分钟,复盘一天的工作,规划明天的工作。

这样做,既能够清楚地看见自己完成了几项工作,还有多少需要抓紧时间来完成,起到督促自己的作用,还能够保证自己不会忘记一些必须要干的工作,不会给将来制造麻烦。

2.把手机放远一点点

如今,大家都已经意识到手机带给我们的麻烦,也都知道想要集中精力完成一项工作,就必须放下手机。可实际上,它总是能成功吸引我们的注意力,让我们中断手头的工作。然而,关机、断网都不是很现实,毕竟,手机还担负着随时取得联系这个主要任务,万一有什么十万火急的事,别人联系不到你,可能会造成更大的麻烦。

不如将手机放远一点,放在你必须起身才能拿到的地方。找手机的时候,可以自问一下:“你要打这个电话吗”、“你要接个电话吗”、“你只是要查个信息吗”。用完,记得放回去。

3.勇敢说“请等一等”

尤其是新人,总有一些同事有各种小事来麻烦你,会有各种小问题来问你,虽然有时候是他们确实遇到了难题来找你帮忙,但大多数时候只是想偷懒,懒得干,懒得思考,懒得学习,因为有你,因为你是个老好人,因为你啥都会,你比他们有能力就是你的错。

你或许早就看不惯一些人整天拿着手机玩游戏,一有工作就跑过来麻烦你;也或许早就想拒绝帮他们解决一些稍微动动脑就能解决的常见问题,可就是碍于情面,碍于自己是新来的,不好意思拒绝。

直接拒绝,勇敢说“不”,可能真的有些不现实,实在伤感情、伤和气,但你可以说:“请等一等”。当然,说这句话的时候,你必须是正在忙手头的工作,而不是在刷手机或打游戏,你必须让自己集中精力工作,才能让他们想要麻烦你都觉得不好意思。等你真的忙完了,你可以回过头来,问问他:“刚才你遇到什么问题呢?”或许他的问题早已经自己解决了,就算你已经知道他不需要帮助了,也要记得关心一下,虽然很假,但能有效消除你没有帮他的尴尬。

上级来找你,另当别论!

4.给工作设定一个期限。

当我加班的时候,总是能够在短的时间内完成原本计划需要很多时间来完成的工作,这时候工作效率是很高的。原因其实很简单,就是因为时间紧迫,不自觉地就全神贯注了。所以,不如在不加班的时候,就给每项工作都设定一个很紧凑的时间。

给自己宽松的时间,是拖延症滋生的温床,因为有的是时间,反正不着急。而给自己较短的时间,给每项工作的完成时间设定一个期限,更能催动自己全神贯注,高效完成。

5.每天改变一点点

新年新气象,相信每个人都给自己制定了一个新年计划。有很多人把坚持早起作为首要目标,因为除了工作和陪伴家人,属于自己的时间就只有熬夜和早起了,而早起,更科学、更健康。可是又有很多人坚持了两三天就放弃了,原因可能是用力过猛。

比如,你原来都是7点起床,突然一个决定,就开始每天6点起床,可能第一天你还活力满满,到了第二天、第三天就有些困难了。没睡醒,就算强迫自己起床,也是哈欠连连,想着上班还有很多工作要做,不如再睡会儿,只要有了第一次的放弃,就会有后面很多次,又回到了原来的状态。

其实,任何改变都需要一个过程,循序渐进比一次到位更加有效,而且不容易反弹。比如早起,不如每天都比前一天早起5分钟,直到早起的时间达到你的预期,然后保持住。其他事情也一样,我们要警惕干劲十足,过于用力可能适得其反,不如循序渐进,慢慢去改变。

不念过往,不期未来,我们只需做好今天的自己。

你可能感兴趣的:(五个小建议,让你不再拖延)