挑选适合您的优秀项目管理软件

哪个项目管理软件好用，这全得看用户需求。有的企业项目组比较多，项目比较大，就需要重一些的软件。有的企业就是简单管理一下项目进展，看看工时，那轻量级项目管理软件就挺好用，因为上手很快。还有的初创小团队预算有限，那就很适合采用免费版的项目管理软件，虽然功能有限，但管一管项目进度等核心功能还是有的。此外还有一些客户希望软件能针对企业所在的行业做一些特殊的功能定制，那就比较适合采购垂直行业类的项目管理软件，比如大型工程类项目管理可以看看P6。

　　从通用型的项目管理软件来说，以下产品用的比较多，网上的评论也比较多一些。

　　1、Zoho Projects

　　它在国外一向以‘极具性价比“著称。老牌IT杂志PCMag评测它为“与中小企业的适配度非常高”，G2 Crowd 2022项目管理软件类的最新排名中，它也仍稳居领导者象限。

　　用户评价多集中于：便宜好用，上手容易。PCMag软件部副主编Jill Duffy认为，在专业的项目管理软件中，它几乎是最便宜的，但功能却很丰富。

　　可以用它来追踪一下任务进展，看看项目预算使用情况，分配任务时查看一下项目成员工作量，工时统计，管理一下项目中出现的问题/bug，项目文档什么的。几乎用不着给员工做特别的使用培训。它还可以提前设置好工作流程，到了该谁干啥事的时候就有邮件通知他。

　　在国内有CN版，服务器在中国，支持多语言，也有本地的客服团队。

　　2、微软的project

　　Microsoft Project是按照PMP那一套来的，以PMBOK项目管理九大知识体系为基础，可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。它与其它微软Office软件有很好的默契，因此拥有一定的用户粘性。还提供庞大的参考资料和培训课程，能帮助用户更好地了解其功能。做项目进度计划，资源管理，和项目组合管理等都可以，比较适合项目众多且项目庞大的企业。

　　缺点也有，一个是价格贵一些，一个是学习成本比较高。

　　3、Basecamp

　　Basecamp是一款老牌的项目管理软件，操作也比较简单。它集成了团队协作中常用的工具，让每个项目成员都能实时了解项目进展。还提供实时聊天、日历、讨论区、待办事项、日程安排、文档管理等功能。可以说Basecamp基本具备了项目管理中的常用工具。

　　不足之处，有用户评论说，搜索功能较弱，另外更新迭代较慢，移动端app也不是很令人满意。

　　4、Wrike

　　Wrike的功能包括预算管理、缺陷跟踪、协作、文件共享、甘特图、问题管理、里程碑跟踪、完成百分比跟踪、项目组合管理、项目计划、资源管理、状态跟踪、任务管理以及时间和费用跟踪等。它最初设计的时候除了项目管理，还考虑了日常工作的管理，所以也适合在“工作区”的文件夹里管理那些没有明确结束日期的日常工作。

　　不过价格不太适合小企业，再就是版本有些过于多样。

　　5、Smartsheet

　　Smartsheet左边是表格，可以在里面创建各种任务，右边是甘特图，对于习惯用电子表格的人，它还是很友好的。电子表格能做的，它基本都能做。还可以把表格共享给他人。表格，任务单，项目，卡片等等都很方便。自定义功能也很不错，如果你愿意投入大量时间去学习它的各种功能，结合自身业务需求做定制的话，那它还是挺强大的项目管理软件的。

　　它还提供箭头、圆圈等标记工具，以便上传文档后，协作者们一起方便地沟通。你还可以把一个表格中的单元格链接到其他表格中，让数据跨项目流动。工作流功能可以让系统在A事件发生时自动执行B操作，但一旦出现问题，就得把每个工作流都检查一遍。

　　不过时间跟踪、预算、资源管理等模块需要额外花钱购买。而且如果你和项目团队其他成员都对任务做了修改，那么你需要手动刷新才能出现最新的更改，它不会自动实时更新。你得设置一下系统自动保存的时间间隔。

　　所以哪个项目管理软件好用，真是因企业而异。你可能是大企业，但软件采购方面没预算，你可能不差钱，但项目成员非常抵制花时间学习复杂的软件。所以要自己注册个账号多试试，看看手感，看看能不能满足你想用来管理项目的大多数需求。