如何高效开会

1、凡是会议必有准备,没有准备的会议等于一场集体谋杀

把会议材料提前给到参会人员,要让他人知道开会的目标

(给到框架和问题)

2、凡是会议必有主题,主题提前通知

(繁星早会15分钟,如最近一次消费、最近一次和家人通话、好物分享、自己做的一道菜)

3、凡是会议必有纪律,做相应的要求

4、凡是会议必有议程:每次会议有流程  发言顺序;先回顾总结,再计划;讨论解决疑难问题;标出主题、参会人员、会议流程、提醒事项;结束后有会议概要

5、凡是会议必有结果  工作会议必须要有结果;早会可以简单点;安排会议主持人,主持人和会议纪要人需要分开;主持人需要控场,会议纪要人需要记录会议

6、凡是会议必有训练,通过不断开会学习(主题的确定,会议的流程),在开会的过程需要积极给到二级反馈;通过可以刻意训练;不断发现身边人的优点

7、凡是开会必须守时,准点开始、准点结束;如何避免超时?(提前准备、人员到位)

8、凡是开会必有记录,做会议记录是一个硬本领;如何做会议纪要?

1、笨方法:记录每个人的发言 2、找一个专门的会议模板,包括会议主题、会议时间、会议主题、会议发言、会议待确认事项,会议结论)

9、凡是散会必有追踪,闭环管理;散会不追踪,开会一场空

  开会重点技能

开会+不落实=0;

布置工作+不检查=0;

抓住不落实的事,追究不落实的人

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