用可以加密的单元格发工资条

      现在都提倡无纸化办公，工资条不再打印出来，而是直接通过软件或微信群等发送，但这些要借助其他工具。

          这里给大家介绍一种不借助其他工具，也能让员工可以从整个工资表上看到自己的工资，却看不到别人数据的办法。

        一般工资表把员工姓名放在列上，工资项目明细标题放在首行。先通过转置，使员工姓名都在同一行，工资明细数据在姓名下的同一列上。

一、 选中所有员工所在列，按CTRL+1，在自定义里输入以下内容：

    [红色]输入密码查看

（中括号要在英文状态下输入）

      确定后所选列所有有数字的单元格全变为红色字体的“输入密码查看”。

二、 接下来是给每位员工设置密码：

        复制员工姓名到新表中（以列或行的形式都行），在要设置密码的单元格中输入以下公式：

=RANDBETWEEN(100000,999999)

      拖动公式后得到一串随机数字，复制此串数字粘贴为数值。

      ( 注意：密码位数的设置看自己的需要，如要设置3位数的，函数中的两个参数就输100和999，以此类推)

三、 回到工资表，选中工资表姓名上面所在单元格区域作为输入密码的地方，把此区域的单元格格式设置为“文本“。

      接着就开始为每位员工设置密码了。

      选中第一位员工姓名及工资数据所在列，打开条件格式~新建规则~使用公式确定要设置格式的单元格~输入公式:

=$D$4=”123”

    公式说明：D4是之前设定为文本的、要输入密码的单元格名称，后面英文状态下的双引号中是你之前设置好的密码。

      公式输好后，点击对话框上面的“格式”~数字~常规~确定

    按照上面操作步骤，将之前设置好的每位员工的密码都设置到公式中去。

四、 全选整个工资表，按CTRL+1~保护~将“锁定”和“隐藏”前面的勾去掉。再选定工资表中的要保密的数字区域，再按CTRL+1~保护~将“锁定”和“隐藏”前面的勾加上。

        点开“审阅”~保护工作表~输入密码，这个全部设置就完成了。

        剩下的就是你将每个人的密码单独发给他们，再把设置过的工资表整个发群里，大家就能看自己的工资明细了。

      第一次设置每个人的密码及把密码用到公式中比较麻烦，但以后这两步就不用操作了，只要把工资明细数据每月更新就行啦。

（注意：给工作表设置的密码不能忘掉，不然你的表在更新修改时就打不开了。）