“吃青蛙技能”练习心得

吃青蛙技能应该是偏重于执行层面,那句核心的谚语“如果你在一天开始的时候吃掉了一只活青蛙,那么你会欣喜的发现,这一天再没有比这个更糟糕的”,里面的关键词“活青蛙”,吃活青蛙肯定是非常难受的,它已经给你一个预设了,就是你做这件事情,起码是不轻松,不好受的,那我们训练吃青蛙的目标就是即便如此,我也能把这件事情做完,如果每天能够持续这么做,那我觉得没有什么事情做不完,没有什么事情做不成。

谚语里还有第二个关键词:“在一天开始”,就是我们的“第一时间”,这一点结合“活青蛙”,那就难上难了,如果这个也能够做到,那么不单只每天都有所成就,而且还能够很轻松,这样的生活工作状态绝对是每个人最求的。

分析谚语,我们可以知道,吃青蛙是非常执行层面上的事情,虽然他有很多的步骤,当然也包括如何找到重要的事情,但这更多的是要事第一的层面,是高空的层面,如果我们没有办法做到第一时间吃,并且吃完,即便重要的事情抓得再准也没用。

所以在训练青蛙技能的前半年,我们训练的是第一时间吃青蛙。我是在4月份的时候,从教练们的分享中意识到了这个问题,然后我就开始迭代我的打卡模板,把所有的反思和策略全部集中在如何第一时间吃青蛙。

那么接下来就分享一下我自己在第一时间吃青蛙训练的一些感悟。

记得4月份之前,我们的刻意练习报告是很长一大串的(我把打卡模板定义为刻意联系报告,事实上,它就是一份刻意练习报告),内容很多很丰富,但也引发了一个很大的问题,不够聚焦,一次的练习,我们即要顾及有没有抓青蛙,抓得准不准,有没有第一时间吃,有没有吃完,每一个项目都必须进行反思总结,定目标,分解下一步行动,理想很美好,现实很骨感,实际就是我们根本没有那么多时间那么多精力去对这些问题全部进行总结,结果就是打卡变成了负担,吃青蛙技能训练收效甚微,甚至直接放弃。

我就是出现了这些问题,所以不断思考如何改进。然后大概在4月中旬,教练说让我们集中注意力去训练“第一时间吃蛙”,这个时候,我就找到了方向,那就是找一个点突破,我要在工作中练习“第一时间吃蛙”,然后我把刻意联系报告里的问题全部改为针对练习“第一时间吃蛙”。

我的问题有以下几个:

1、有没有可视化青蛙?

2、有没有第一时间吃蛙?

3、第一只青蛙吃的时间以及为什么能够第一时间吃,如果不能那是为什么?

4、我要改进的小目标?

5、我的下一步行动

这里说一下第一个问题,有没有可视化青蛙?这个对于能不能第一是时间吃青蛙很重要,我发现,只要我把青蛙写在台历上或者我的番茄工作表的今日待办上,就能够常常提醒我。

关于改进的目标时限的问题,我会为我的一个小目标设置一个时限,比如,近期的一个小目标是“每天早晨预留1.5小时,保证吃蛙时间,并第一时间吃”,对于这个小目标的训练,我为它设置了21天,期限内,我就只训练这个有点,并且只反思这一点,直到它形成惯常行为,如果21天不足以形成,那么我会开启下一个21一天,直到形成习惯,然后一旦形成习惯,我就不会再管它了,只要80%的时间都做到了,我就会认为这个习惯依然存在,然后把精力用于培养下一个小目标,小习惯。

目前,我基本能够做到,早晨的4个小时里,能够分配出1.5个小时出来处理青蛙级别的事情,也许你会觉得才1.5个小时,但据我自己的发现,目前的工作能力和状态下,1.5小时是我能够掌控的,接下来我会挑战2小时,甚至更多,不过我又观察到一个现象,如果一天8个小时里能够有一半的时间用于处理那些重要不紧急的事情,那已经非常棒了,大部分时候我是很难做到的,因为如果没有预留足够的应急时间,我的所有的计划将会被打断。

像这样,把一个大的习惯,分解成一个个小小的习惯,分批次,集中精力去培养,这是最高效的方式。

最后再分享一下我在整个时间管理体系中的一些理解。

目前我的体系,有4部分组成,“日系统搭建作”为基石,“目标管理”作为引领,“吃青蛙技能”和“番茄工作法”作为手段。“目标管理”确保我能够找到自己想做的事情,并且持续做自己想做的事情;“日系统”保障我有健康的体魄,有很好的精力,有良好的情绪,以及反思回顾;“吃青蛙技能”和“番茄工作法”可以保证我高效做事。

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