新年刚过，和好久不见的闺蜜叶子一起约饭。好不容易见一面，她却总是心不在焉，一副愁容。
大过年的为啥是这副神情呢？问起原因，她说：因为工作上的事情。
年前刚找了一份秘书的工作，刚过完年，老板就临时开会，开完会后自己就要写纪要、出方案。
可是叶子写的公文却一再被修改，也达不到老板的要求。老板说叶子的工作效率太低了，对公文写作完全没有一套自己的逻辑，更别说秘书要做的其他工作了。
叶子很是发愁，年没过好，工作也没做好。
有人认为，秘书工作，不就是端茶倒水、收发文件吗？没有一点技术含量。其实，做个好秘书，在职场中却是非常重要的。
而公文写作，对于办公室人员是必不可少的一门技能。如果能掌握一些方法，那就会达到事半功倍的效果。
今天，我读了一本有关公文写作的书——《老秘书工作笔记》，对我的启发很大。
这本书的作者是张小文，她从事秘书先写下培训3年，服务学员1000余人。她提出的“秘书胜任力模型”，创作累计约26万字，制作了秘书技能系列课程和超过1000页的课件。
她的课程收到众多学员和用户的欢迎，其中，有很多学员来自阿里巴巴、京东、联想等大型企业。
《老秘书工作笔记》是她多年工作的、课程的精华，书中介绍了很多公文写作的方法。
我从书中找出了3个高效的公文写作的方法，相信会对大家有帮助。
一、快速完成商务公文，是秘书工作的基本要求
要想快速完成一篇商务公文，首先要确定领导的意图。作为秘书，心里要清楚这篇文章要用在什么场合、讲给谁听？这些听众对什么感兴趣，最关键的是，领导要通过这篇文章实现什么目标？
确定好这些方向之后，就要围绕主题定下框架。而这些内容，要和领导保持沟通，在领导确定框架后，再确定每个方面的侧重点是什么。
完成这两步之后，最关键的一步就是搜索了。我们知道，现在社会的“搜商”是非常重要的。我们可以在网上搜索一些关键词，看一看别人的材料，从中找到灵感。
在搜索的过程中，我们可以准备好纸笔，把搜索到的关键词记录下来，这样在不知不觉中，就有了框架和主题。这样，带着方案去找领导确定，基本上很快就能完成大纲了。
当然，在写公文的过程中，注意一些细节问题，则会更加得到领导的器重。
二、注意商务公文的细节，是得到领导赏识的关键
闺蜜叶子说，有一次公司要开会，领导让叶子起草一份会议发言稿。当叶子把发言稿发给领导不到10分钟，叶子就被领导批评了。
原来，在那篇发言稿中，不但标点符号有问题，还缺乏严谨的逻辑性，最大的问题是，对领导的排位顺序一塌糊涂。
后来，她看了这本书，才明白自己错在了哪里。
在商务公文的写作中，一定要注意细节。首先要知道领导喜欢怎样的结构。比如叶子的领导，就喜欢1-3-1的结构。什么意思呢？也就是开头，用一个故事引入，然后用三个论点来论述，最后一个总结，升华主题。
其实不难看出，这样的结构和大部分的写作结构是一样的。但是我们把握了领导喜欢的结构，他就会认为你的内容是符合他的要求，是有逻辑的。
其次在公文的写作中，一定要注意领导的排位顺序，这时最基本的细节。有多个领导时，一定要按照职位高低来写领导的名字，当一个领导有多个职位时，也要注意职务的排序。
这些细节是最容易被忽略，但却是最容易被领导注重的。
掌握了这些细节之后，我们如果能使用一些智能辅助工具，那相信再也不会发愁工作太多了。
三、智能办公工具的运用，让我们的工作事半功倍
因工作的需求，秘书要在会议之后整理会议纪要。而在会议中，并不一定能将所有的内容记录下来，这时怎么办呢？
讯飞听见和讯飞记录笔是最好的使用工具，不但能快速将语音转为文字，而且准确率也是高达97.5%以上。这样，一个小时的音频，大概5分钟就可以出稿，提高我们的工作效率。
在文秘工作中，格式转化是必不可少的一件事情。格式转化最好用的工具，全能扫描王和迅捷PDF转化器是必不可少的工具。
现在的文秘工作，已经不是单纯朝九晚五，而是要时时刻刻准备着。那么就会有一个问题，电脑不可能随身携带，很多文档都在电脑里，那有什么好的方法呢？
其实，现在的云文档是很方便的。比如：印象笔记、石墨文档、腾讯文档、有道云笔记都是很不错的选择。
公文写作是一项能力，也是一门技术，值得我们终身学习。
工作效率低、公文写作费时费力，很大原因是没有掌握高效的方法，学会了公文写作的方法和智能的办公工具，你的工作能力肯定会有很大的提升。
当然，秘书工作不仅仅局限于公文写作，还有很多商务礼仪、商务接待、会议组织、财物管理、部门沟通等等，在《老秘书工作笔记》中，都做了详细的介绍。如果你在这方面有需要，不妨看看这本书吧，对以后的工作一定会有很大的帮助。