拿到新加坡offer以后,还有哪些入境手续?

拿到新加坡互联网大厂的offer,就可以开启说走就走的旅行了?

不不不!

在落地新加坡、正式入职之前,你还有一系列的操作要完成。

别慌,哒哒在这里为你整理了流程,准保你一看就会!

我们根据以往的经验,为你分成几个阶段:

收到offer、签署offer

在经历重重面试大关之后,你会收到由HR发给你的正式Offer,一般上面会详细写有你的职位、薪资、员工福利(包括年假、病假、医疗保险)等。

你在一番深思熟虑过后,做出接受/拒接offer的决定。如果是接受offer,那么请继续读下去,如果是拒绝了,请出门左转不送......不不不,正经点,请收藏本文,待下次接受offer后再来继续阅读。

接受offer需要你签字后,将文件发回给HR。然后HR就会跟你分享接下来的安排,尤其是为你申请工作准证需要准备哪些材料等等事宜。

提醒一下,新加坡雇佣合同(Employment Contract)offer不一样,大多数公司会在员工入职之前当天签署正式的雇佣合同。

工作准证申请

申请新加坡EP/SP准证,你需要准备这些材料的电子版:

1. 申请表(FORM 8

2. 护照详情页

3. 学历证书原件及认证材料

(关于申办准证的具体流程,我们会在之后的文章里详细介绍)

01. 申办护照

这一部分适合初次申办护照或者是当前护照有限期已经不足6个月了。

申请材料主要有:

- 2寸登记照(一般也可以到办理大厅去现场拍照)

- 户口簿原件及复印件

- 居民身份证原件及复印件

- 中国公民出入境证件申请表(可在办理大厅领取表格现场填写)

如果是申请更换护照,需要在提供上述材料的同时,提交原普通护照及复印件。

准备好材料后就到你所在地的公安机关出入境管理机构办理。

02. 准备学历文件

在申请工作准证EP/SP时,会需要你提供学历证书及认证材料。

- 大专学历:到中国高等教育学生信息网(学信网)进行认证,网址是:http://www.chsi.com.cn/

- 本科及以上学历:需要到中国学位与教育信息网进行认证。网址是:http://www.cdgdc.edu.cn/

- 如果无法在上述机构认证,可以选择一些国际认证机构,例如:

Dataflow / eeCheck / Risk Management Intelligence (RMI) / Sterling RISQ

需要注意的是,如果材料不是英文的,要在上传原件的同时,提供英文翻译文件。这一点,大家可以找翻译机构来处理。

03. 填写FORM 8员工资料部分

FORM 8其实就是EP/SP的申请表,大家需要填写其中关于自己的信息部分(包括个人身份、教育及工作经历等)。

表格链接:

https://www.mom.gov.sg/~/media/mom/documents/services-forms/passes/ep_sponsor_form8.pdf

签名后连同护照及学历认证资料交给你的HR。接下来就耐心等待准证批复。

请注意,这个时候你拿到的是IPA信,还不是正式的准证。

另外,如果你要带家人一起来新加坡,就需要为家人申请办理家属准证(DP),如果有这方面的需求,你要跟HR沟通,由公司方面为你办理(具体流程会在之后的文章里详细介绍)。

行前准备

01. 确定抵达新加坡的时间订机票、确定入境后的住宿

待你的准证批准以后,你就会收到IPA信,这时候你就可以跟HR确定计划入境时间了。

目前,新加坡针对中国来的旅客,要求的是入境新加坡做核酸检测,然后回到住处隔离,直到检测结果显示阴性就可以自由出门了。

所以大家只要能顺利入境新加坡、检测为阴性,就可以去公司办理入职了。

02. 申请入境许可

在确定入境新加坡的时间后,需要告知你的HR为你申请入境许可(这个是疫情期间新增的特殊流程):https://eservices.ica.gov.sg/STO/

你要确保你的IPA信上面的有效期(距离你落地新加坡当天的时间)还有至少15天才行。如果少于15天,你需要告知你的HR,请公司为你申请延长期限。

另外,入境许可最早可以提前30天进行申请,但一旦拿到入境许可了,就需要按照上面你填写的入境时间当天或者是前后一天的范围内抵达新加坡。举个栗子:

如果你计划是2021年9月29日入境新加坡(请务必确定好那天有航班),政府批给你的入境许可上面,会允许你在9月28日、29日、30日这三天入境。如果你的入境时间发生了变更,超出这3天的范围,就需要重新申请入境许可。

03. SP准证需要准备针对Covid-19的医疗保险

新加坡政府规定:从2021年1月1日起,凡是持有WP/培训工作准证(TWP)/SP准证,雇主需要在他们抵达新加坡之前,为他们准备好至少覆盖1万新币的新冠病毒医疗保险,以此来负担他们在入境14天内,因为疑似或确诊新加坡冠病毒而产生的医疗费用。

所以,如果你是拿的SP准证,就需要跟HR确认保险这件事。

而对于EP准证,政府倒是没有硬性规定,但大家也可以自行选择购买,因为在没有医疗保险的情况下在新加坡就医,价格会比较贵。

04. 订机票及预定落地新加坡(拿到工作准证前)的住宿地点

新加坡有些互联网公司会为海外招聘来的员工提供2周的酒店住宿,有些公司则可能不提供,这个时候你就需要自己提前定酒店。

另外,由于入境新加坡后,你需要在酒店里隔离,待核酸检测结果出炉后才可以更换住宿或者是出行,所以你也需要联系酒店方面,确定能否作为隔离使用。

05. 收拾行李

来新加坡,该如何打包你的行李,具体可以参考另一篇哒哒的文章:

来新加坡工作必备!史上最全的行李清单,收好不谢~

06. 预约新加坡樟宜机场PCR核酸检测

正如前面提到的,抵达新加坡后,你需要在机场里面做核酸检测。在此之前,你需要提前在樟宜机场网站上注册预约核酸检测并付费,成功后收到一个二维码,到时候凭着这个二维码做检测。

预约网址:

https://safetravel.changiairport.com/arrivalswabtest/en.html#/

07. 下载手机APP:TraceTogether

这个APP将会在你抵达新加坡后全程开启使用,日后你进入任何公共区域都需要通过这个APP扫码打卡进入,也是为了以后的病例追踪。

需要注意的是,TraceTogether的注册需要有手机号,你可以选择国内手机号开通国际漫游,或者是抵达新加坡后在机场里购买当地的手机SIM卡。

如果无法下载APP,可访问http://www.changirecommends.com/reservation_form.aspx 网站进行手机租赁操作,并获得租赁确认书;

若安装APP后无法激活,须提供在"Changi Recommends"预订Sim卡的确认信,并在到达新加坡后需前往Changi Recommends柜台领取Sim卡、使用租赁手机下载APP并激活,才可以前往移民厅办理入境手续。

08. 起飞前3天申报健康信息

网址: https://eservices.ica.gov.sg/sgarrivalcard

落地新加坡

在国内机场办理登记手续时,航空公司方面可能会需要查看你的签证,将IPA信拿出来作为证明即可。

(一般IPA信件上面会写有Single Journey Visa,所以你凭着这封信就可以入境新加坡一次,且不需要再额外申请旅游签证)

抵达新加坡后,依次过海关、提取行李,然后做核酸检测。

接着回到酒店,办理入住,耐心等到核酸检测结果,如果收到阴性结果通知了,恭喜你,顺利入境新加坡成功,你就可以自由出行了!

办理准证、正式入职

入境新加坡也并不算结束,你还需要办理入职手续及准证。

下图为新加坡人力部(MOM)给的准证办理流程:

01. 体检

公司这边会发给你一张MOM的体检表,你可以向HR咨询体检的诊所,或者是自己去搜一家可以做准证体检的诊所。记得带上你的护照

一般,新加坡几家比较大型的诊所机构,像Raffles Medical...都会提供体检服务。

体检项目主要有:验血(主要是HIV及乙肝)、胸透。体检结果一般会在2-3个工作日拿到。

02. 公司向MOM申请签发准证

在拿到体检结果后,交给公司。然后公司会向MOM申请签发你的工作准证,同时会帮你预约办理剩下注册手续的时间。

03. 前往MOM办理准证注册手续

带上IPA信上面列出来的所有材料(例如护照、预约信、通知信等),去MOM办理注册手续,你可能需要录指纹拍摄准证照片等。

04. 收到准证,开始工作

完成注册手续后,你的准证一般会在4个工作日后邮寄到你的办公室地址。到了这里,你就是拥有合法身份,可以在新加坡开启正式的打工生活啦!

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