做什么事都可以借助一些工具来提高效率，来使工作更加轻松，当然，外贸也是有着许多工具，快来看看这些你都有吗！
原文：【外贸这些神奇的工具你有吗？ - 杭州凉亭科技有限公司】
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SKYPE
传统外贸的人都用！打电话给老外只需要购买卡充值。然而跨境电商的人也是非常实用，很多FREELANCER 或者FIVER上的老外都可以加你的SKYPE与你联系来协助你进行外部推广，如发PR, SEO 外链，小语种翻译。都可以通过这来进行沟通，远比邮件好多了。
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ONEDRIVE
当推广部有不少人的时候，那么就需要一些文件共享来学习，或者推广资料的公用，又或者是报告的共享，最好的还是推广材料的分享，好让SEO、EDM、PPC 都可以随意下载。但是国内的人很多也在用360云盘。
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GOOGLE DRIVE
只要有GMAIL就可以随意用谷歌关联的一切工具，谷歌说过要打通一个生态链，一个账号一个世界。所以只要有谷歌账号你就可以使GOOGLE
DRIVE。用户可以通过GOOGLE DRIVE进行创建、分享、协作各种类型的文件，包括视频、照片、文档、PDF等。GOOGLE
DRIVE可跟踪用户所做的每一处更改，因此用户每次点击“保存”按钮时，系统都会保存一个新的修订版本。系统会自动显示30天之内的版本，用户可以选择永久保存某个修订版本。谷歌拆分云存储服务，推出独立文档编辑应用。
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DROPBOX
如果要分享大文件给自己的推广团队那么就非DROPBOX不用，估计国内很多人也开始仿效了。在桌面，随意的选择你要分享的文件轻易的拖进DROPBOX给大家分享了。
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CO-OP
喜欢简单的人就会喜欢这个工具。可以邀请同事进来议论议程，可以分享链接或者文字，暂时没发现可以发图片。如果要偷偷聊天，不用00号号，这个网站就很适合群聊哈。但是也可以很简单地进行工作沟通，弊端是不能实时更新，要每次都点UPDATE按钮。但这个工具并没有过人之处。
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WEBEX
这个可以远程进行会议交谈，分享文件
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BASECAMP
用户现在可以通过IPHONE管理自己在BASECAMP上的项目，和同事讨论事务、浏览检查代办事项，添加附件或者发表评论。
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MAVENLINK
也是项目管理工具之一，比较突出的功能是可以跟踪时间和项目的花费情况。
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DOCURATED
可视化的文档管理工具DOCURATED。是一款用来管理和查找文件、信息的工具。它最大的特点在于强大的搜索能力和图片式的查看方式。假如想找到某个PPT里的一段话，但很不幸忘掉了PPT的名字，可以直接搜索这段话里的文字，这张PPT的页面就会呈现出来。不仅仅是把
PPT
找出来，而是内容页层级的搜索。也就是说DOCURATED对内容的收录抓取并不仅是以文件为单位的，还可以页面为单位。此外，还能自定义搜索的日期范围、给关键词加引号，这样将只显示和引号内关键词顺序一样的结果等等。在内容管理方面，DOCURATED可以收录抓取本地和云端（DROP
BOX
等）的所有文件，以缩略图的方式进行展示。你可以方便地分享和编辑某个文件，甚至文件中的某张照片，或者把不同文件中的内容快速合成一个新文件。
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HOOTSUITE
这是个社交媒体管理平台。它可以关联这些******* TUMBLR、INSTAGRAM、YOUTUBE、GOOGLE+、和LINKEDIN的账号，然后还可以提前设定发帖时间等等，然后这个软件还支持通过关键词来筛选关注者。
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MOZ
相信很多SEOER都认识这个软件，MOZ发表的博文或者SEO的数据是非常的权威的，这个软件可以查看对手的链接，跟AHERFS有比较相似的功能
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PIKTOCHART
这是个信息图在线制作工具，用户可以将信息图导出成静图，用于PPT展示或网页、博客中。当在传播一些信息/数据的时候，把它们可视化，做成图，会有更好的传播效果，也能给读者更好的阅读体验，在现在这个大数据年代显得尤为重要，相信很多小伙伴们都在用这个工具，非常的强大！
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PREZI
是一种主要通过缩放动作和快捷动作使想法更加生动有趣的演示文稿软件，ZOOM OUT就能纵观全局，ZOOM IN则可以明察细节。
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PASSPACK
这是个在线密码管理软件 .这款出色的密码管理程序，它完全基于WEB浏览器，用户可以在线进行各种复杂的操作：帐户管理、自动登入、密码自动生成等等。
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JOIN.ME
提供屏幕分享服务。运行后，你会得到一个特殊的链接类似
HTTP://JOIN.ME/389-378-258，将这个链接分享给其他人（可多人），通过浏览器就能看到分享者的当前电脑屏幕，实时更新，根据网络情况稍有延时。并且可以进行文字聊天，以及让对方控制你的鼠标（需要你的同意）。
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FLICKR
上传图片的一个网站，相信很多电商人都知道，是雅虎旗下的网站。上传图片后可以进行描述加链接等等，推广人员可以把产品的图片或者优美的专区图片上传以获取点击。但是一般情况下直接利用来推广的减小不是非常的大，但是还是有必要上传你的网站上的各种好看的图片
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MIND42
在线创建心智导图应用程序，是一种刺激思维及帮助整合思想与信息的思考方法，也可说是一种观念图像化的思考策略，做数据的人用起来估计会比较好。看看配图中的各种分析图都是似曾相识吧。
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TWIDDLA
是在线协作会议平台，通过TWIDDLA，参与会议的人不仅能够通过画图板协作交流，同时也可以通过文字交流，分享文件，语音交流，分享浏览的网页等等。与上面描述的软件部分相同。都是可以在线参加会议然后分享各种东西。
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WEVIDEO
云端视频编辑服务,视频制作费时费力，同时也很费硬件资源。用户在制作视频时可能总会觉得硬件资源不够用，特别是在最后渲染时需要经过漫长的等待。基于云端的视频协作编辑平台WEVIDEO，带来能满足企业级应用的在线视频处理服务。
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JING
这款是用起来很顺手的屏幕截图、录制软件，来自于大名鼎鼎的民用数码编辑软件公司TECHSMITH，其主要功能就是截/录屏。然后截屏后可以编辑你要加上的东西。最后还可以一键分享出去到不同的社交媒体。
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FLOCKDRAW
这款工具可以随意画图，然后你的同事或者朋友都可以参与你的画图过程改造。有助于一个团队在讨论渠道推广或者其他规则制定的时候的思想碰撞。
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ZOHO
致力于在线办公的研究，是全球第一大在线软件提供商。
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YAMMER
类似新浪微博的线性回复的模式，增大了YAMMER的社区功能。同时，YAMMER并不支持转发，同时相对封闭，因此YAMMER几乎不具备微博的媒体功能。可以手动给信息增加TAGS（主题），对信息进行分类。可以创建不同的群组和网络，用户可以和公司外部的人联系。支持上传文档、图片、通用格式的文件等。支持日历、投票和问答的功能。针对多人的私信（替代电子邮件功能），用户可以通过电子邮件来接收YAMMER的信息，也可以通过发邮件的方式发布信息。MOBILE
CLIENTS等手机客户端应用。
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谷歌产品
GMAIL, GOOGLE ALERTS, GOOGLEANALYTICS, GOOGLE APPS， GOOGLE CALENDAR, GOOGLE HANGOUTS, GOOGLE INSIGHTS, 还有 GOOGLE TALK。