2020-10-24《时间管理100讲》学习分享34（计划）今日待办清单是一个谎言。

今天我们来分享一个比较重要的理念，今日待办其实是一个谎言，许许多多的朋友经常跟我分享她是如何管理自己的时间的。他说我也会把所有的事情记下来列成清单，然后我问他你列出清单是多久的？他说今日待办。今日待办指的是什么呢？在一般人的世界里，就是今天要做的事情。你也列今日待办清单吗？很多人会把一天自己要做的事情列下来，然后先从简单的开始，做着做着就发现那些重要的就不做了，那些事情就留在今日待办上了，就是今日事没有今日必。然后就造成了有一个严重的拖延者的心态。我今天列下的计划没有完成，然后很不开心，明天你又忘记了把昨天的事情拿出来，再加上很多人没有一个很好的工具，所以总是列下来不能够完成。

今日待办清单是一个谎言

你回忆一下，你列下的这些今日待办有多少是完成的呢？如果你有很多很多的比重没有完成，那说明你这种方式不够严谨，也不够灵活。所以它会给你一种造成拖延的感觉，当事情没有完成的时候，也就意味着你撕毁了你自己所定下的协议，你计划要做的什么，然后最终没有完成。这是一个非常重大的问题。

今天我要给你的答案是从今天开始废除今日待办清单，改用我们易效能为您推荐的日程加情境清单的模式。日程就是你今天一定要做的事情，他跟今日待办有什么区别呢？也就是说我们在日程表上只能写下少量但确定是今天一定要做的事情。

一定要某个时间，比如9:00~10:00你要去召开会议，比如说12:00你约人见面，预约这一类的事情，我们叫日程事件。除此外的事情，我们要把它放在清单当中，但不是以一天为单位的，而是你近期要做的事情。在前面的章节我们也谈到了它叫跑道，我们把跑道当做紧急的事物，我们用一天两天甚至未来大概一周左右的范畴来设立自己的跑道是合理的。所以呢，你把一周之内范畴的所有的事件放在清单当中，但不用今日待办。当然你这一周的时间还可以更长，取决于你的需要，首先或者说初期我建议你用一周的时间。如果这类的事物你非常非常多，你就按照情境来分类，比如说在家能做的事情，比如说打电话能做的事情，比如说在电脑上能做的事情，还有外出，还有在办公室等等，甚至你可以把委托别人要做的事情都作出分类，这就叫情境。你可以翻到之前的章节去看整个系统的讲述这部分的内容，今天我只告诉你，我要用今日待办清单转向使用日程。

日程是一天的，情境清单是长期的。这样有什么好处呢？你就可以做日程是严谨的，但清单是灵活的。日程上你定下来就要做，不做就要把它删掉。清单上你可以做也可以不做，根据你在什么样的情境里打开你的清单，去选择情境上的一些事情。当然你要选择那些重要的事情。先完成那些重要的事情。当然你会有很多突发的状况，当你有突发状况的时候呢，你就没有去做清单上的事情。因为你没有安排具体的某一天去完成，你就不会造成拖延的一种感受，你的心情是好的，你也不需要过度频繁的去修改你的计划，所以这样的计划堪称完美。

今天我们为大家分享的是今日待办清单是一个谎言，它是造成你拖延心理的非常重要的阻碍，当你能够选择用少而精的日历以及多而灵活的清单，你的拖延就会越来越少。