当Web2.0进入企业——免费的企业3.0软件3A完全评测 导读 当Web 2.0进入企业,并融合了即时通讯等网络工具以及思维导图等知识工具,企业3.0应运而生。 企业3.0是这样一种软件工具:是团队成员之间的交流分享工具;是供应链上下游企业的电子商务工具;是包含思维导图、企业建模的知识管理工具。 Web2.0的思想精髓是去中心化思想和六度分隔理论。去中心化思想赋予每一个用户以平等而个性化的地位,前所未有地刺激用户参与互联网的热情,使得互联网成为一个具有强大生命力的有机体。六度分隔理论描绘一个连结人与社区的人际脉络的六度分隔现象,从理论上证明通过Web2.0,用户最多只要通过六个朋友就可以结识地球上任何一位陌生的朋友。 Web2.0提倡开放、分享、参与、互动。博客、微博、SNS社会性网络服务、RSS内容聚合等,是Web2.0的组成元素。 企业3.0的思想精髓是集中群体智慧、激活人员动力、展示员工才能、促进知识共享,从而打造出具有高度敏捷性(Agile)、很强适应性(Adaptable)、充分协作性(Aligned)的3A企业团队。 企业3.0提倡自下而上和主动参与。以用户为中心,一切从用户出发,所有应用模式都是以企业员工和客户需求为出发点,通过各种应用和服务来吸引用户关注、增加用户黏性、激发员工应用的激情,彻底改变传统IT应用以系统、事务为中心的应用模式。强调员工主动参与,绝大多数员工不再仅仅是IT应用的使用者,通过企业3.0使员工各尽其才,从被动使用转为主动参与建设,共同创建企业知识、分享知识,从而加强企业内部协作和交流。 Web2.0工具、网络工具、知识工具是企业3.0的组成元素。邮件、短信、IM即时通讯、P2P资源分享是企业3.0的网络工具。思维导图、企业建模、项目计划是企业3.0的知识工具。 3A Stage是企业3.0客户端软件工具,3A Service是企业3.0服务端程序。 3A首倡将免费的互联网精神引入企业级应用领域,任何团队、企业、行业都可以免费搭建3A Service企业3.0服务,免费使用3A Stage企业3.0软件工具,没有任何使用时间和用户数的限制。 软件小档案
3A Stage下载安装 访问3A网站http://www.3astage.com,下载3A Stage软件安装包3AStage.msi。 双击运行3AStage.msi,开始安装。 安装非常简单,只需点击‘下一步’按钮即可。安装过程没有捆绑任何插件及第三方工具。 安装完成后,桌面上会生成3A Stage程序图标。 点评:由于软件包只有11M并且安装过程极为简单,因此整个下载安装过程只需要几分钟的时间。 新用户注册 双击3A Stage图标,运行3A Stage。 点‘新用户注册’,弹出服务导航窗口,点击选择‘3A 软件平台’服务,然后‘确定’。 ‘3A 软件平台’提供3A 软件开发及使用者的交流服务。可选的服务还有‘3A 旅游平台’。作为旅游从业人员的商务平台,‘3A 旅游平台’同时也是企业3.0的一个典型样例。如果你也发布了企业3.0服务,那么服务导航里还可以输入你的服务地址。 选择了服务后,开始新用户注册。输入网名、密码、确认密码、电子邮件,最后点击‘注册’按钮。 点评:和通常的新用户注册不同的是,3A新用户注册需要指定服务。可以将服务理解成网站,访问不同的服务就如同访问不同的网站。服务是由3A Service服务程序来提供的,后面会介绍如何免费发布企业3.0服务。不同于QQ使用的数字号码、MSN使用的邮箱地址,3A Stage采用的是网名作为登录名。网名的好处是可以用真实有意义的名称,比如通常用公司简称加姓名作为网名。 3A Stage主界面 3A Stage主界面为类似QQ、MSN的长条形界面,风格也类似。左上角显示个人头像,点击会弹出个人空间。头像右侧,上方是在线状态、网名以及调色、注销按钮,下方是两组按钮,分别是‘菜单’、‘浏览器’、‘思维导图’以及‘门户主页’、‘群体空间’、‘我想要’按钮。界面中间显示收藏夹、联系人、快捷方式。界面下方是搜索栏。 和多数IM界面一样,3A Stage界面也可以调色,可以根据喜好调成所要的色调。 点评:3A Stage主界面显得非常的简洁美观,没有广告,只显示最常用的功能按钮,操作十分便捷。 主要功能对照表 作为企业3.0软件,3A工作平台集成了较多的功能模块,为了便于对照理解,也列出QQ娱乐平台以及SNS社交网站的主要功能。
点评:3A兼具IM和SNS的多项功能,去掉企业所头疼的游戏娱乐功能,增加了思维导图、企业建模、项目计划以及邮件、便笺、日程等办公软件功能,锁定企业、锁定精英。IM和SNS的引入,加强了企业内部的协作与交流,使员工各尽其才,主动参与,共同创建与分享企业知识。 3A浏览器 TT浏览器 点评:对比TT浏览器,3A浏览器只保留常用的功能按钮,更为简洁美观。 收藏夹 3A主界面是和IM一样的长条形界面,不同的是3A巧妙地在主界面上还包含了收藏夹,和联系人并列。3A收藏夹收藏的是资源,资源可以是文件、程序或者网址。3A收藏夹起到浏览器的收藏夹作用,点击收藏夹收藏的网址,就会启动3A浏览器打开网站。 快捷方式 快捷方式列出常用的桌面程序的快捷方式,点击就启动相应的桌面程序。比如经常要用的计算器、记事本以及Office软件。 点评:日常工作中,我们除了要和联系人聊天通话外,还经常要重复访问一些网站、运行一些程序,3A将资源收藏夹、程序快捷方式和联系人列表并列显示,正是体现了日常工作中的实际情况,节省了操作时间,提高了工作效率。 即时通讯 IM即时通讯是3A的一项主要功能,和MSN/QQ等一样,可以发送消息、发送文件、发送截图、语音通话、远程协助、选择表情、设置字体、查看消息历史。 消息窗口只有一个,每个对话占用一页。消息内容是HTML格式的,并且内容不限长。发送文件和语音通话都非常方便。实测表明,文件发送的速度和QQ不相上下比MSN更快,语音通话的音质也非常好,回音消除也做得很好,稍逊于QQ语音。
在联系人上点鼠标右键或者点击当前联系人右侧的下三角按钮,弹出联系人操作菜单来选择打开联系人个人空间、给联系人发送消息、开始多人交流等等。 消息及文件传送不经过服务器,是点对点传送。消息内容加密后再传输,排除了被截取监听的可能。 点评:3A即时通讯具备常用的IM功能,聊天窗口简洁明了,不含广告,并且十分安全,适合企业应用。 SNS 3A具备很多SNS社交网站的特色。3A的五宝:宝文、宝藏、宝句、宝典、宝相分别对应SNS的日志、分享、记录、问答、相册。 门户主页 门户主页是3A各项SNS功能入口,显示最新推荐的博文、资源、问答、相册,以及群体动态、网址导航、新闻阅读等等。 宝文 左侧是博文分类,选择一个分类,就可以按推荐、排行、最新、随机浏览该分类的文章,还可以搜索该分类下的文章。 宝藏 和宝文一样,左侧是资源分类,选择一个分类,就可以按推荐、排行、最新、随机查看该分类的资源,还可以搜索该分类下的资源。 宝句 在宝句里可以按推荐、最新、随机查看以及搜索三言两语。搜索三言两语非常有用,比如你关注某个人,只要搜索这个人的网名,就可以搜索到这个人所有最新的三言两语。 宝典 每当有什么疑难问题,都可以在宝典里搜索,看别人有没有类似的问题,如果没有搜索到,还可以即时提问,等待别人的回答。 宝相 每个人可以分享自己的照片,也可以按推荐、排行、最新、随机欣赏其他人的照片。 阅读 RSS(Really Simple Syndication)是网站用来和其他网站之间共享内容的一种简易方式(也叫聚合内容)。在许多新闻信息服务类网站及Blog上,会看到或者的按钮,有的网站使用一个图标,有的同时使用两个,这就是典型的提供RSS订阅的标志,这个图标一般链接到RSS信息源。3A浏览器的收藏功能对RSS信息源可以选择‘RSS订阅’。收藏的RSS信息源都会在空闲时被自动检测是否有更新,有更新的信息会在‘阅读’里显示。这是一个非常有用的功能,比如你收藏了你友人的博客,一旦友人博客有更新,你随时都可以在‘阅读’里看到。 3A的阅读模块用来浏览我的订阅、友人订阅、全部订阅,还可以随便看看每日、每周更新的RSS信息。 群体空间 通常SNS社交网站的首页都会显示个人动态、好友动态、全站动态。3A的群体空间更为全面,可以按省市、类别、公司、网名、姓名、性别、年龄来搜索成员,搜索到的成员构成群体,你可以查看群体的动态、资源、博文、问答、相册、短评、评论、订阅。3A的群体和SNS的群组是不同的,SNS的群组是用户创建的静态的群组,3A的群体是根据成员的属性来区分的动态的群体。比如我的个人资料里输入所在城市为‘北京’、公司为‘3A软件’,那么我是‘北京’这个群体的一员,也是‘3A软件’群体的一员,还是‘北京3A软件’群体的一员。 点评:3A的SNS功能相比社交网站,功能性更加突出,特别是实时搜索功能,是很多社交网站还不具备的。人们开始意识到实时搜索是搜索引擎的未来,这方面,3A走在了前面。 邮件 作为历史最悠久的互联网应用,电子邮件至今仍是最常用的工具。3A的邮件功能将内部邮件和外部邮件完美地结合起来,可以指定收件人为内部联系人的网名发送内部邮件,也可以指定收件人为电子邮件地址发送外部邮件。3A邮件支持多帐户设置,可以接收多个邮箱帐户的邮件。接收和发送的邮件都会加密存放到服务端数据库里,安全性得以保障。 点评:3A邮件并没有像163邮箱或QQ邮箱那样有电子邮件服务器,但可以和Outlook一样支持多帐户设置,最突出的一点是将内部邮件和外部邮件完美地结合起来。 思维导图 3A思维导图是国内第一个具有全功能的免费思维导图软件,特点是绘制最快捷、演示最方便、功能最强大,为思想的创造、管理和交流提供最有强有力的思维工具。 可广泛地用于思想交流、学习笔记、会议培训、演讲报告、项目计划等工作、学习和生活中的任何一个领域。 3A思维导图的五大特色: 1、界面简洁直观。主界面只提供少数几个功能按钮,类似于现代浏览器的风格。3A思维导图里浏览思维导图,就和在浏览器里浏览网页一样简洁直观。 2、可全键盘操作。3A思维导图除了提供功能菜单来绘制思维导图外,还给每一项功能设置合理的快捷键,所有的绘图操作都可以通过键盘操作来实现,极大地提高绘制效率。3A思维导图里绘制思维导图,比在 Word 里写文档更加快捷。 3、支持多标签。类似多标签浏览器,可以随时切换显示要浏览的思维导图。 4、精简的存储格式。3A思维导图将所绘制的思维导图的文本、图形、附件等等打包压缩存储到一个后缀为HKM的文件里,既节省了存储空间,也便于网络传输分享。 5、小巧精悍。3A思维导图只是集成在3A Stage的一个软件模块,而整个3A Stage的安装包才11M,便于下载安装。 点评:目前市面上已有不少思维导图软件,但绝大多数都是国外软件。真正全功能的国产免费思维导图软件,3A思维导图是第一个。思维导图之所以尚未能在国内大范围地普及,和思维导图软件工具有很大的关系。3A思维导图作为全功能的免费思维导图软件,功能强大、易于安装、方便使用,提供给所有的思想者作为创造、管理和交流的工具,以迎来思维导图这一思维工具的全面普及。 企业建模 企业模型是正确描述和理解企业的媒介,它是企业实施先进制造战略、企业经营过程重组和信息化工程以提升企业竞争力的重要前提和基础。 3A 企业建模通过绘制流程图、组织图、功能图、列模型图、增值链图、因果关系图、功能分配图、关键性能指标分配图等视图,帮助企业梳理业务流程、强化企业制度、增强企业竞争力。 点评:很多企业对企业建模的认识已经非常深刻,但是,为什么企业建模的推进却异常缓慢甚至非常艰难呢?那是因为在企业建模如何落地上缺少切入点和工具。3A企业建模正是这样的切入点和工具。 3A Service 3A Service是为3A Stage提供企业3.0服务的服务端程序: 任何个人、团队、企业都可以免费架设自己的企业3.0服务; 可以独立IP或域名的方式发布企业3.0服务; 可以网名解析的方式在内网发布外网也能访问的企业3.0服务。 软件小档案
发布企业3.0服务 首先点资源菜单打开本资源,下载3A Service安装包‘3AService.msi’。下载完毕后,开始发布企业3.0服务: 1、运行安装程序3AService.msi,按提示安装,安装完毕后在桌面会生成‘3A Service’程序图标; 2、双击运行‘3A Service’,在运行后的主窗口点‘服务器配置’按钮; 3、首先配置数据源,如果本机没有安装过Microsoft SQL Server 2000或更高版本,就点击‘安装Microsoft SQL Server 2000桌面版’; 4、SQL Server安装完毕后,点‘启动SQL服务’,最后点‘配置数据源’; 5、其它的配置:‘网络配置’、‘用户配置’、‘联系人配置’、‘个性配置’、‘收藏夹配置’、‘IIS配置’都可以采用默认配置; 6、至此,发布企业3.0服务所必须的步骤已经完成,可以关闭‘服务器配置’窗口,点击主窗口的大三角按钮启动服务; 7、运行3A Stage,在登录页的服务器这一栏指明为这台机器的IP(如果是内网访问用内网IP,如果是本机访问可以用127.0.0.1,如果是公网IP要先配置路由器和防火墙),注册新用户,点击登录,开始访问你所发布的企业3.0服务。 网名解析的方式发布企业3.0服务 1、运行3A Stage,访问3A官方服务——3A 软件平台,注册一个网名用来作为服务解析的‘域名’; 2、运行3A Service,打开‘服务器配置-》网络配置’; 3、在‘网名’和‘密码’这两栏填上刚注册的网名及密码; 4、关闭‘服务器配置’窗口,点击主窗口的大三角按钮启动服务,如果原先服务已启动,那就先退出3A Service,再重新运行3A Service。 5、在客户端机器运行3A Stage,登录页面的‘服务’这一栏输入在‘服务器配置-》网络配置’里设置作为服务解析用的网名,注册新用户,登录访问你发布的企业3.0服务。 注意要区分作为服务解析的‘网名’,和你访问服务所注册的网名:作为服务解析的‘网名’是在3A官方服务上注册的,相当于服务器域名,这个‘域名’是通过3A官方服务器解析的,3A Service通过这个‘域名’让你的企业3.0服务的用户访问到。 点评:在云计算概念充斥人们眼球的时代,互联网服务越来越像是只有超大型互联网企业诸如腾讯、阿里巴巴之规模的企业才能部署。3A Service反其道而行,走平民化的道路,让任何个人、团队、企业都可以部署,而且可以在内网普通电脑上部署外网也能访问的服务,部署过程简单明了,几分钟时间就可以完成。 应用案例:3A旅游平台 任何个人、团队、企业都可以免费架设自己的企业3.0服务。3A旅游平台就是典型的企业3.0服务,它面向旅游从业人员,可以说是旅游从业人员的Google——旅游搜索引擎,是旅游从业人员的MSN/QQ——旅游即时通讯,是旅游从业人员的Alibaba——旅游电子商务。 3A旅游平台的三大内涵: 从业人员——9万旅行社、导游、酒店、车公司、机票代理、旅游商店、旅游餐饮、旅游用品、会议会展从业人员。 旅游信息——16万条旅游资讯、13万篇旅游攻略,以及大量实时的旅游服务信息、旅游招聘信息。 旅游资源——10万条旅游线路、4万个景点、5万家酒店、4万个旅游问答、30万张旅游相片,以及大量的旅游资料。 点评:从3A旅游平台的近百万条资料和近10万从业人员来看,3A平台完全适合从几十人的小企业到几万人的集团公司再到几十万人规模的行业应用。 |