外发图纸如何控制 才能有效防止敏感数据泄露？

在日常工作中，我们需要经常和企业外部的机构或者个人，发送一些企业内部的文档或者图纸等资料。但是由于电子文件的易散播性，导致文档、图纸等资料一旦离开公司，就会“失控”，存在一定的泄露风险，那么外发图纸如何控制，才能保证核心数据资产不流失呢？

首先我们来看看，外发出去的图纸等文件，存在哪些安全问题：

• 无法管控图纸等文件的传输渠道和行为，员工可以通过QQ、微信、邮件等渠道随意传输文件，无法识别出是否含有敏感信息。
• 外发出去的文件，难以判断是否合规文件，缺乏审批等管控手段。
• PSD源文件、CAD图纸等文件，发给客户后，被客户任意盗用、肆意传播，或者以明文的形式进行非法篡改。
• 发出去的图纸等文件，被随意截图、拷贝、拍照等，导致二次三次泄密。
• 发生泄密事故后，难以查出泄密源头，难以追溯。

以上这些问题，都可能导致企业所做的大量工作付之一炬，给企业带来的损失难以估量，即使事后追责成功也不能弥补企业的损失，严重危害了企业自身的利益。面对诸如此类的众多问题，该如何有效保护外发图纸文件的安全性，也就成了摆在各个企业管理者面前的一大难题。

针对于此，深耕数据安全领域多年的Ftrans飞驰云联，推出了《Ftrans Express文件安全收发系统》，使企业用户可以在一个平台内，自动化地完成文件发送、内容安全检查、审核审批、消息通知、文件提取、归档销毁、历史审计的完整业务过程，大幅提升操作易用性及业务时效性，实现了对文件外发全生命周期的可见性。尤其适合制造业企业与外部供应商之间的设计图纸安全交换的使用场景。

1、统一传输通道，防止文件随意传播

将所有传输行为统一在Ftrans平台中，防止QQ、微信、邮件等不合规的渠道随意传输，平台界面展示直观、功能全面、模块清晰，在一个视图里即可完成所有的操作。

2、文件安全检测，防止敏感文件外泄

系统可对发送的文件属性和内容进行全方面的检测，包括文件的大小、文件名、文件个数、文件来源、敏感内容、文件类型、是否含有病毒等。可配置多种组合条件对不合规的文件进行阻断，符合安全标准的文件才能发送。

3、灵活的审批流程，保护知识产权不流失

系统提供内置的审批审核功能，支持审核审批触发条件配置管理，管理员可预制审核流程，当文件名称、扩展名、单体文件大小、总文件大小、操作人及目标人范围等触发了审核条件时，系统将转向指定的人工审批流程。

4、传输存储加密，有效防止链路嗅探

数据传输会话采用基于证书协商的动态秘钥加密，一传一密，形成数据传输加密隧道，避免数据链路嗅探泄露风险。支持服务器端文件存储加密，为客户端提供文件传输访问服务时自动加解密。

5、全平台日志审计，可随时审计追溯

文件创建、发送、审批、访问、下载，均有记录以备审计。可根据完整的日志记录，形成报表，便于灵活查询。

数据防泄漏，在任何时候都是重要的事情。外发图纸如何控制？用《Ftrans Express文件安全收发系统》就可以很好地解决这个问题，这套安全合规、高效可靠的文件收发一体化平台，在不影响员工的行为习惯的前提下，可以很好地管控外发行为，防止外发文件泄密。